文章編號: 306657 - 上次校閱: 2005年8月10日 - 版次: 1.4

如何在 Windows XP 中傳送傳真

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結論

本文將告訴您，如何使用 Windows XP 中的「傳真」服務傳送傳真封面表。

如果要在 Windows XP 中傳送傳真，首先，您必須啟用並設定「傳真」服務。



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其他相關資訊

如何啟動傳送傳真精靈

如果要啟動「傳送傳真精靈」，請使用下列其中一個方法：
  • 在 [傳真] 主控台中：
    1. 按一下 [開始]，指向 [所有程式]，指向 [附屬應用程式]，再指向 [通訊]，然後指向 [傳真]，按一下 [傳真主控台]。
    2. 在 [傳真] 主控台中，按一下 [新傳真] 或按一下 [檔案] 功能表上的 [傳送傳真]。
  • 在 [列印] 對話方塊中：
    1. 啟動您要使用的程式。例如，啟動 Microsoft Word 2002。
    2. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [列印]。
    3. 在 [列印] 對話方塊中，按一下 [名稱] 方塊中的 [傳真]，然後按一下 [確定]。
  • 在 [控制台] 中：
    1. 按一下 [開始]，再按一下 [控制台]。
    2. 在 [控制台] 中，按一下 [選取類別目錄] 方塊中的 [印表機和其他硬體]。
    3. 在 [選擇一個控制台圖示] 方塊中，按一下 [印表機和傳真]。
    4. 在 [印表機工作] 方塊中，按一下 [傳送傳真]。
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如何建立並傳送傳真

  1. 在 [歡迎使用傳送傳真精靈] 對話方塊中，按一下 [下一步]。
  2. 在 [收件者資訊] 對話方塊的 [收件者] 方塊中輸入收件者名稱，並在 [傳真號碼] 方塊中輸入收件者的傳真號碼，或者在 [通訊錄] 中按一下收件者的名稱，然後按一下 [下一步]。

    注意：如果您想要將傳真傳送給一位以上的收件者，請在適當的方塊中輸入收件者資訊，然後按一下 [新增]。收件者會出現在方塊中，而且這些方塊已清除，以便讓您輸入其他收件者資訊。

    完成新增收件者之後，按一下 [下一步]。
  3. 在 [正在準備封面頁] 對話方塊中，按一下您想要在 [正在準備封面頁] 方塊中使用的範本。
  4. 如果您想要編輯顯示在封面頁上的資訊，請按一下 [寄件者資訊]。
  5. 在 [主旨] 方塊中輸入要顯示在傳真封面頁上的主旨，然後在 [備註] 方塊中輸入封面頁備註 (如果有的話)。
  6. 按一下 [下一步]。
  7. 在 [排程] 對話方塊中，按一下要傳送傳真的時間，例如，您可以按 [現在]。
  8. 在 [此傳真的優先順序為何] 方塊中，按一下想要的優先順序 (將此傳真項目設定為高優先順序，可以讓傳真項目比其他具有類似排程但較低優先順序的項目更快傳送出去)，然後按一下 [下一步]。
  9. 在 [正在完成傳送傳真精靈] 對話方塊中，確認您選取的選項，然後按一下 [完成]。


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如何檢查傳真的狀態

您可以在 [傳真] 主控台中檢視傳真的狀態。如果要執行這項操作：
  1. 按一下 [開始]，指向 [所有程式]，指向 [附屬應用程式]，再指向 [通訊]，然後指向 [傳真]，按一下 [傳真主控台]。
  2. 在左邊窗格中，按一下以展開 [傳真] (如果尚未展開的話)。下列清單描述 [傳真] 底下的資料夾：
    • [傳入] 資料夾包含目前正在接收的傳真。
    • [收件匣] 資料夾包含已接收的傳真。
    • [寄件匣] 資料夾包含排程要傳送的傳真。
    • [寄件備份] 資料夾包含已成功傳送的傳真。
  3. 在左邊窗格中，按一下想要的資料夾。
  4. 在右邊窗格中，用滑鼠右鍵按一下想要的傳真，再按一下 [內容]。
  5. 在 [一般] 索引標籤上，檢視 [狀態] 行。完成時，請按一下 [關閉]。


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如需有關如何啟用「傳真」服務的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
306550? (http://support.microsoft.com/kb/306550/ ) HOW TO：啟用並設定 Windows XP 中的傳真服務
如需有關如何在 Windows 中使用「傳真」的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
306663? (http://support.microsoft.com/kb/306663/ ) HOW TO：傳真掃瞄的文件或影像
306662? (http://support.microsoft.com/kb/306662/ ) How to Receive a Fax in Windows XP
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Professional Edition (商用版)
  • Microsoft Windows XP Home Edition (家用版)
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