文章編號: 306661 - 上次校閱: 2007年5月7日 - 版次: 1.3

如何在 Windows XP 中的 Windows 程式傳真文件

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結論

本文將告訴您,如何利用 Windows XP 中的 「 傳真 」 服務傳真從 Windows 程式文件。

若要傳送傳真 Windows XP 中,您必須先啟用,並設定傳真服務。

如其他有關啟用 「 傳真 」 服務的資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
306550? (http://support.microsoft.com/kb/306550/ ) 如何啟用及在 Windows XP 設定傳真服務
如其他有關使用 [傳真],請在 Windows 中的資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件:
306657? (http://support.microsoft.com/kb/306657/ ) 如何在 Windows XP 中傳送傳真
306662? (http://support.microsoft.com/kb/306662/ ) 如何在 Windows XP 中接收傳真
306663? (http://support.microsoft.com/kb/306663/ ) 如何傳真掃描的文件或在 Windows XP 中的影像

如何從 Windows 程式傳真文件

下列章節說明如何以傳真從 Windows 程式的文件。

如何建立及列印文件

  1. 啟動程式您要的例如 Microsoft Word 2002,然後建立您要傳送傳真的文件。
  2. 按一下 [檔案] 功能表 列印
  3. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [在 [名稱] 方塊中的 [傳真]。
  4. 如果您想檢視傳真內容,請按一下 [內容]。顯示 [傳真喜好設定] 對話方塊。按一下您想要的屬性,然後按一下 [確定]
  5. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [確定]

    「 傳送傳真精靈 」 便會啟動。

如何建立及傳送傳真

  1. 在 [歡迎使用傳送傳真精靈] 對話方塊中,按一下 [下一步]。
  2. 在 [收件者資訊] 對話方塊在 [ 件者] 方塊中輸入收件者的名稱,在 [傳真號碼] 方塊中輸入收件者的傳真號碼,然後再按一下 [下一步]。

    注意: 若想將傳真傳送給多個收件者在適當的方塊中輸入收件者的資訊,然後再按一下 [新增]。收件者會出現在清單,而且該方塊會被取消,如此您可以輸入其他的收件者資訊。

    當您完成新增收件者時,按一下 [下一步]。
  3. 在 [正在準備封面頁] 對話方塊按一下 [封面頁範本] 方塊中您想要的範本]。如果您想要編輯資訊出現在封面頁上的,按一下 寄件者資訊
  4. 鍵入您想要出現在封面頁上的傳真,在 [主旨] 方塊,並在 [附註] 方塊中輸入封面頁註解再按 [下一步 主旨。
  5. 在 [排程] 對話方塊按一下 [您想傳送,例如傳真,請按一下 [立即 的時間]。
  6. 在 [此傳真的優先順序為何] 方塊按一下您想要的優先順序 (如果選擇 [高優先順序具有較低優先順序的另一個同樣的排程傳真之前即會傳送傳真項目,) 然後按一下 [下一步]
  7. 在 [正在完成傳送傳真精靈] 對話方塊確認所做的選擇,然後按一下 [完成]

如何檢視傳真的狀態

您可以在 [傳真] 主控台中檢視傳真的狀態。如果要執行這項操作:
  1. 按一下 [開始],指向 [所有程式]、 都指向 [附屬應用程式、 都指向 [通訊]、 都指向 [傳真],然後再按一下 [傳真主控台
  2. 在左窗格按一下以展開 [傳真] (如果尚未展開)。
    • [傳入] 資料夾包含目前正在接收的傳真。
    • [收件匣] 資料夾包含尚未收到的傳真。
    • [寄件匣] 資料夾包含排定要傳送的傳真。
    • [ 件備份] 資料夾包含已成功傳送的傳真。
  3. 在左窗格中按一下 [您想要的資料夾]。
  4. 在右窗格中以滑鼠右鍵按一下您想要的傳真,然後按一下 [內容]。
  5. 在 [一般] 索引標籤上檢視 [狀態] 行]。當您完成後,按一下 [關閉]。




這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows XP Home Edition (家用版)
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