WD2002:保護 Microsoft Word 2002 文件

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結論

本文所涵蓋資訊的提供者為: Microsoft Press

本文將解釋如何保護 Microsoft Word 文件。這項資訊是《Microsoft Word 逐步指南》一書第 8 章:<與其他程式共同作業>(英文) 的摘要。

其他相關資訊

您可以使用 Word 的安全性選項,在其他人員檢閱您的文件時,保護文件的完整性。 有時候,您會需要使用文件中的資訊而不作變更;有時候,您可能要讓辦公室中的特定人員能夠檢視文件。如果要保護文件,您可以使用 [選項] 對話方塊中 [安全性] 索引標籤的選項。

在此對話方塊中,您可以設定讓別人在開啟或修改文件之前必須輸入的密碼。選取 [建議唯讀] 核取方塊,讓您能夠顯示訊息以建議使用者用唯讀模式開啟文件,這種設定讓使用者能夠讀取或複製檔案,不過卻不能變更或儲存檔案。 當您要將某份文件 (例如對全公司的公告) 散發出去供人閱讀,卻不想讓別人對它進行變更時,將文件設定為唯讀是相當有用的。您也可以使用 [安全性] 索引標籤中的 [保護文件] 按鈕來設定密碼,以限制能夠追蹤變更或輸入註解的人員。

當您設定密碼時,請花費片刻將它寫下來。Word 沒有保留密碼的清單。如果遺失或遺忘已受保護之文件的密碼,您就會無法開啟它。 如果要開啟保護的文件,您需要以設定密碼時所用的完全相同形式輸入密碼,這些包括空格、符號及大寫與小寫字元。在此程序中,您將設定文件的密碼。 儲存並關閉文件,然後輸入不正確的密碼以測試文件的安全性。將文件開啟為唯讀,並以正確的密碼重新開啟文件。最後,再移除文件的保護。
  1. [一般] 工具列上,按一下 [開啟] 按鈕。[開啟] 對話方塊便會出現。開啟一份文件。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項]

    [選項] 對話方塊便會出現。
  3. 按一下 [安全性] 索引標籤以顯示安全性選項。
  4. [防寫密碼] 方塊,輸入 tgc3

    當您輸入密碼時,在方塊中會出現星號而非您所輸入的字元,以便使您的密碼能夠保密。

    秘訣:密碼不應為一般文字或詞彙,而且相同密碼不應用於多份文件。
  5. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

    [確認密碼] 對話方塊便會出現。
  6. [重新輸入防寫密碼] 方塊中,輸入 tgc3
  7. 按一下 [確定] 以設定密碼。
  8. [一般] 工具列上,按一下 [儲存] 按鈕以儲存文件。
  9. 在文件視窗中按一下 [關閉視窗] 按鈕。
如果要先用唯讀,然後再用完整權限開啟保護文件,請遵循以下步驟:
  1. [一般] 工具列上,按一下 [開啟] 按鈕。

    [開啟] 對話方塊便會出現。
  2. 開啟您在先前程序中建立的檔案。
  3. [密碼] 對話方塊便會出現。

    現在這份文件由您所設定的密碼保護。
  4. [密碼] 方塊中,輸入 tgc1,再按一下 [確定]

    便會出現一則訊息,表示您輸入了不正確的密碼。在訊息方塊中,按一下 [確定]
  5. [密碼] 對話方塊中,按一下 [唯讀]

    文件便會開啟為唯讀文件。標題列中便會出現 (唯讀)。
  6. 在文件視窗中按一下 [關閉視窗] 按鈕。

    唯讀的文件就會關閉。
  7. [一般] 工具列上,按一下 [開啟] 按鈕。

    [開啟] 對話方塊便會出現。
  8. 重新開啟相同的檔案。

    [密碼] 對話方塊便會出現。
  9. 輸入 tgc3,再按一下 [確定]

    在輸入正確的密碼以後,文件就會開啟。
  10. [工具] 功能表上,按一下 [選項]

    [選項] 對話方塊便會出現。
  11. 按一下 [安全性] 索引標籤,如有必要,選取在 [防寫密碼] 方塊中的內容,按下 DELETE,然後按一下 [確定]

    密碼保護便會移除。
  12. [一般] 工具列上,按一下 [儲存] 按鈕以儲存文件。
  13. 在文件視窗中按一下 [關閉視窗] 按鈕。

    文件便會關閉。

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本文的資訊為 Microsoft Press 所發行《Microsoft Word 2002 逐步指南》(英文) 一書的摘要。

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《Word 逐步指南》(英文)
		  一書的圖片


瞭解有關《Microsoft Word 2002 逐步指南》(英文) 的詳細資訊

如需有關此書及其他 Microsoft Press 書目的詳細資訊,請參閱 http://mspress.microsoft.com

屬性

文章編號: 306474 - 上次校閱: 2004年6月10日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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