WD2002: 保护 Microsoft Word 2002 文档

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概要

在本文中介绍的信息提供的: 微软出版社.

本文介绍了如何保护 Word 文档。此信息是摘录的Microsoft Word 分步簿,第 8 章:"与他人协作"。

更多信息

您可以使用 Word 中的安全选项来保护您的文档的完整性,当其他人查看它。有时,您需要使用,但不会更改 ; 文档中的信息在其他情况下,您可能希望只有特定的用户在您的办公室,将能够查看该文档。若要保护文档,请在选项对话框中使用安全选项卡上的选项。

在此对话框中,可以设置之前,其他人可以打开或修改文档时必须输入密码。选中建议只读复选框,可以显示一条消息,建议用户打开该文档为只读设置,以便其他人可以读取或复制文件,但不是更改或将其保存。设置文档以只读方式时所需的文档例如,整个公司的公告,以分发和阅读,但不是会更改。此外可以使用在安全选项卡上的保护文档按钮来设置密码,这样,您可以限制谁可以跟踪更改或输入的注释。

当您设置了密码时,请花些时间把它写下来。Word 不会保留密码的列表。如果您丢失或忘记了一个受保护文档的密码,您将不能以将其打开。若要打开受保护的文档,您需要输入的密码完全相同的方式它已设置,包括空格、 符号和大写和小写字符。在此过程中,您可以设置文档的密码。保存并关闭该文档,并通过输入了错误的密码然后测试文档的安全。您以只读方式打开该文档,然后使用正确的密码重新打开它。最后,您要从文档中移除保护。
  1. 标准工具栏上,单击打开按钮。此时将显示打开对话框。打开一个文档。
  2. 工具菜单上,单击选项

    显示选项对话框。
  3. 单击安全选项卡以显示安全选项。
  4. 修改权限密码框中,键入 tgc3.

    当您键入设密码,而不是要保密,yourpassword 以键入的字符将显示星号。

    提示: 常用词和短语,密码永远不会和 samepassword 永远不会应用于多个文档。
  5. 单击确定以关闭选项对话框。

    确认密码对话框。
  6. 重新输入修改权限密码框中,键入 tgc3.
  7. 单击确定来设置密码。
  8. 标准工具栏上,单击保存按钮保存该文档。
  9. 单击文档窗口中的关闭窗口按钮。
若要以只读方式打开受保护的文档,然后下载整个权限,请执行以下步骤:
  1. 标准工具栏上,单击打开按钮。

    此时将显示打开对话框。
  2. 打开您在前一过程中创建的文件。
  3. 密码对话框。

    本文档现在是受保护的根据设置的密码。
  4. 密码框中,键入 tgc1然后单击确定

    出现的消息,指示您键入 anincorrect 密码。在消息框中,单击确定
  5. 密码对话框中,单击只读

    作为只读文档打开文档。(只读) 显示在标题栏中。
  6. 单击文档窗口中的关闭窗口按钮。

    只读 documentcloses 中。
  7. 标准工具栏上,单击打开按钮。

    此时将显示打开对话框。
  8. 重新打开该文件。

    密码对话框。
  9. 键入 tgc3然后单击确定

    键入正确的密码,documentopens 后。
  10. 工具菜单上,单击选项

    显示选项对话框。
  11. 如果有必要,请在修改权限密码框中选择的内容的按 DELETE 键,然后单击确定,则单击安全选项卡。

    删除密码保护。
  12. 标准工具栏上,单击保存按钮保存该文档。
  13. 单击文档窗口中的关闭窗口按钮。

    Documentcloses。

参考

这篇文章中的信息是从Microsoft Word 2002 分步簿,由微软出版社出版摘录。

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了解更多信息 Microsoft Word 2002 年分步

有关这份出版物和其他 Microsoft Press 标题的详细信息,请参阅 http://mspress.microsoft.com.

属性

文章编号: 306474 - 最后修改: 2013年9月21日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2002 标准版
关键字:?
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