WD2002: документ Microsoft Word 2002 для защиты

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 306474 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

Аннотация

Предоставленные сведения, описанные в этой статье:Издательство Microsoft Press.

В данной статье объясняется, как защитить документ Microsoft Word. Эта информация является выдержкой изПошаговое Microsoft Wordкниги, глава 8: «Совместная работа с другими.»

Дополнительная информация

Можно использовать параметры безопасности в Microsoft Word для защиты целостности документа, а другим пользователям просматривать. В некоторых случаях требуется информация в документе можно использовать, но не изменять; в других случаях может потребоваться только определенным пользователям в организации, чтобы иметь возможность просматривать документ. Чтобы защитить документ, используйте параметры наБезопасностьвкладкеПараметрыдиалоговое окно.

В этом диалоговом окне можно задать пароль, который должен вводиться, прежде чем пользователь может открыть или изменить документ. При выбореРекомендуется только для чтенияфлажок позволяет вывести сообщение, которое предлагает пользователю открыть документ только для чтения, значение, позволяющее кто-то прочитать или скопировать файл, но не изменить или сохранить его. Настройка документа только для чтения полезно, когда документ, таких как бюллетеня компании в целом, распространения и прочитать но не изменять. Можно также использоватьЗащита документовкнопкуБезопасностьвкладку, чтобы установить пароль, можно ограничить, кто может отслеживать изменения или ввести комментарии.

При задании пароля, некоторое время запишите его. Word не храните список паролей. Если вы потеряли или забыли пароль для защищенного документа, не удастся открыть его. Чтобы открыть защищенный документ, необходимо вводить пароль точно так же, оно было установлено, включая пробелы, символы и прописных и строчных букв. Таким образом нельзя установить пароль для документа. Сохраните и закройте документ и проверьте защиты документа путем ввода неправильного пароля. Открыть документ только для чтения, а затем снова откройте его с правильным паролем. Наконец снять защиту документа.
  1. НаСтандартныйпанели инструментов нажмите кнопкуОткрытьКнопка . ОткрытьОткроется диалоговое окно . Откройте документ.
  2. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры.

    Параметрыпоявится диалоговое окно.
  3. Нажмите кнопкуБезопасностьвкладки для отображения параметров безопасности.
  4. ВПароль для измененияполе, типtgc3.

    При вводе пароля вместо символов для сохранения конфиденциальных пароль появляются звездочки.

    TIP: Паролей не следует распространенные слова или фразы и никогда не следует использовать тот же пароль для нескольких документов.
  5. Нажмите кнопкуОКЗакрытьПараметрыдиалоговое окно.

    Подтверждение пароляпоявится диалоговое окно.
  6. ВПовторно введите пароль для измененияполе, типtgc3.
  7. Нажмите кнопкуОКЧтобы установить пароль.
  8. НаСтандартныйпанели инструментов нажмите кнопкуСохранитькнопку, чтобы сохранить документ.
  9. Нажмите кнопкуЗакрыть окнокнопка в окне документа.
Открыть защищенный документ с правами только для чтения и затем полное, выполните следующие действия:
  1. НаСтандартныйпанели инструментов нажмите кнопкуОткрытькнопка.

    Открытьпоявится диалоговое окно.
  2. Откройте файл, созданный в предыдущей процедуре.
  3. Парольпоявится диалоговое окно.

    Этот документ уже защищен пароль, при наборе.
  4. ВПарольполе, типtgc1, а затем нажмите кнопкуОК.

    A появляется сообщение, что введен неверный пароль. В окне сообщения нажмите кнопкуОК.
  5. ВПарольдиалоговое окно, нажмите кнопкуТолько для чтения.

    Документ открывается как документ только для чтения. (Только для чтения) отображается в строке заголовка.
  6. Нажмите кнопкуЗакрыть окнокнопка в окне документа.

    Закрывает документ только для чтения.
  7. НаСтандартныйпанели инструментов нажмите кнопкуОткрытькнопка.

    Открытьпоявится диалоговое окно.
  8. Открыть файл.

    Парольпоявится диалоговое окно.
  9. Типtgc3, а затем нажмите кнопкуОК.

    После ввода правильного пароля открытия документа.
  10. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры.

    Параметрыпоявится диалоговое окно.
  11. Нажмите кнопкуБезопасностьвкладки, при необходимости выберите содержимое вПароль для измененияполе, нажмите клавишу DELETE и нажмите кнопкуОК.

    Удалить защиту паролем.
  12. НаСтандартныйпанели инструментов нажмите кнопкуСохранитькнопку, чтобы сохранить документ.
  13. Нажмите кнопкуЗакрыть окнокнопка в окне документа.

    Закрывает документ.

Ссылки

Информация в данной статье приведена выдержка изПошаговое Microsoft Word 2002книги, опубликованные Microsoft Press.

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
Рисунок Microsoft Word пошаговое книги


Узнайте больше ОПошаговое Microsoft Word 2002

Для получения дополнительных сведений о публикации и другие названия Microsoft Press см.http://MSPress.Microsoft.com.

Свойства

Код статьи: 306474 - Последний отзыв: 18 сентября 2011 г. - Revision: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowto kbmt KB306474 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:306474

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com