Membandingkan dan penggabungan kumpulan dokumen Microsoft Word

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 306484 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

RINGKASAN

Informasi yang dibahas di artikel ini disediakan olehMicrosoft Press.

Artikel ini menjelaskan bagaimana cara membandingkan dan menggabungkan kumpulan dokumen Microsoft Word. Informasi ini dikutip dari Microsoft Word versi 2002 langkah demi langkah, bab 8 ("Collaborating dengan orang lain"). Untuk informasi lebih lanjut tentang buku-buku Langkah demi langkah , kunjungi website Microsoft berikut:
http://www.Microsoft.com/mspress/findabook/list/series_GY.aspx

INFORMASI LEBIH LANJUT

Jika Anda ingin membandingkan versi sebelumnya dari kumpulan dokumen dengan versi saat ini dari sebuah kumpulan dokumen, Anda dapat membandingkan kumpulan dokumen dan kemudian menggabungkan perubahan ke dalam satu kumpulan dokumen. Sebagai contoh, jika Anda meminta rekan untuk mengedit kumpulan dokumen, tetapi ia tidak melacak perubahan saat mengedit, Anda dapat membandingkan nya kumpulan dokumen yang diedit untuk asli Anda untuk melihat perubahan apa yang dibuatnya.

Ketika Anda membandingkan dan menggabungkan kumpulan dokumen, kata menunjukkan perbedaan di antara mereka sebagai dilacak perubahan. Jika beberapa pengulas kembali perubahan dan komentar mereka dalam kumpulan dokumen terpisah, Anda dapat menggabungkan semua perubahan mereka ke dalam sebuah kumpulan dokumen tunggal dan meninjau perubahan mereka dari kumpulan dokumen tunggal. Anda kemudian dapat meninjau perubahan dari resensi tertentu.

Catatan: prosedur berikut menganggap bahwa Anda memiliki versi asli kumpulan dokumen dan setidaknya dua versi berubah lain yang ingin Anda membandingkan asli.

Untuk menggabungkan kumpulan dokumen dengan dua versi kumpulan dokumen, ikuti langkah berikut:
  1. Di toolbar standar , klik tombol tekan terbuka .

    Muncul kotak dialog yang terbuka .
  2. Cari dan buka kopi karbon berkas yang berisi perubahan.
  3. Pada menu alat , klik membandingkan dan menggabungkan kumpulan dokumen.

    Membandingkan dan menggabungkan kumpulan dokumen kotak dialog muncul.
  4. Cari dan klik file yang Anda inginkan untuk membandingkan. Klik menggabungkan panah bawah, dan kemudian klik menggabungkan ke dalam kumpulan dokumen saat ini.

    Penghapusan dan perubahan dari kumpulan dokumen muncul di layar dalam kumpulan dokumen saat ini. Warna setiap revisi menunjukkan resensi berbeda.

    TIP: ketika Anda membandingkan versi kumpulan dokumen, Anda melihat perubahan penelaah bahkan jika Dewan Penelaah tidak melakukan melacak perubahan mereka seperti mereka edited.
  5. Pada menu alat , klik Membandingkan dan gabungan kumpulan dokumen, klik kedua file, klik menggabungkan panah bawah, dan kemudian klik Menggabungkan ke dalam kumpulan dokumen saat ini.

    Penghapusan dan perubahan dari dokumen-dokumen muncul di layar dalam kumpulan dokumen saat ini dengan perubahan lainnya.
  6. Di Reviewing toolbar, klik Tampilkan tanda panah bawah, menunjuk ke pengulas, dan kemudian klik nama resensi pertama.

    Revisi yang dibuat oleh reviewer pertama yang tersembunyi.
  7. Di Reviewing toolbar, klik Tampilkan tanda panah bawah, menunjuk ke pengulas, dan kemudian klik Semua pengulas.

    Revisi yang dibuat oleh semua pengulas muncul.
  8. Di Reviewing toolbar, klik Tampilkan tanda panah bawah, dan kemudian klik format.

    Hanya insersi dan penghapusan, tidak format perubahan, muncul dalam kumpulan dokumen.
  9. Di Reviewing toolbar, klik tombol tekan berikutnya .

    Revisi berikutnya dipilih.
  10. Lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Di Reviewing toolbar, klik tombol tekan Menerima perubahan untuk menerima perubahan, dan kemudian klik tombol tekan berikutnya untuk menemukan revisi berikutnya.
    2. Di Reviewing toolbar, klik tombol tekan Menolak perubahan/menghapus komentar untuk menolak perubahan.
    3. Di Reviewing toolbar, klik layar untuk Review panah bawah, klik Final, dan kemudian menggulir melalui kumpulan dokumen.

      kumpulan dokumen muncul dengan semua perubahan saat ini dan tanpa tanda revisi.
    4. Di Reviewing toolbar, klik layar untuk Review panah bawah, dan kemudian klik Akhir menampilkan Markup.

      kumpulan dokumen muncul dengan semua tanda-tanda revisi.
    5. Di Reviewing toolbar, klik Menerima perubahan panah bawah, dan kemudian klik Menerima semua perubahan dalam kumpulan dokumen.

      Perubahan yang diterima dalam kumpulan dokumen.
  11. Di toolbar standar , klik tombol tekan Save untuk menyimpan kumpulan dokumen.
  12. Klik tombol tekan Tutup di jendela kumpulan dokumen.

    kumpulan dokumen menutup.

REFERENSI

Informasi di dalam artikel ini adalah kutipan dari buku Microsoft Word 2002 Step-by-Step , diterbitkan oleh Microsoft Press.

Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Gambar dari kata buku langkah demi langkah


Pelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word 2002 langkah demi langkah

Untuk informasi lebih lanjut tentang publikasi ini dan lain judul Microsoft Press, lihat http://mspress.Microsoft.com.

Properti

ID Artikel: 306484 - Kajian Terakhir: 25 Mei 2012 - Revisi: 4.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2002
Kata kunci: 
kbhowto kbmt KB306484 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 306484

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com