Komunikace s e-mailu: část 1: použití doručené

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 307377 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek je část 1 v řadě jak komunikovat s e-mailu. Část 1 vysvětluje, jak používat doručené pošty. Zobrazit libovolné článku v řadě, klepněte na následující odkazy:
Část 2: Composing Messages Q310484
Část 3: Q310485 Addressing Messages Quickly
Část 4: Q310486 Attaching Files to Messages
Část 5: Sending and Retrieving Messages Q310491
Část 6: Replying to Messages Q310487
Část 7: Forwarding Messages Q310488
Část 8: Deleting Messages Q310489
Část 9: Organizing Messages Q307438
Část 10: Applying Custom Filters Q310579
Část 11: Using Folders Q310580
Část 12: Q310581 Moving Messages
Část 13: Organizing Messages with the Rules Wizard Q310582
Poskytované informace obsaženy v tomto článku: Microsoft Press.

Tato informace je výňatek z knihy Rychlé kurzu v aplikaci Microsoft Outlook 2000 kapitole 3: "Komunikaci s E-Mail".

Další informace

Zda pracujete na samostatný počítač nebo v síti, zobrazí tento článek jak používat součást e-mailu aplikace Outlook odeslat, číst, a odpovědět na e-mailové zprávy. Potom informace způsoby uspořádání zpráv maximální efektivity.

Úkoly prováděné a pojmy pokrytý

Tato řada článků zahrnuje následující úkoly a koncepty:

  • Psaní zpráv v režimu offline a odeslat do složky k odeslání pro pozdější doručení
  • Interní i přijímat a e-mail Internetu v jednom doručené
  • Náhled vybrané zprávy nebo číst ve vlastním okně
  • Vytvořit složky uspořádat zprávy Snadné načítání
  • Připojení souborů k e-mailových zpráv pro přenos jednoho nebo více příjemců
  • Odpovědět a předávat zprávy s klepnutím na tlačítko
E-mail je již právě znamená obchodní komunikace a techniky, informace v této kapitole může být použita pro všechny formuláře korespondence, zda psaní kolegu, učitel nebo přítele.

Součást kontakty uživatele aplikace Outlook pomáhá uspořádat informace o osobách bez skutečně komunikaci s nimi. Ale komunikace s kolegy je nedílnou součástí denní práci a v posledních let jsou elektronické pošty (nebo e-mailu) stal primární metodu komunikace pro mnoho lidí. Někteří uživatelé mají interní e-mail (celé společnosti nebo celé instituci), některé mají e-mail Internetu a některé mají obě. Bez ohledu na to, jaký typ e-mailové máte jej lze všechny zpracovat komponentou e-mailu aplikace Outlook. V tomto článku doporučujeme projednat jak používat tuto součást vytvořit, odesílat, přijímat a spravovat e-mailové zprávy.

Není co obtížné o konceptu e-mailu. Je jednoduše způsob odesílání zpráv, které obchází tradiční poštovního. Beauty e-mailu je, že nepoužívá zdroje papíru, je rychlé a náklady nic (alespoň, více než jste již pro přístup k Internetu zaplacení NIC). Někdy je dokonce lépe než pomocí telefonu, protože rozdáváním s důležité obchodní ihned než spuštěná riziko přehrávání telefonní značku. Přidat tyto výhody fakt zahrnout soubory, programy a jiné přílohy s odesílaných zpráv a také, které lze odeslat stejnou zprávu několika osobám bez jakékoli další úsilí. Není surprising i uživatelé s abysmal návyky psací písmeno stanou staunch advocates e-mail jako znamená komunikace.

Nastavení elektronické pošty Internetu Pokud pracujete pro velké organizaci nebo přístup k Internetu prostřednictvím počítače školy, e-mailu pravděpodobně již nastavena v počítači. Ale pokud pracujete na samostatný počítač, nelze odesílat nebo přijímat e-mail Internetu v aplikaci Outlook, dokud se jeho nastavení. Nejprve bude nutné získat od poskytovatele názvy domén odchozí a příchozí e-mailové servery. Potom spusťte Průvodce připojením k Internetu z nabídky Start volba Nastavení a potom Ovládacím, poklepáním na ikonu Možnosti Internetu a klepnutím na kartu připojení v dialogovém okně Vlastnosti Internetu. Klepněte na tlačítko připojit spustit průvodce. Při práci prostřednictvím dialogových oknech, bude nutné zadat informace jako například e-mailovou adresu, název účtu a heslo. Pokud potřebujete pomoci s Tento instalační program, obraťte se na poskytovatele. Pokud již máte telefonické připojení k POSKYTOVATELI, může být nutné přidat službu Internet E-Mail vaše profil aplikace Outlook. Zvolte služby z nabídky Nástroje a potom dokončete kartách dialogového okna nastavit tuto službu.

Lidé někdy matoucí vnitřní e-maily a e-mail Internetu. Je snadné pochopení proč, protože mnoha způsoby jsou podobné. Však nutnosti vnitřní e-mail nutně neznamená jste e-mail Internetu a naopak. Chcete-li moci odeslat e-mail kolegu dolů radnice vnitřní e-mailem, počítač a počítač váš kolega nutné připojen k síti vaší organizace. Chcete-li moci odesílat e-mailového klienta v jiném stavu přes Internet, počítač a počítač vašeho klienta třeba mít přístup k Internetu. Tento přístup může být tedy bez zásahu uživatele poskytované serverem v síti dále blurring rozdílu mezi interní a e-mail Internetu. Nebo může být přístup více vizuálně poskytnutý prostřednictvím modemu připojení k Internetu poskytovatel metadat (nebo ISP). V obou případech můžete použít Outlook. (Viz tip na protilehlé stránce Další informace o e-mail Internetu) Aplikace Outlook lze nakonfigurovat, pracovat s mnoha více oblíbených e-mailové programy, ale plně využívat některé funkce aplikace Outlook, musíte pracovat v síti, která se spouští Microsoft Exchange Server.

Pomocí Doručená pošta

Ve výchozím nastavení je Doručená součást v pracovním prostoru zobrazí při spuštění aplikace Outlook. Doručená je hlavní e-mailové složky aplikace Outlook a místo, kde bude strávíte většinu času při práci s e-mailu. (Ikony pro jiné e-mailové složky--Koncepty, Pošta k odeslání a Odeslaná--jsou k dispozici v skupiny Vlastní zástupci panelu Outlook). Dobře Řekněme Přejít doprava v a zahájení odesílání a přijímání zpráv:

Spusťte aplikaci Outlook poklepáním na jeho ikonu na ploše. Se stane jeden dvě věci:
  • Pokud aplikace Outlook je nastavena automaticky přihlášení k serveru elektronické pošty při spuštění, Outlook připojí k serveru a pak zkontroluje pro nové zprávy.

    Složky Koncepty

    Vytváříte důležité e-mailovou zprávu (nebo jeden velmi dlouhou), bude třeba pozastavit proveďte trochu výzkum nebo možná právě trvat konec. Můžete zvolit nabídce soubor příkaz Uložit ukládat nedokončené zprávy do složky Koncepty. Jakmile budete připraveni pokračovat, poklepejte zprávu ve složce Koncepty znovu otevřete okno zpráva se všemi informacemi jste již zadali zachováte. Poté dokončete zprávu a odeslat na jeho způsob.
  • Pokud Outlook není nastavena automaticky přihlášení k serveru elektronické pošty, Outlook, neproběhne připojení k serveru. (Podle způsobem tato metoda se nazývá práci offline.) Není však obávat. Můžete stále pokračovat a jsme se zobrazí jak ručně vytvořit připojení na stránce 69.

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    Picture of the Inbox icon

    Ikona doručené
Pokud jste byla práci v jiné součásti Outlook, můžete zobrazit obsah Doručená v pracovním prostoru klepnutím na ikonu doručené v panelu aplikace Outlook Outlook skupině.

Vlastnosti

ID článku: 307377 - Poslední aktualizace: 31. ledna 2007 - Revize: 3.3
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Klíčová slova: 
kbmt kbhowto KB307377 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:307377

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com