Comunicarse con el correo electrónico: parte 1: utilizar la Bandeja de entrada

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Resumen

En este artículo es parte de una serie acerca de cómo comunicarse con el correo electrónico . Parte 1 explica cómo utilizar la Bandeja de entrada . Para ver cualquier artículo de la serie, haga clic en uno de los siguientes vínculos:
Parte 2: Composing Messages Q310484
Parte 3: Addressing Messages Quickly Q310485
Parte 4: Attaching Files to Messages Q310486
Parte 5: Sending and Retrieving Messages Q310491
Parte 6: Q310487 Replying to Messages
Parte 7: Q310488 de Forwarding Messages de
Parte 8: Deleting Messages Q310489
Parte 9: Organizing Messages Q307438
Parte 10: Applying Custom Filters Q310579
Parte 11: Using Folders Q310580
Parte 12: Moving Messages Q310581
Parte 13: Organizing Messages with the Rules Wizard Q310582
La información tratada en este artículo se proporciona por: Microsoft Press.

Esta información es un extracto del libro Curso rápido de Microsoft Outlook 2000 , capítulo 3: "Comunicación con correo electrónico".

Más información

Si está trabajando en un equipo independiente o en una red, en este artículo muestra cómo utilizar el componente de correo electrónico de Outlook para enviar, leer y responder a mensajes de correo electrónico . A continuación, puede aprender formas de organizar mensajes para obtener la máxima eficacia .

Tareas realizadas y los conceptos tratados

Esta serie de artículos muestra las tareas y conceptos siguientes:

  • Redactar mensajes sin conexión y enviarlos a la Bandeja de salida para su posterior entrega
  • Recibir ambos interno y correo electrónico de Internet en una Bandeja de entrada
  • Una vista previa del mensaje seleccionado o leerlo en su propia ventana
  • Crear carpetas para organizar mensajes para facilitar la recuperación
  • Adjuntar archivos a los mensajes para transmitir a uno o más destinatarios de correo electrónico
  • Responder y reenviar mensajes con un clic de un botón
Correo electrónico ya no es sólo un medio de comunicación empresarial y las técnicas que ha aprendido en este capítulo se pueden aplicar a todos los formularios de correspondencia, si escribe a un compañero, un profesor o un amigo.

Componente de contactos de Outlook le permite organizar información acerca de personas sin realmente comunicarse con ellos. Pero comunicación con colegas es una parte integral del trabajo diario y en los últimos años, correo electrónico (o correo electrónico) ha convertido en el método principal de comunicación para muchas personas. Algunas personas tienen correo electrónico interno (toda la compañía o institución todo), algunos tienen correo electrónico de Internet y algunos tienen ambos. Independientemente del tipo de correo electrónico tiene, todas se puede controlar por componente de correo electrónico de Outlook. En este artículo se describe cómo utilizar este componente para crear, enviar, recibir y administrar mensajes de correo electrónico.

Es nada complicado acerca del concepto de correo electrónico. Es simplemente una manera de enviar mensajes que omita la oficina de correos tradicional. La belleza de correo electrónico es que no utilice recursos de papel, es rápido y cuesta nada (al menos, nada más de que puede ser pagando ya para el acceso a Internet). A veces es incluso mejor que utilizar el teléfono porque se puede tratar empresariales importantes inmediatamente en lugar de correr el riesgo de reproducción telefónica etiqueta. Agregar a estas ventajas el hecho de que puede incluir archivos, programas y otros datos adjuntos con los mensajes que envíe y que puede enviar el mismo mensaje a varias personas sin ningún esfuerzo adicional. No resulta sorprendente que incluso las personas con abysmal hábitos de escritura de cartas se convierten en incondicional defensores de correo electrónico como medio de comunicación.

configurar correo electrónico de Internet Si trabaja para una organización grande o tiene acceso a Internet a través de un equipo de escuela, correo electrónico probablemente ya se configuró en el equipo. Pero si está trabajando en un equipo independiente, no se puede enviar ni recibir correo electrónico de Internet en Outlook hasta que haya configurado. En primer lugar deberá obtener los nombres de dominio de los servidores de correo electrónico entrantes y salientes de su ISP. A continuación, inicie al asistente seleccionando configuración y, a continuación, en Panel de control desde el menú Inicio , haga doble clic en el icono Opciones de Internet y, a continuación, hace clic en la ficha conexiones del cuadro de diálogo Propiedades de Internet . Haga clic en el botón Conectar para iniciar al asistente. Mientras trabaja mediante los cuadros de diálogo, necesitará insertar información como su dirección de correo electrónico, nombre de cuenta y contraseña. Si necesita ayuda con esta configuración, póngase en contacto con su ISP. Si ya tiene una conexión de acceso telefónico al ISP, deberá agregar el servicio de correo electrónico de Internet a su perfil de Outlook. Elija servicios en el menú Herramientas y después rellene todo las fichas del cuadro diálogo para configurar este servicio.

A veces personas confunda correo electrónico interno y correo electrónico de Internet. Es más fácil comprender por qué ya que, de muchas maneras, que son similares. Sin embargo, no tener correo electrónico interno significa necesariamente tiene correo electrónico de Internet y viceversa. Para poder enviar correo electrónico a un colega hacia abajo del pasillo a través de correo electrónico interno, tanto el equipo y su compañero deben estar conectados a red de su organización. Para poder enviar correo electrónico a un cliente en otro estado a través de Internet, tanto el equipo y del cliente en su necesitan poder tener acceso a Internet. Este acceso puede proporcionar de forma invisible por un servidor de la red, más desenfocar la distinción entre interno y correo electrónico de Internet. O acceso se puede proporcionar más visible a través de una conexión de módem a un proveedor de servicios Internet (o el ISP). En ambos casos, puede utilizar Outlook. (Consulte la sugerencia en la página enfrentada para obtener más información acerca de correo electrónico de Internet). Puede configurar Outlook para trabajar con muchos de los programas más conocidos de correo electrónico, pero para aprovechar algunas de las funciones de Outlook, deberá trabajar en una red que ejecuta Microsoft Exchange Server.

Uso de la Bandeja de entrada

De forma predeterminada la Bandeja de entrada es el componente aparece en el área de trabajo cuando se inicia Outlook. La Bandeja de entrada es la carpeta de correo electrónico principal de Outlook y el lugar donde dedicará la mayor parte de su tiempo al trabajar con correo electrónico. (Los iconos de las demás carpetas de correo electrónico--borrador, Bandeja de salida y elementos enviados: están disponibles en grupo de accesos directos de la barra de Outlook.) Bueno, vamos a saltar derecha en y enviar y recibir mensajes de inicio:

Inicie Outlook haciendo doble clic en su icono en el escritorio. Ocurrirá una de estas dos cosas:
  • Si Outlook está configurado para iniciar sesión automáticamente en un servidor de correo electrónico cuando se inicia, Outlook se conecta al servidor y, a continuación, busca nuevos mensajes.

    borrador de la carpeta

    Cuando se redacta un mensaje de correo electrónico importantes (o uno que sea muy largo), deberá pausar para investigar un poco o quizá sólo para tomarse un descanso. Puede elegir el archivo de comando del menú Guardar para almacenar el mensaje no terminado en la carpeta Borrador. A continuación, cuando esté listo para reanudar, haga doble clic en el mensaje en la carpeta Borrador para volver a abrir la ventana de mensaje con toda la información que ya ha introducido intacto. Puede finalizar el mensaje y enviarlo en camino.
  • Si Outlook no está configurado para iniciar sesión automáticamente en un servidor de correo electrónico, Outlook no se conecta al servidor. (Por cierto, este método se denomina trabajar sin conexión.) No preocuparse aunque. Aún puede continuar y se mostrará cómo crear manualmente la conexión en página 69.

    Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
    Picture of the Inbox icon

    icono de la Bandeja de entrada
Si ha estado trabajando en otro componente de Outlook, puede mostrar el contenido de la Bandeja de entrada en el área de trabajo haciendo clic en el icono de Bandeja de entrada de grupo de accesos directos de Outlook de la barra de Outlook.

Propiedades

Id. de artículo: 307377 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 3.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Service Pack 1 de Microsoft Outlook 2000
Palabras clave: 
kbmt kbhowto KB307377 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 307377

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