Comparar e mesclar documentos do Microsoft Word

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Sumário

As informações abordadas neste artigo são fornecidas porMicrosoft Press.

Este artigo descreve como comparar e mesclar documentos do Microsoft Word. Essa informação é extraída do Microsoft Word versão 2002 Step by Step, Capítulo 8 ("Collaborating com outras pessoas"). Para obter mais informações sobre livros Passo a passo , vá para o seguinte site da Microsoft:
http://www.microsoft.com/mspress/findabook/List/series_GY.aspx

Mais Informação

Se você deseja comparar uma versão anterior de um documento com a versão atual de um documento, você pode comparar os documentos e mesclar as alterações em um documento. Por exemplo, se você perguntar a um colega para editar um documento, mas ele não controla alterações ao editar, você pode comparar seu documento editado para original para ver as alterações que ele fez.

Quando você compara e mescla documentos, o Word mostra as diferenças entre eles alterações controladas como. Se vários revisores retornam suas alterações e comentários em documentos separados, poderá mesclar todas as alterações em um único documento e revise as alterações do documento único. Em seguida, você pode revisar as alterações de um revisor específico.

Observação: O procedimento a seguir pressupõe que você tenha uma versão original de um documento e pelo menos duas outras versões alterados que você deseja comparar com o original.

Para mesclar um documento com duas outras versões do documento, siga estas etapas:
  1. Na barra de ferramentas padrão , clique no botão Abrir .

    Caixa de diálogo Abrir é exibida.
  2. Localize e abra a cópia do arquivo que contém as alterações.
  3. No menu Ferramentas , clique em Comparar e mesclar documentos.

    Aparece a caixa de diálogo Comparar e mesclar documentos .
  4. Localize e clique no arquivo que você deseja comparar. Clique na mesclagem seta para baixo e clique em Mesclar no documento atual.

    As exclusões e alterações do documento aparecem na tela no documento atual. A cor de cada revisão indica um revisor diferente.

    Dica: quando comparar versões de um documento, você verá as alterações dos revisores mesmo se os revisores não rastrear suas alterações como eles editados.
  5. No menu Ferramentas , clique em Comparar e mesclar documentos, clique no segundo arquivo, clique na mesclagem seta para baixo e clique em Mesclar no documento atual.

    As exclusões e alterações de documentos aparecem na tela no documento atual com outras alterações.
  6. Barra de ferramentas Revisão , clique em Mostrar seta para baixo, aponte para Revisorese clique no nome do revisor primeiro.

    As revisões feitas pelo primeiro revisor estão ocultos.
  7. Barra de ferramentas Revisão , clique em Mostrar seta para baixo, aponte para Revisorese clique em Todos os revisores.

    As revisões feitas por todos os revisores aparecem.
  8. Barra de ferramentas Revisão , clique em Mostrar seta para baixo e clique em formatação.

    Somente inserções e exclusões, alterações de formatação não aparecem no documento.
  9. Barra de ferramentas Revisão , clique no botão Avançar .

    A próxima revisão está selecionada.
  10. Siga um destes procedimentos:
    1. Barra de ferramentas Revisão , clique no botão Aceitar alteração para aceitar a alteração e, em seguida, clique no botão próxima para localizar a próxima revisão.
    2. Na barra de ferramentas Revisão , clique no botão Rejeitar Alteração/Excluir comentário para rejeitar a alteração.
    3. Barra de ferramentas Revisão , clique em Exibir para revisão para baixo, clique em Finale, em seguida, role pelo documento.

      O documento aparece com todas as alterações atuais e sem as marcas de revisão.
    4. Barra de ferramentas Revisão , clique em Exibir para revisão para baixo e clique em Marcação na exibição Final.

      O documento aparece com todas as marcas de revisão.
    5. Barra de ferramentas Revisão , clique em Aceitar alteração seta para baixo e clique em Aceitar todas as alterações no documento.

      As alterações são aceitas no documento.
  11. Na barra de ferramentas padrão , clique no botão Salvar para salvar o documento.
  12. Clique no botão Fechar janela na janela do documento.

    Fecha o documento.

Referências

As informações neste artigo são trechos do livro Microsoft Word 2002 passo a passo , publicado pela Microsoft Press.

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Imagem do livro passo a passo do Word


Saiba mais sobre Microsoft Word 2002 passo a passo

Para obter mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte http://mspress.microsoft.com.

Propriedades

Artigo: 306484 - Última revisão: 25 de maio de 2012 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbmt KB306484 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática? erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 306484

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