WD2002：保護 Microsoft Word 2002 文件

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結論

本文所涵蓋資訊的提供者為： Microsoft Press

(http://mspress.microsoft.com/)

本文將解釋如何保護 Microsoft Word 文件。這項資訊是《Microsoft Word 逐步指南》一書第 8 章：＜與其他程式共同作業＞(英文) 的摘要。

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您可以使用 Word 的安全性選項，在其他人員檢閱您的文件時，保護文件的完整性。有時候，您會需要使用文件中的資訊而不作變更；有時候，您可能要讓辦公室中的特定人員能夠檢視文件。如果要保護文件，您可以使用 [選項] 對話方塊中 [安全性] 索引標籤的選項。

在此對話方塊中，您可以設定讓別人在開啟或修改文件之前必須輸入的密碼。選取 [建議唯讀] 核取方塊，讓您能夠顯示訊息以建議使用者用唯讀模式開啟文件，這種設定讓使用者能夠讀取或複製檔案，不過卻不能變更或儲存檔案。當您要將某份文件 (例如對全公司的公告) 散發出去供人閱讀，卻不想讓別人對它進行變更時，將文件設定為唯讀是相當有用的。您也可以使用 [安全性] 索引標籤中的 [保護文件] 按鈕來設定密碼，以限制能夠追蹤變更或輸入註解的人員。

當您設定密碼時，請花費片刻將它寫下來。Word 沒有保留密碼的清單。如果遺失或遺忘已受保護之文件的密碼，您就會無法開啟它。如果要開啟保護的文件，您需要以設定密碼時所用的完全相同形式輸入密碼，這些包括空格、符號及大寫與小寫字元。在此程序中，您將設定文件的密碼。儲存並關閉文件，然後輸入不正確的密碼以測試文件的安全性。將文件開啟為唯讀，並以正確的密碼重新開啟文件。最後，再移除文件的保護。

在 [一般] 工具列上，按一下 [開啟] 按鈕。[開啟] 對話方塊便會出現。開啟一份文件。
在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。

[選項] 對話方塊便會出現。
按一下 [安全性] 索引標籤以顯示安全性選項。
在 [防寫密碼] 方塊，輸入 tgc3。

當您輸入密碼時，在方塊中會出現星號而非您所輸入的字元，以便使您的密碼能夠保密。

秘訣：密碼不應為一般文字或詞彙，而且相同密碼不應用於多份文件。
按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

[確認密碼] 對話方塊便會出現。
在 [重新輸入防寫密碼] 方塊中，輸入 tgc3。
按一下 [確定] 以設定密碼。
在 [一般] 工具列上，按一下 [儲存] 按鈕以儲存文件。
在文件視窗中按一下 [關閉視窗] 按鈕。

如果要先用唯讀，然後再用完整權限開啟保護文件，請遵循以下步驟：

在 [一般] 工具列上，按一下 [開啟] 按鈕。

[開啟] 對話方塊便會出現。
開啟您在先前程序中建立的檔案。
[密碼] 對話方塊便會出現。

現在這份文件由您所設定的密碼保護。
在 [密碼] 方塊中，輸入 tgc1，再按一下 [確定]。

便會出現一則訊息，表示您輸入了不正確的密碼。在訊息方塊中，按一下 [確定]。
在 [密碼] 對話方塊中，按一下 [唯讀]。

文件便會開啟為唯讀文件。標題列中便會出現 (唯讀)。
在文件視窗中按一下 [關閉視窗] 按鈕。

唯讀的文件就會關閉。
在 [一般] 工具列上，按一下 [開啟] 按鈕。

[開啟] 對話方塊便會出現。
重新開啟相同的檔案。

[密碼] 對話方塊便會出現。
輸入 tgc3，再按一下 [確定]。

在輸入正確的密碼以後，文件就會開啟。
在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。

[選項] 對話方塊便會出現。
按一下 [安全性] 索引標籤，如有必要，選取在 [防寫密碼] 方塊中的內容，按下 DELETE，然後按一下 [確定]。

密碼保護便會移除。
在 [一般] 工具列上，按一下 [儲存] 按鈕以儲存文件。
在文件視窗中按一下 [關閉視窗] 按鈕。

文件便會關閉。

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本文的資訊為 Microsoft Press 所發行《Microsoft Word 2002 逐步指南》(英文) 一書的摘要。

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瞭解有關《Microsoft Word 2002 逐步指南》

(http://mspress.microsoft.com/prod/books/sampchap/5050a.htm)

(英文) 的詳細資訊

如需有關此書及其他 Microsoft Press 書目的詳細資訊，請參閱 http://mspress.microsoft.com

(http://mspress.microsoft.com)

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屬性

文章編號: 306474 - 上次校閱: 2004年6月10日 - 版次: 1.0

這篇文章中的資訊適用於:

Microsoft Word 2002 Standard Edition

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