Como enviar um documento ou uma imagem digitalizada por fax no Windows XP

Este artigo descreve como enviar um documento digitalizado por fax através do serviço de fax no Microsoft Windows XP. Para enviar um fax a partir do Windows XP, comece por activar e configurar o serviço de fax. Nota: para executar os passos que se seguem, deve ter um dispositivo de processamento de imagens instalado no computador.

Digitalizar e visualizar o documento

1. Utilize o scanner ou a câmara digital para criar um ficheiro de imagem. Guarde este ficheiro na localização pretendida.
2. Abra a pasta que contém o ficheiro de imagem e faça duplo clique na imagem para iniciar o Visualizador de imagens e de fax do Windows (Windows Picture and Fax Viewer).
3. Na barra de ferramentas, clique no botão Imprimir (Print), apresentado como um ícone em forma de impressora ou prima CTRL+P. Desta forma, é iniciado o Assistente de impressão de fotografias (Photo Printing Wizard).

Seleccionar e formatar a imagem

1. Na página Bem-vindo ao 'Assistente de impressão de fotografias' (Welcome to the Photo Printing Wizard), clique em Seguinte (Next).
2. Na página Selecção de imagens (Picture Selection), clique para seleccionar a caixa de verificação da imagem que pretende imprimir no fax e, depois, clique em Seguinte (Next).
   
   Nota: A caixa de verificação é apresentada no canto superior direito de cada imagem.
3. Na página Opções de impressão (Printing Options), clique em Fax na lista Qual a impressora que pretende utilizar? (What printer do you want to use?).
4. Para ajustar as propriedades do fax, clique em Preferências de impressão (Printing Preferences). É apresentada a caixa de diálogo Propriedades de fax (Fax Properties). Seleccione as propriedades pretendidas e clique em OK.
5. Na página Opções de impressão (Printing Options), clique em Seguinte (Next).
6. Na página Selecção de esquema (Layout Selection), clique no esquema pretendido na lista Esquemas disponíveis (Available layouts) e clique em Seguinte (Next).
   
   O Assistente de impressão de fotografias (Photo Printing Wizard) formata a imagem e envia-a para o fax. É iniciado o Assistente para enviar fax (Send Fax Wizard).

Criar e enviar o fax

1. Na página Bem-vindo ao 'Assistente para enviar fax' (Welcome to the Send Fax Wizard), clique em Seguinte (Next).
2. Na página Informações sobre o destinatário (Recipient Information), escreva o nome do destinatário na caixa Para (To). Escreva o número de fax do destinatário na caixa Número de fax (Fax number) e clique em Seguinte (Next).
   
   Nota: se pretender enviar o fax para mais do que um destinatário, escreva as informações do destinatário nas caixas apropriadas e clique no botão Adicionar (Add). O destinatário passa a aparecer na lista e as caixas são desmarcadas para que possa introduzir informações adicionais sobre o destinatário.
   
   Quando tiver terminado de adicionar destinatários, clique em Seguinte (Next).
3. Na página A preparar a página de rosto (Preparing the Cover Page), clique no modelo pretendido na lista Modelo de página de rosto (Cover page template). Se pretender editar as informações apresentadas na página de rosto, clique no botão Informações sobre o emissor (Sender Information).
4. Escreva o assunto que pretende que seja apresentado na página de rosto do fax na caixa Assunto (Subject line). Escreva uma nota de página de rosto na caixa Nota (Note). Clique em Seguinte (Next).
5. Na página Agenda (Schedule), clique na hora a que pretende enviar o fax. Por exemplo, Agora (Now). Em Qual é a prioridade do fax (What is the fax priority), clique na prioridade pretendida (se seleccionar um nível de prioridade elevado, irá permitir que este item de fax seja enviado antes de qualquer outro item agendado semelhante com um nível de prioridade inferior) e clique em Seguinte (Next).
6. Na página A concluir o assistente (Completing the Send Fax Wizard), confirme as selecções e clique em Concluir (Finish).
   
   O fax é enviado a hora que foi agendada.

Visualizar o estado do fax

Pode visualizar o estado do fax na Consola de fax (Fax Console):

1. Clique em Iniciar (Start), aponte para Todos os programas (All Programs), aponte para Acessórios (Accessories), aponte para Comunicações (Communications) e clique em Consola de fax (Fax Console) para a abrir.
2. No painel do lado esquerdo, expanda a pasta Fax (caso ainda não tenha sido expandida). A pasta Fax contém as seguintes pastas:
   • A pasta Recebidos (Incoming) contém os faxes que estão a ser recebidos.
   • A pasta A receber (Inbox) contém os faxes que já foram recebidos.
   • A pasta A enviar (Outbox) contém os faxes cujo envio está programado.
   • A pasta Itens enviados (Sent Items) contém os faxes que foram enviados com êxito.
3. No painel da esquerda, clique na pasta pretendida.
4. No painel da direita, clique com o botão direito do rato no fax pretendido e clique em Propriedades (Properties).
5. No separador Geral (General), visualize a linha Estado (Status). Quando tiver terminado, clique em Fechar (Close).

Para obter informações adicionais, clique nos números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):