Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 1: χρήση του φακέλου "Εισερχόμενα"

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 307377 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθροΜέρος 1σε μια σειρά απόΠώς να επικοινωνούν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εξηγεί το μέρος 1Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φάκελο "Εισερχόμενα". Για να προβάλετε οποιοδήποτε άρθρο της σειράς, κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες συνδέσεις:
Μέρος 2:Σύνθεση μηνυμάτωνQ310484
Μέρος 3:Γρήγορη διευθυνσιοδότηση μηνυμάτωνQ310485
Μέρος 4:Επισύναψη αρχείων σε μηνύματαQ310486
Τμήμα 5:Αποστολή και ανάκτηση μηνυμάτωνQ310491
Μέρος 6:Απάντηση σε μηνύματαQ310487
Τμήμα 7:Προώθηση μηνυμάτωνQ310488
Τμήμα 8:Διαγραφή μηνυμάτωνQ310489
Μέρος 9:Οργάνωση μηνυμάτωνQ307438
Μέρος 10:Εφαρμόζοντας προσαρμοσμένα φίλτραQ310579
Μέρος 11:Χρήση φακέλωνQ310580
Μέρος 12:Μετακίνηση μηνυμάτωνQ310581
Μέρος 13:Οργάνωση μηνυμάτων με τον "Οδηγό κανόνων"Q310582
Οι πληροφορίες που καλύπτονται από το παρόν άρθρο, παρέχονται από τη:Microsoft Press.

Αυτή η πληροφορία είναι ένα απόσπασμα από τοΓρήγορη σεμιναρίου στο Microsoft Outlook 2000βιβλίο, Κεφάλαιο 3: "Επικοινωνία με E-Mail".

Περισσότερες πληροφορίες

Εάν εργάζεστε σε έναν αυτόνομο υπολογιστή ή σε ένα δίκτυο, το άρθρο αυτό σας δείχνειΤρόπος χρήσης του στοιχείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για την αποστολή, ανάγνωση, και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορείτεΜάθετε τους τρόπους για να οργανώσετε τα μηνύματα για μέγιστη αποτελεσματικότητα.

Εργασίες που εκτελούνται και τα θέματα που καλύπτονται

Αυτή η σειρά των άρθρων καλύπτει τις παρακάτω εργασίες και θέματα:

  • Σύνθεση μηνυμάτων χωρίς σύνδεση και να τα στείλετε στο φάκελο "Εξερχόμενα" για μελλοντική παράδοση
  • Λαμβάνετε δύο εσωτερικές και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Internet σε ένα φάκελο "Εισερχόμενα"
  • Προεπισκόπηση του επιλεγμένου μηνύματος ή να διαβάσετε στο δικό του παράθυρο
  • Δημιουργήστε φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα για εύκολη ανάκτηση
  • Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα για μετάδοση σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων με το κλικ ενός κουμπιού
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πλέον είναι απλώς ένα μέσο επαγγελματικής επικοινωνίας και τις τεχνικές πληροφορίες σε αυτό το κεφάλαιο μπορεί να εφαρμοστεί σε όλες τις φόρμες της ανταπόκρισης, αν γράφετε σε έναν συνάδελφο, μια δασκάλα ή έναν φίλο.

Στοιχείο επαφές του Outlook σας βοηθά να οργανώσετε πληροφορίες σχετικά με άτομα χωρίς στην πραγματικότητα να επικοινωνεί με τους. Αλλά η επικοινωνία με τους συναδέλφους σας είναι ένα αναπόσπαστο τμήμα της καθημερινής εργασίας και πρόσφατα έτη, ηλεκτρονική αλληλογραφία (ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) έχει γίνει η κύρια μέθοδος επικοινωνίας για πολλά άτομα. Ορισμένα άτομα έχουν εσωτερική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ολόκληρη την εταιρεία ή ίδρυμα όλο), ορισμένοι έχουν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet και κάποιες έχουν και τα δύο. Ανεξάρτητα από τον τύπο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτετε, το να όλα να διαχειρίζεται το στοιχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Σε αυτό το άρθρο μας περιγράφουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο για να δημιουργήσετε, αποστολή, λήψη και διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σχετικά με την έννοια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι απλώς ένας τρόπος αποστολής μηνυμάτων που παρακάμπτει την παραδοσιακή ταχυδρομικής θυρίδας. Η ομορφιά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι αυτό δεν χρησιμοποιεί πόρους του χαρτιού είναι γρήγορη και αυτό κοστίζει τίποτα (τουλάχιστον, τίποτα δεν περισσότερα από την πληρωμή που μπορεί ήδη των για πρόσβαση στο Internet). Μερικές φορές είναι ακόμα καλύτερα από χρησιμοποιώντας το τηλέφωνο, επειδή μπορείτε να χειριστείτε με σημαντικές επιχειρηματικές αμέσως και όχι να εκτελεί αναπαραγωγή τηλεφωνική ετικέτα τον κίνδυνο. Προσθέστε αυτά τα πλεονεκτήματα το γεγονός ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε αρχεία, προγράμματα και άλλα συνημμένα με τα μηνύματα που στέλνετε, καθώς και ότι μπορείτε να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε πολλά άτομα χωρίς επιπλέον κόπο. Δεν surprising ότι ακόμα και άτομα με abysmal συνήθειες σύνταξη επιστολής πλέον staunch advocates του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέσο επικοινωνίας.

Εγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου InternetΕάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρεία ή να έχετε πρόσβαση στο Internet μέσω ενός υπολογιστή με θέμα το σχολείο, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ήδη οριστεί στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε έναν μεμονωμένο υπολογιστή, δεν είναι δυνατό να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet στο Outlook, μέχρι να την ορίσετε. Πρώτα θα πρέπει να αποκτήσετε τα ονόματα τομέα τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξερχόμενα και Εισερχόμενα από την υπηρεσία παροχής Internet. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τον "Οδηγό σύνδεσης στο Internet" κάνοντας κλικ στην επιλογήρυθμίσειςκαι στη συνέχειαΟ πίνακας ελέγχουαπό τοStartμενού, κάνοντας διπλό κλικ στοΕπιλογές Internet (Internet Options)εικονίδιο και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στοΣυνδέσειςκαρτέλα από τηΙδιότητες Internetπαράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στην καρτέλαΣύνδεσηΓια να ξεκινήσετε τον οδηγό. Κατά την εργασία με τα παράθυρα διαλόγου, θα πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα λογαριασμού και κωδικό πρόσβασης. Εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με αυτό το πρόγραμμα εγκατάστασης, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής Internet. Εάν έχετε ήδη μια σύνδεση δικτύου μέσω τηλεφώνου με την υπηρεσία παροχής Internet, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet στο προφίλ του Outlook. ΕπιλέξτεSERVICESαπό τοΕργαλείαμενού και στη συνέχεια να ολοκληρώσετε όλες τις καρτέλες του παραθύρου διαλόγου για να ορίσετε αυτήν την υπηρεσία.

Μερικές φορές άτομα συγχέετε εσωτερικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet. Είναι εύκολο να κατανοήσετε τους λόγους, επειδή, με πολλούς τρόπους, είναι παρόμοια. Ωστόσο, έχετε εσωτερικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σημαίνει απαραίτητα διαθέτετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet, και αντίστροφα. Για να μπορέσετε να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν συνάδελφο προς τα κάτω το υδραυλικές μέσω εσωτερικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο στον υπολογιστή σας και του συναδέλφου σας υπολογιστή πρέπει να είστε συνδεδεμένοι με το δίκτυο της εταιρείας σας. Για να μπορέσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή-πελάτη σε άλλη κατάσταση, μέσω του Internet, τόσο στον υπολογιστή σας και τον υπολογιστή του υπολογιστή-πελάτη πρέπει να είναι σε θέση να αποκτήσει πρόσβαση στο Internet. Αυτή η πρόσβαση μπορεί να παρέχεται αφανώς από ένα διακομιστή του δικτύου σας, blurring περαιτέρω τη διάκριση μεταξύ εσωτερικών και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας Internet. Ή, η access μπορεί να πιο οπτικά παρέχεται μέσω μιας σύνδεσης μόντεμ σε ένα Internet υπηρεσία παροχής (ή ISP). Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook. (Δείτε τη συμβουλή στην απέναντι σελίδα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική αλληλογραφία Internet.) Το Outlook μπορεί να ρυθμιστεί για να εργαστείτε με πολλά από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά για να αξιοποιήσετε πλήρως ορισμένες από τις δυνατότητες του Outlook, πρέπει να λειτουργεί σε ένα δίκτυο που εκτελεί Microsoft Exchange Server.

Χρησιμοποιώντας το φάκελο "Εισερχόμενα"

Από προεπιλογή στο φάκελο "Εισερχόμενα" είναι το στοιχείο που εμφανίζεται στο χώρο εργασίας, όταν ξεκινάτε το Outlook. Στο φάκελο "Εισερχόμενα" είναι φάκελος κύριο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και το σημείο όπου θα αφιερώνετε περισσότερο χρόνο σας κατά την εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. (Εικονίδια για άλλα τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου--"Πρόχειρα", "Εξερχόμενα" και απεσταλμένα--είναι διαθέσιμα στην ομάδα μου συντομεύσεις στη γραμμή του Outlook.) Και, ας μεταπήδηση δεξιά και Έναρξη αποστολής και λήψης μηνυμάτων:

Ξεκινήστε το Outlook, κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιό του στην επιφάνεια εργασίας. Συμβαίνει ένα από τα εξής:
  • Εάν το Outlook έχει ρυθμιστεί ώστε να αυτόματης σύνδεσης σε ένα διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την εκκίνηση, το Outlook συνδέεται στο διακομιστή και στη συνέχεια ελέγχει για νέα μηνύματα.

    Στο φάκελο "Πρόχειρα"

    Κατά τη σύνθεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαντικά (ή κάποιο που είναι πολύ μεγάλη), ίσως χρειαστεί να κάνετε παύση για να κάνετε μια μικρή έρευνα ή μπορεί απλώς να κάνετε μια αλλαγή. Μπορείτε να επιλέξετε τοFILEτου μενούΑποθήκευση (Save)εντολή για την αποθήκευση ημιτελών το μήνυμα στο φάκελο "Πρόχειρα". Στη συνέχεια, όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα στο φάκελο "Πρόχειρα" για να ανοίξετε το παράθυρο μηνυμάτων με όλες τις πληροφορίες που έχετε ήδη πληκτρολογήσει άθικτοι. Στη συνέχεια, μπορείτε να ολοκληρώσετε το μήνυμα και να στείλετε καθοδόν.
  • Εάν το Outlook δεν έχει εγκατασταθεί αυτόματης σύνδεσης σε ένα διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook δεν συνδέεται με το διακομιστή σας. (Κατά τον τρόπο, η μέθοδος αυτή καλείται η εργασία χωρίς σύνδεση.) Μην ανησυχείτε όμως. Μπορείτε ακόμα να προχωρήσετε και εμείς θα σας δείχνει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη σύνδεση στη σελίδα 69.

    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
    Εικόνα του εικονιδίου του φακέλου "Εισερχόμενα"

    Το εικονίδιο του φακέλου "Εισερχόμενα"
Εάν είχατε εργαστεί σε ένα άλλο στοιχείο του Outlook, μπορείτε να εμφανίσετε τα περιεχόμενα του φακέλου "Εισερχόμενα" στο χώρο εργασίας, κάνοντας κλικ στοΕισερχόμενα (Inbox)εικονίδιο ομάδας συντομεύσεων του Outlook στη γραμμή του Outlook.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 307377 - Τελευταία αναθεώρηση: Τρίτη, 28 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbmt KB307377 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:307377

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com