Kommunikation mit e-Mail-Nachrichten: Teil 1: verwenden den Posteingang

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Zusammenfassung

Dieser Artikel ist Teil 1 in einer Reihe zum Kommunizieren mit E-mail . Teil 1 erläutert, wie der Posteingang verwenden . Klicken Sie auf eine der folgenden Verknüpfungen, um alle Artikel in der Datenreihe anzuzeigen:
Teil 2: Composing Messages Q310484
Teil 3: Addressing Messages Quickly Q310485
Teil 4: Attaching Files to Messages Q310486
Teil 5: Sending and Retrieving Messages Q310491
Teil 6: Replying to Messages Q310487
Teil 7: Forwarding Messages Q310488
Teil 8: Deleting Messages Q310489
Teil 9: Organizing Messages Q307438
Teil 10: Applying Custom Filters Q310579
Teil 11: Using Folders Q310580
Teil 12: Moving Messages Q310581
Teil 13: Organizing Messages with the Rules Wizard Q310582
Die in diesem Artikel behandelten Informationen von: Microsoft Press.

Diese Informationen ist ein Auszug aus dem Aktuellen Kurs in Microsoft Outlook 2000 -Buch, Kapitel 3: "Kommunikation mit E-Mail".

Weitere Informationen

Unabhängig davon, ob auf einem eigenständigen Computer oder in einem Netzwerk arbeiten, wird in diesem Artikel das Verwenden des Outlook-e-Mail-Komponente zu senden, lesen und Antworten auf e-Mail-Nachrichten dargestellt. Dann Sie erfahren Sie mehr Möglichkeiten zum Organisieren von Nachrichten für maximale Effizienz .

Aufgaben und Konzepte behandelt

Dieser Artikelreihe werden die folgenden Aufgaben und Konzepte behandelt:

  • Verfassen von Nachrichten im Offlinemodus und an den Postausgang für die spätere Übermittlung senden
  • Beide interne empfangen und Internet e-Mail-Nachrichten in einem Posteingang
  • Vorschau der ausgewählten Nachricht oder in einem eigenen Fenster lesen
  • Erstellen Sie Ordner zum Organisieren von Nachrichten zum einfachen Abrufen
  • Anfügen von Dateien an e-Mails für die Übertragung an einen oder mehrere Empfänger
  • Zum Antworten und Weiterleiten von Nachrichten durch Klicken auf eine Schaltfläche
E-Mail-ist nicht mehr nur ein Kommunikationsmittel Business und die Verfahren in diesem Kapitel erläutert, ob Sie ein Kollege, einen Lehrer oder einen Freund schreiben für alle Formulare der Korrespondenz, angewendet werden können.

Outlook Kontakte Komponente können Sie Informationen zu Personen organisieren, ohne tatsächlich mit Ihnen kommunizieren. Aber die Kommunikation mit Kollegen ist ein integraler Bestandteil der täglichen Arbeit und in den letzten Jahren e-Mail (oder E-mail) hat die primäre Methode der Kommunikation für viele Personen. Einige Personen haben internen e-Mail-(unternehmensweit oder Institution breiten), einige Internet-e-Mail haben, und einige haben beide. Unabhängig vom Typ e-Mail-Nachrichten haben, können Sie alle vom Outlook e-Mail-Komponente behandelt. In diesem Artikel erläutern wir Sie, wie mithilfe dieser Komponente erstellen, senden, empfangen und Verwalten von e-Mail-Nachrichten.

Es gibt nichts schwierig, über das Konzept von e-Mail-Nachrichten. Es ist eine Möglichkeit Senden von Nachrichten, die die herkömmliche Post Office umgeht. Der Vorteil des e-Mail-Nachrichten besteht, dass es nicht Papier Ressourcen verwenden, es schnell ist und nichts kostet (zumindest nichts mehr als Sie für den Internetzugang bereits bezahlen können). Manchmal ist es sogar besser als das Telefon verwenden, da Sie sofort mit wichtigen Geschäftsdaten arbeiten können, statt das Risiko der Wiedergabe Telefon Tag ausgeführt. Zu diesen Vorteilen die Tatsache hinzufügen kann, dass Sie gehören können Dateien, Programme und andere Anlagen mit Nachrichten und auch, die dieselbe Nachricht an mehrere Personen ohne alle zusätzlichen Aufwand senden. Es ist nicht überraschend, dass auch Personen mit abysmal Brief schreiben Gewohnheiten entschiedener Fürsprecher von e-Mail-Nachrichten als ein Mittel zur Kommunikation geworden.

Internet-e-Mail einrichten Wenn Sie bei einer großen Organisation arbeiten oder Sie über eine Schule Computer auf das Internet zugreifen, wurde E-mail wahrscheinlich bereits auf Ihrem Computer eingerichtet. Aber wenn Sie auf einem eigenständigen Computer arbeiten, Sie können nicht senden oder Empfangen von Internet-e-Mail in Outlook, bis Sie ihn eingerichtet. Zuerst müssen Sie die Domänennamen Ihre eingehenden und ausgehenden e-Mail-Server von Ihrem INTERNETDIENSTANBIETER erhalten. Starten Sie dann den Assistenten für Internet-Verbindungen auswählen von Einstellungen und dann Systemsteuerung aus dem Startmenü , das Symbol Internetoptionen und dann auf der Registerkarte Verbindungen im Dialogfeld Eigenschaften von Internet . Klicken Sie auf Verbinden , um den Assistenten zu starten. Wenn Sie über die Dialogfelder arbeiten, müssen Sie Informationen wie Ihre e-Mail-Adresse, Kontoname und Kennwort eingeben. Wenn Sie Hilfe mit diesem Setup benötigen, wenden Sie sich an Ihren Dienstanbieter. Wenn Sie bereits über eine DFÜ-Netzwerkverbindung zu Ihrem INTERNETDIENSTANBIETER verfügen, müssen Sie den Internet-e-Mail-Dienst zu Ihrem Benutzerprofil hinzufügen. Im Menü Extras Wählen Sie Dienste aus , und füllen Sie alle Registerkarten des Dialogfelds um diesen Dienst einzurichten.

Verwechseln manchmal Personen, interne E-mail und Internet-e-Mail. Es ist einfach, warum verstehen, da in vielerlei Hinsicht ähnlich sind. Allerdings müssen interne e-Mail-Nachrichten unbedingt bedeutet nicht Sie Internet-e-Mail und umgekehrt. Um E-mail an einen Kollegen unten Halle über interne e-Mail-Nachrichten senden zu können, müssen Ihrem Computer und Ihr Kollege Computer das Netzwerk Ihrer Organisation verbunden werden. Um E-mail an einen Client in einen anderen Status über das Internet senden zu können, müssen Ihrem Computer und Ihre Clientcomputer auf das Internet zugreifen können. Dieser Zugriff kann von einem Server in Ihrem Netzwerk weitere verwischen des Unterschied zwischen internen unsichtbar bereitgestellt werden und Internet-e-Mail. Oder Zugriff möglicherweise werden mehr sichtbar über eine Modemverbindung ein Internet-Dienstanbieter (oder ISP). In beiden Fällen können Sie Outlook verwenden. (Siehe den Tipp auf der gegenüberliegenden Seite für Weitere Informationen zu Internet-e-Mail). Outlook kann zahlreiche weitere gängigen e-Mail-Programmen arbeiten, aber einige Outlook Funktionen nutzen konfiguriert werden, müssen Sie in einem Netzwerk arbeiten, der Microsoft Exchange Server ausgeführt wird.

Verwenden den Posteingang

Standardmäßig ist der Posteingang die Komponente in den Arbeitsbereich angezeigt, wenn Sie Outlook starten. Das Eingangsfach ist ein Outlook Hauptfenster e-Mail-Ordner und der Ort, wo Sie die meiste Zeit ausgeben, beim Arbeiten mit E-mail. (Symbole für die anderen e-Mail-Ordner--Entwürfe, Postausgang und Gesendete Objekte ? sind in der Outlook-Leiste Eigene Verknüpfungen Gruppe verfügbar.) Gut, wir nach rechts und Start senden und Empfangen von Nachrichten wechseln:

Starten Sie Outlook durch Doppelklicken auf dessen Symbol auf dem Desktop. Eine der beiden folgenden Aktionen durchgeführt:
  • Wenn Outlook festgelegt ist sich automatisch anmelden, ein e-Mail-Server beim Starten, Outlook stellt eine Verbindung zum Server her und prüft dann, ob neue Nachrichten.

    die Entwürfe-Ordner

    Beim Verfassen eine wichtige e-Mail-Nachricht (oder eine sehr lang ist), müssen Sie ein bisschen Recherchieren oder vielleicht um eine Pause einlegen nur anhalten. Sie können im Menü Datei den Befehl Speichern nicht beendete Nachricht in den Ordner "Entwürfe" speichern. Wenn Sie fortsetzen möchten, doppelklicken Sie dann auf die Nachricht im Ordner Entwürfe erneut öffnen, das Fenster Nachricht alle Informationen, die Sie unverändert bereits eingegeben haben. Dann können Sie die Nachricht fertig und auf dem Weg senden.
  • Wenn Outlook sich automatisch anmelden, ein e-Mail-Server festgelegt ist, stellt Outlook keine Verbindung zu Ihrem Server her. (Übrigens, ist diese Methode aufgerufen offline arbeiten.) Machen Sie sich keine Gedanken Sie über. Können Sie dennoch fortfahren, und wir zeigen Sie zum Herstellen die Verbindung manuell auf Seite 69.

    Bild minimierenBild vergrößern
    Picture of the Inbox icon

    das Posteingangssymbol
Wenn Sie in einer anderen Komponente von Outlook gearbeitet haben, können Sie den Inhalt des Posteingangs im Arbeitsbereich anzeigen, über das Symbol Posteingang in Outlook-Verknüpfungen-Gruppe der Outlook-Leiste.

Eigenschaften

Artikel-ID: 307377 - Geändert am: Mittwoch, 31. Januar 2007 - Version: 3.3
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Keywords: 
kbmt kbhowto KB307377 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 307377
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