Como: Activar e configurar o serviço de fax no Windows XP

Este artigo passo-a-passo descreve como activar e configurar o serviço de fax no Microsoft Windows XP. O serviço de fax possibilita a troca de faxes a partir do Windows XP. Pode utilizar o serviço de fax para o envio, a recepção, o rastreio e a monitorização de faxes.

Requisitos

• Um computador com o Windows equipado com um modem para utilizar o componente de fax.

Instalar o componente de fax

Por predefinição, o componente de fax não é instalado durante a configuração do Windows. Para instalar o componente de fax, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar (Start), clique em Painel de controlo (Control panel) e faça duplo clique em Adicionar ou remover programas (Add or Remove Programs) em Seleccione uma categoria (Pick a category).
2. Clique em Adicionar/remover componentes do Windows (Add/Remove Windows Components) para iniciar o Assistente de componentes do Windows (Windows Components Wizard).
3. Na lista de Componentes (Components), clique para seleccionar a caixa de verificação Serviços de fax (Fax Services) e clique em Seguinte (Next). O programa de configuração instala os serviços de fax. Se tal lhe for pedido, introduza o CD do Microsoft Windows XP e clique em OK.
4. Clique em Concluir (Finish) e em Fechar (Close).

Configurar o serviço de fax

Para configurar a funcionalidade de troca de faxes no Windows XP, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Todos os programas (All Programs), aponte para Acessórios (Accessories), aponte para Comunicações (Communications) e, em seguida, clique em Consola de fax (Fax Console).
   
   É iniciado o Assistente para configurar faxes (Fax Configuration Wizard).
2. Clique em Seguinte (Next), escreva as informações que pretende que sejam apresentadas na página de rosto do fax e clique em Seguinte (Next).
3. Clique no modem que pretende utilizar na lista Seleccione o dispositivo de fax (Please select the fax device).
4. Se pretender desactivar a capacidade de enviar faxes deste computador, clique para limpar a caixa de verificação Activar o envio (Enable Send).
   
   Nota: a caixa de verificação Activar o envio (Enable Send) está seleccionada por predefinição.
5. Clique para seleccionar a caixa de verificação Activar a recepção (Enable Receive) se pretender que o computador receba faxes.
   
   Nota: quando esta caixa de verificação estiver seleccionada, pode clicar em Resposta manual (Manual answer) se não pretender que o computador receba faxes automaticamente. Por predefinição, a resposta automática está activada.
6. Clique em Seguinte.
7. Escreva a identificação do assinante de transmissão (TSID, Transmitting Subscriber Identification) que pretende utilizar na caixa TSID.
   
   Nota: a TSID é obrigatória em algumas áreas. Estas informações de identificação costumam aparecer na área do cabeçalho de um fax recebido. Estas informações ajudam a identificar a origem do fax. Estas informações costumam incluir o número de fax do emissor e o nome da empresa.
8. Clique em Seguinte (Next).
9. Escreva a Identificação do assinante contactado (CSID, Called Subscriber Identification) que pretende utilizar na caixa CSID.
   
   Nota: a CSID que escrever é apresentada no visor do fax de origem do documento. Este número ajuda-o a confirmar que está a enviar o fax para o destinatário correcto.
10. Clique em Seguinte (Next).
11. Clique para seleccionar a caixa de verificação Imprimir em (Print it on) se pretender que todos os faxes que recebe sejam automaticamente imprimidos. Quando selecciona esta caixa de verificação, pode seleccionar uma impressora específica onde pode imprimir o fax recebido.
12. Clique para seleccionar a caixa de verificação Armazenar cópia numa pasta (Store a copy in a folder) se pretender criar uma cópia arquivada de cada fax. Quando seleccionar esta caixa de verificação, poderá especificar o local de armazenamento da cópia do fax.
13. Clique em Seguinte (Next).
14. Confirme as definições de configuração na lista Resumo da configuração (Configuration Summary) e clique em Concluir (Finish).
    
    O Assistente para configurar faxes (Fax Configuration Wizard) é fechado e é aberta a janela Consola de fax (Fax Console). O computador está agora configurado para enviar ou receber faxes.

Alterar a configuração do fax

Pode iniciar o Assistente para configurar faxes (Fax Configuration Wizard) a partir da janela Consola de fax (Fax Console). Para executar o assistente, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Todos os programas (All Programs), aponte para Acessórios (Accessories), aponte para Comunicações (Communications) e, em seguida, clique em Consola de fax (Fax Console).
2. Na Consola de fax (Fax Console), clique em Configurar fax (Configure Fax) no menu Ferramentas (Tools) para iniciar o Assistente para configurar faxes (Fax Configuration Wizard).

Para obter informações adicionais sobre como receber um fax, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base): Para obter informações adicionais sobre como enviar um documento ou uma imagem digitalizada por fax, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):