COMO: Enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows no Windows XP

Este artigo descreve como enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows através do serviço de fax no Windows XP.

Para enviar um fax no Windows XP, tem primeiro de activar e configurar o serviço de fax.

Para obter informações adicionais sobre como activar o serviço de fax, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base: Para obter informações adicionais sobre como utilizar o fax no Windows, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na Microsoft Knowledge Base:

Como enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows

As secções que se seguem descrevem como enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows.

Como criar e imprimir o documento

1. Inicie o programa pretendido, por exemplo, o Microsoft Word 2002 e, em seguida, crie o documento que pretende enviar por fax.
2. No menu Ficheiro (File), clique em Imprimir (Print).
3. Na caixa de diálogo Imprimir (Print), clique em Fax na caixa Nome (Name).
4. Se pretender visualizar as propriedades do fax, clique em Propriedades (Properties). É apresentada a caixa de diálogo Preferências de fax (Fax Preferences). Clique nas propriedades pretendidas e, em seguida, clique em OK.
5. Na caixa de diálogo Imprimir (Print), clique em OK.
   
   É iniciado o Assistente para enviar fax (Send Fax Wizard).

Como criar e enviar o fax

1. Na caixa de diálogo Bem-vindo ao 'Assistente para enviar fax' (Welcome to the Send Fax Wizard), clique em Seguinte (Next).
2. Na caixa de diálogo Informações sobre o destinatário (Recipient Information), escreva o nome do destinatário na caixa Para (To), escreva o número de fax do destinatário na caixa Número de fax (Fax number) e, em seguida, clique em Seguinte (Next).
   
   NOTA: Se pretender enviar o fax para mais do que um destinatário, escreva as informações sobre o destinatário nas caixas apropriadas e, em seguida, clique em Adicionar (Add). O destinatário passa a constar na lista e as caixas são desmarcadas para que possa escrever informações adicionais sobre o destinatário.
   
   Quando terminar de adicionar o destinatário, clique em Seguinte (Next).
3. Na caixa de diálogo A preparar a página de rosto (Preparing the Cover Page), clique no modelo que pretende na caixa Modelo de página de rosto (Cover page template). Se pretender editar as informações apresentadas na página de rosto, clique em Informações sobre o emissor (Sender Information).
4. Escreva o assunto que pretende que seja apresentado na página de rosto do fax na caixa Assunto (Subject line), escreva uma nota de página de rosto na caixa Nota (Note) e, em seguida, clique em Seguinte (Next).
5. Na caixa de diálogo Agenda (Schedule), clique na hora a que pretende enviar o fax; por exemplo, clique em Agora (Now).
6. Na caixa Qual é a prioridade do fax? (What is the fax priority), clique na prioridade pretendida (se escolher um nível de prioridade elevado, o item de fax é enviado antes de qualquer outro fax agendado semelhante com um nível de prioridade inferior) e, em seguida, clique em Seguinte (Next).
7. Na caixa de diálogo A concluir o assistente (Completing the Send Fax Wizard), confirme as selecções e, em seguida, clique em Concluir (Finish).

Como visualizar o estado do fax

É possível ver o estado do fax na Consola de fax (Fax Console). Para o fazer:

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Todos os programas (All Programs), aponte para Acessórios (Accessories), aponte para Comunicações (Communications), aponte para Fax e, em seguida, clique em Consola de fax (Fax Console).
2. No painel do lado esquerdo, clique para expandir Fax (caso ainda não tenha sido expandido).
   • A pasta Recebidos (Incoming) contém os faxes que estão a ser recebidos.
   • A pasta A receber (Inbox) contém os faxes que já foram recebidos.
   • A pasta A enviar (Outbox) contém os faxes cujo envio está programado.
   • A pasta Itens enviados (Sent Items) contém os faxes que foram enviados com êxito.
3. No painel do lado esquerdo, clique na pasta pretendida.
4. No painel do lado direito, clique com o botão direito do rato no fax pretendido e, em seguida, clique em Propriedades (Properties).
5. No separador Geral (General), visualize a linha Estado (Status). Quando tiver terminado, clique em Fechar (Close).