COMO: Enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows no Windows XP

Este artigo descreve como enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows utilizando o serviço de fax no Windows XP.

Primeiro, ative e configure o serviço de fax.

Para obter informações adicionais sobre como ativar o serviço de fax, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: Para obter informações adicionais sobre como utilizar o serviço de fax no Windows, clique no número abaixo para ler os artigos na Microsoft Knowledge Base:

Como enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows

As seções a seguir descrevem como enviar um documento por fax a partir de um programa do Windows.

Como criar e imprimir o documento

1. Inicie o programa que deseja, por exemplo, o Microsoft Word 2002 e crie o documento que deseja enviar por fax.
2. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
3. Na caixa de diálogo Imprimir, clique na caixa Fax em Nome .
4. Caso deseje visualizar as propriedades do fax, clique em Propriedades. A caixa de diálogo Preferências de fax é exibida. Clique nas propriedades que deseja e clique em OK.
5. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em OK.
   
   O Assistente para envio de fax será iniciado.

Como criar e enviar o fax

1. Na caixa de diálogoBem-vindo ao 'Assistente para envio de fax', clique em Avançar.
2. Na caixa de diálogo Informações do destinatário, digite o nome do destinatário na caixa Para, digite o número de fax do destinatário na caixa Número do fax e clique em Avançar.
   
   OBSERVAÇÃO: Caso deseje enviar o fax para mais de um destinatário, digite as informações do destinatário nas caixas apropriadas e clique em Adicionar. O destinatário aparece na lista e as caixas são limpas para que as informações adicionais do destinatário possam ser digitadas.
   
   Assim que terminar de adicionar os destinatários, clique Avançar.
3. Na caixa de diálogo Preparando a folha de rosto, clique no modelo que deseja na caixa Modelo de folha de rosto. Caso deseje editar as informações que aparecem na folha de rosto, clique Informações do remetente.
4. Digite o assunto que deseja que apareça na folha de rosto do fax na caixa Assunto , digite uma nota na página de rosto na caixa Nota e clique em Avançar.
5. Na caixa de diálogo Agenda, clique na hora em que deseja enviar o fax, por exemplo, clique em Agora.
6. Na caixa Qual a prioridade do fax?, clique na prioridade que deseja (caso selecione um nível de prioridade elevado, o item do fax é enviado antes de outro fax agendado semelhantemente com um nível de prioridade inferior) e clique em Avançar.
7. Na caixa de diálogo Concluindo o "Assistente para envio de fax", confirme as seleções e clique em Concluir.

Como visualizar o status do fax

É possível visualizar o status do fax no console de fax. Para fazer isso:

1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, para Acessórios, para Comunicações, para Fax e em seguida clique em Console de fax.
2. No painel esquerdo, clique para espandir Fax (se ainda não estiver espandido).
   • A pasta Entrada inclui faxes que são atualmente recebidos.
   • A pasta Caixa de entrada inclui faxes que foram recebidos.
   • A pasta de Saída inclui os faxes que foram agendados para serem enviados.
   • A pasta Itens enviados inclui faxes que foram enviados com êxito.
3. No painel esquerdo, clique na pasta que deseja.
4. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no fax que deseja e clique em Propriedades.
5. Na guia Geral , visualize a linha de Status . Assim que tiver concluído, clique em Fechar.