Comunicazione con la posta elettronica: parte 1: utilizzo posta in arrivo

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Sommario

In questo articolo Ŕ parte di una serie per comunicare con la posta elettronica . Parte 1 viene illustrato come utilizzare la cartella Posta in arrivo . Per visualizzare qualsiasi articolo della serie, scegliere una delle seguenti collegamenti:
Parte 2: Composing Messages Q310484
Parte 3: Addressing Messages Quickly Q310485
Parte 4: Attaching Files to Messages Q310486
Parte 5: Sending and Retrieving Messages Q310491
Parte 6: Q310487 Replying to Messages
Parte 7: Forwarding Messages Q310488
Parte 8: Deleting Messages Q310489
Parte 9: Q307438 Organizing Messages
Parte 10: Applying Custom Filters Q310579
Parte 11: Q310580 Using Folders
Parte 12: Moving Messages Q310581
Parte 13: Organizing Messages with the Rules Wizard Q310582
Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite da: Microsoft Press.

Le informazioni di questo articolo sono tratte dalla Rubrica Rapido corso in Microsoft Outlook 2000 , capitolo 3: "Comunicazioni con posta elettronica".

Informazioni

Se si sta lavorando in un computer autonomo o in una rete, in questo articolo viene illustrato come utilizzare il componente di posta elettronica di Outlook per inviare, leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica . ╚ quindi informazioni su metodi per organizzare i messaggi per ottenere la massima efficienza .

Le attivitÓ eseguite e i concetti trattati

Questa serie di articoli vengono trattati le attivitÓ e concetti seguenti:

  • Scrivere i messaggi in modalitÓ non in linea e inviarle a posta in uscita per il successivo recapito
  • Visualizzati entrambi interno e una cartella Posta in arrivo di posta elettronica Internet
  • Anteprima il messaggio selezionato o leggerlo in una finestra separata
  • Creare cartelle per organizzare i messaggi per il recupero semplice
  • Allegare file ai messaggi per la trasmissione di uno o pi¨ destinatari di posta elettronica
  • Rispondere e inoltrare i messaggi con il clic su un pulsante
Posta elettronica non Ŕ semplicemente un mezzo di comunicazione business e le tecniche descritto in questo capitolo possono essere applicate a tutti i tipi di corrispondenza, se si sta scrivendo a un collega, un docente o a un amico.

Componente di contatti di Outlook consente di organizzare le informazioni sulle persone senza effettivamente comunicare con essi. Ma la comunicazione con i colleghi Ŕ parte integrante del lavoro quotidiano e negli ultimi anni, posta elettronica (o di posta elettronica) Ŕ diventato il principale metodo di comunicazione per molte persone. Alcune dispongono di posta elettronica interni (a livello aziendale o a livello di istituto), alcuni dispongono di posta elettronica Internet e alcuni sono entrambi. Indipendentemente dal tipo di posta elettronica Ŕ necessario, pu˛ tutti essere gestito dal componente di posta elettronica di Outlook. In questo articolo Ŕ illustrato come utilizzare questo componente per creare, inviare, ricevere e gestire i messaggi di posta elettronica.

Non c'Ŕ niente difficile sul concetto di posta elettronica. ╚ semplicemente un modo di inviare messaggi che ignora la centrale tradizionale. Il vantaggio di posta elettronica Ŕ che non utilizza risorse di carta, Ŕ veloce e il costo non (almeno, non pi¨ si potrebbe giÓ essere pagamento per l'accesso a Internet). Talvolta Ŕ meglio anche utilizzando il telefono perchÚ affrontare aziendali importanti immediatamente anzichÚ in esecuzione il rischio di riproduzione telefono tag. Aggiungere a questi vantaggi il fatto che Ŕ possibile includere i file, i programmi e altri allegati con i messaggi inviati e che Ŕ possibile inviare a pi¨ persone senza alcun impegno aggiuntivo lo stesso messaggio. Non Ŕ sorprendente che anche agli utenti con abysmal abitudini di scrittura di lettera diventano staunch sostenitori di messaggi di posta elettronica come mezzo di comunicazione.

impostazione di posta elettronica Internet Se si lavora per un'organizzazione di grandi dimensioni o accedere a Internet tramite un computer della scuola, posta elettronica Ŕ probabilmente giÓ impostato sul computer. Ma se si lavora in un computer autonomo, non Ŕ possibile inviare o ricevere la posta Internet in Outlook finchÚ non si configura. Innanzitutto, Ŕ necessario ottenere i nomi di dominio dei server di posta elettronica in ingresso e in uscita dal provider di servizi Internet. Quindi per iniziare la connessione guidata Internet, scegliere Impostazioni , quindi Pannello di controllo dal menu di avvio , doppio clic sull'icona Opzioni Internet , facendo clic sulla scheda connessioni della finestra di dialogo ProprietÓ Internet . Fare clic sul pulsante Connetti per avviare la procedura guidata. Mentre si lavora tramite finestre di dialogo, sarÓ necessario immettere informazioni quali l'indirizzo di posta elettronica, il nome dell'account e la password. Se si necessita di aiuto con questa impostazione, contattare l'ISP. Se esiste giÓ una connessione di accesso remoto all'ISP, sarÓ necessario aggiungere il servizio di posta elettronica Internet al profilo di Outlook. Scegliere servizi dal menu Strumenti e quindi completare tutte le schede della finestra di dialogo per impostare questo servizio.

A volte persone confondere la posta elettronica interno e posta elettronica Internet. ╚ facile comprendere perchÚ in quanto, in molti modi, sono simili. Tuttavia, con la posta elettronica interni non significa necessariamente si dispone di posta elettronica su Internet e viceversa. Per essere in grado di inviare messaggi di posta elettronica a un collega verso il basso di utenti tramite posta elettronica interno, sia il computer e computer collega il debba essere connessi alla rete dell'organizzazione. In grado di inviare posta elettronica a un client in un altro stato tramite Internet, sia il computer e del client necessario per poter accedere a Internet. Questo tipo di accesso pu˛ essere modo invisibile fornito da un server della rete, Sfocatura ulteriormente la distinzione tra interni e messaggi di posta elettronica Internet. Accesso pu˛ essere fornito pi¨ visibilmente tramite una connessione via modem a un provider di servizi Internet (o ISP). In entrambi i casi, Ŕ possibile utilizzare Outlook. (Vedere la descrizione nella pagina affiancata per ulteriori informazioni sulla posta elettronica Internet.) ╚ possibile configurare Outlook per lavorare con molti dei pi¨ comuni programmi di posta elettronica, ma per sfruttare alcune delle funzionalitÓ di Outlook, Ŕ necessario essere lavora in rete che esegue Microsoft Exchange Server.

Utilizzando la cartella Posta in arrivo

Per impostazione predefinita la cartella Posta in arrivo Ŕ il componente visualizzato nell'area di lavoro quando si avvia Outlook. La cartella Posta in arrivo Ŕ cartella di posta elettronica principale di Outlook e la posizione in cui verrÓ impiegato massimo il tempo quando si lavora con posta elettronica. (Le icone per le altre cartelle di posta elettronica--bozze, posta in uscita e posta inviata, sono disponibili nel gruppo di collegamenti della barra di Outlook). Beh, Ŕ opportuno passare a destra in e avviare l'invio e la ricezione di messaggi:

Avviare Outlook facendo doppio clic relativa icona sul desktop. Si verifica una delle seguenti operazioni:
  • Se Outlook Ŕ impostato per l'accesso automatico a un server di posta elettronica all'avvio, Outlook si connette al server e quindi verificato per i nuovi messaggi.

    cartella Bozze di

    Quando si scrivono un messaggio di posta elettronica importanti (o uno molto lungo), sarÓ necessario sospendere per eseguire qualche ricerca o forse solo per una pausa. ╚ possibile scegliere di comando del menu File Salva per memorizzare il messaggio non completato nella cartella Bozze. Quindi quando si Ŕ pronti per riprendere, fare doppio clic sul messaggio nella cartella Bozze per riaprire la finestra di messaggio con tutte le informazioni sono giÓ stati immessi intatti. SarÓ possibile completare il messaggio e inviarlo in modo.
  • Se Outlook non Ŕ impostato automaticamente l'accesso a un server di posta elettronica, Outlook non si connette al server. (Per l'altro, questo metodo viene chiamato in modalitÓ non in linea.) Non Ŕ necessario tuttavia. ╚ comunque possibile procedere e si verrÓ visualizzata come effettuare manualmente la connessione nella pagina 69.

    Riduci l'immagineEspandi l'immagine
    Picture of the Inbox icon

    sull'icona della posta in arrivo
Se si sta in un altro componente di Outlook, Ŕ possibile visualizzare il contenuto della cartella Posta in arrivo nell'area di lavoro facendo clic sull'icona posta in arrivo nel gruppo di collegamenti ad Outlook di barra di Outlook.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 307377 - Ultima modifica: mercoledý 31 gennaio 2007 - Revisione: 3.3
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 307377
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