전자 메일로 통신: 1부: 받은 편지함 사용

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요약

이 문서는 전자 메일로 통신하는 방법에 대한 시리즈 중 1부에 해당합니다. 1부에서는 받은 편지함을 사용하는 방법을 설명합니다. 시리즈의 다른 문서를 보려면 다음 링크 중 하나를 누르십시오.
2부: 메시지 작성 310484
3부: 메시지 주소 빠르게 지정 310485
4부: 메시지에 파일 첨부 310486
5부: 메시지 보내기 및 검색 310491
6부: 메시지에 회신 310487
7부: 메시지 전달 310488
8부: 메시지 삭제 310489
9부: 메시지 구성 307438
10부: 사용자 정의 필터 적용 310579
11부: 폴더 사용 310580
12부: 메시지 이동 310581
13부: 규칙 마법사로 메시지 구성 310582
본 문서에 나와 있는 정보는 Microsoft Press에서 제공한 것입니다.

이 정보는 Quick Course in Microsoft Outlook 2000의 3장: "전자 메일로 통신(Communicating with E-Mail)"에서 발췌한 것입니다.

추가 정보

이 문서는 독립 실행형 컴퓨터에서 작업 중인지, 아니면 네트워크에서 작업 중인지에 관계없이 Outlook의 전자 메일 구성 요소를 사용하여 전자 메일 메시지를 보내고, 읽고, 응답하는 방법을 보여 줍니다. 그런 다음 가장 효율적으로 메시지를 구성하는 방법을 알려 줍니다.

수행되는 작업과 적용되는 개념

이 문서 시리즈에서는 다음과 같은 작업과 개념을 다룹니다.

  • 오프라인 상태에서 메시지를 작성하고 보낼 편지함으로 보내 나중에 배달
  • 하나의 받은 편지함에서 내부 전자 메일과 인터넷 전자 메일을 모두 받기
  • 선택한 메시지를 미리 보거나 별도의 창에서 읽기
  • 쉽게 검색할 수 있도록 폴더를 만들어 메시지 구성
  • 전자 메일 메시지에 파일을 첨부하여 한 명 이상의 받는 사람에게 전송
  • 단추를 누르는 간단한 동작으로 메시지 회신 및 전달
전자 메일은 더 이상 업무만을 위한 통신 수단이 아닙니다. 이 장에서 설명하는 기술은 동료, 선생님, 친구 등에게 보내는 모든 형태의 서신에 적용할 수 있습니다.

Outlook의 연락처 구성 요소를 사용하면 실제로 통신하지 않고도 다른 사람에 대한 정보를 구성할 수 있습니다. 그러나 동료와의 통신이 업무에서 중요한 부분을 차지하므로 최근 전자 메일(또는 전자 우편)이 많은 사람들의 기본 통신 방법이 되고 있습니다. 일부는 내부 전자 메일(회사 또는 연구소 범위)을 사용하고 일부는 인터넷 전자 메일을 사용합니다. 두 가지 모두 사용하는 사람도 있습니다. 전자 메일 종류에 상관없이 모두 Outlook의 전자 메일 구성 요소로 처리할 수 있습니다. 이 문서에서 이러한 구성 요소를 사용하여 전자 메일 메시지를 만들고, 보내고, 받고, 관리하는 방법을 설명합니다.

전자 메일의 개념에는 어려운 것이 없습니다. 전통적인 우체국을 거치지 않고 메시지를 보내는 수단일 뿐입니다. 전자 메일의 장점은 종이를 사용하지 않고, 빠르며, 인터넷 액세스를 위해 이미 지불한 비용 외에 추가 비용이 들지 않는다는 것입니다. 경우에 따라서는 불필요한 말을 나누지 않고 즉시 중요 업무를 전달할 수 있기 때문에 전화를 사용하는 것보다 나을 수 있습니다. 또한 보내는 메시지에 파일, 프로그램 및 기타 첨부 파일을 포함할 수 있으며, 추가 작업 없이 동일한 메시지를 여러 사람에게 보낼 수도 있습니다. 뿐만 아니라 필체가 아주 좋지 않은 사람도 전자 메일을 주요 통신 수단으로 사용할 수 있습니다.

인터넷 전자 메일 설정 대규모 조직에서 근무하고 있거나 학교 컴퓨터를 통해 인터넷에 액세스하는 경우 전자 메일이 사용자 컴퓨터에 이미 설정되어 있을 것입니다. 그러나 독립 실행형 컴퓨터에서 작업하는 경우 Outlook에서 인터넷 전자 메일을 보내거나 받으려면 Outlook을 설정해야 합니다. 우선 보내는 전자 메일 서버와 받는 전자 메일 서버의 도메인 이름을 ISP로부터 얻어야 합니다. 그런 다음 시작 메뉴에서 설정을 선택하고 제어판을 선택한 다음 인터넷 옵션을 두 번 누르고 인터넷 등록 정보 대화 상자의 연결 탭에서 설정 단추를 눌러 인터넷 연결 마법사를 시작하십시오. 마법사의 여러 대화 상자를 진행하는 동안 전자 메일 주소, 계정 이름, 암호 등의 정보를 입력해야 합니다. 이러한 설정에 대해 도움이 필요하면 ISP에 문의하십시오. ISP에 이미 전화 접속 네트워킹으로 연결된 경우에는 Outlook 프로필에 인터넷 전자 메일 서비스를 추가해야 할 수도 있습니다. 도구 메뉴에서 서비스를 선택한 다음 대화 상자의 모든 탭을 진행하며 이 서비스를 설정하십시오.

내부 전자 메일과 인터넷 전자 메일을 혼동할 경우도 있습니다. 두 가지가 여러 가지 면에서 비슷하기 때문에 이러한 혼동이 있는 것은 당연합니다. 그러나 내부 전자 메일이 있다고 해서 인터넷 전자 메일이 있는 것은 아니며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 내부 전자 메일로 아래 층의 동료에게 전자 메일을 보내려면 사용자의 컴퓨터와 동료의 컴퓨터가 모두 해당 조직의 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 반면 인터넷으로 다른 지역의 클라이언트에게 전자 메일을 보내려면 사용자의 컴퓨터와 해당 클라이언트의 컴퓨터가 모두 인터넷에 액세스할 수 있어야 합니다. 이러한 액세스는 해당 네트워크의 서버에 의해 눈에 보이지 않게 제공되므로 내부 전자 메일과 인터넷 전자 메일의 구분이 더 모호해집니다. 또는 인터넷 서비스 공급자(ISP)에 대한 모뎀 연결을 통해 액세스가 제공될 수도 있습니다. 두 방법 모두 Outlook을 사용할 수 있습니다. 인터넷 전자 메일에 대한 자세한 내용은 바로 옆 페이지의 팁을 참조하십시오. 보다 많이 사용하는 여러 가지 다른 전자 메일 프로그램에서 사용할 수 있도록 Outlook을 구성할 수 있지만 Outlook 기능 중 일부를 완벽하게 이용하기 위해서는 Microsoft Exchange Server를 실행하는 네트워크에서 작업해야 합니다.

받은 편지함 사용

Outlook을 시작하면 기본적으로 받은 편지함이 작업 영역에 표시됩니다. 받은 편지함은 Outlook의 기본 전자 메일 폴더이며 전자 메일로 작업하는 대부분의 시간을 여기에서 소비합니다. 임시 보관함, 보낼 편지함, 보낸 편지함 등 다른 전자 메일 폴더의 아이콘은 Outlook 표시줄의 사용자 정의 바로 가기 그룹에 있습니다. 먼저 다음과 같이 메시지 보내기 및 받기를 시작하겠습니다.

바탕 화면에서 아이콘을 두 번 눌러 Outlook을 시작합니다. 다음 두 가지 중 한 가지 현상이 발생합니다.
  • 시작하면 자동으로 전자 메일 서버로 로그온하도록 Outlook을 설정한 경우에는 Outlook이 서버로 연결되어 새로운 메시지가 있는지 확인합니다.

    임시 보관함 폴더

    중요하거나 아주 긴 전자 메일 메시지를 작성 중일 때 연구나 휴식을 위해 잠시 중단해야 할 수도 있습니다. 이 경우 파일 메뉴의 저장 명령을 선택하여 아직 완성하지 못한 메시지를 임시 보관함 폴더를 저장할 수 있습니다. 다시 시작할 준비가 되면 임시 보관함 폴더에서 해당 메시지를 두 번 눌러 이전에 입력한 내용이 그대로 있는 메시지 창을 다시 엽니다. 그런 다음 메시지를 완성하여 의도한 대로 보낼 수 있습니다.
  • 전자 메일 서버에 자동으로 로그온하도록 Outlook을 설정하지 않은 경우에는 Outlook이 서버에 연결되지 않습니다. 이러한 방법을 오프라인 작업이라고 하며, 이 경우 수동으로 연결하여 처리하면 됩니다. 수동으로 연결하는 방법은 69쪽에 나와 있습니다.

    그림 축소그림 확대
    받은 편지함 아이콘 그림

    받은 편지함 아이콘
다른 Outlook 구성 요소에서 작업하던 경우에도 Outlook 표시줄의 Outlook 바로 가기 그룹에서 받은 편지함 아이콘을 눌러 작업 영역에 받은 편지함의 내용을 표시할 수 있습니다.



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속성

기술 자료: 307377 - 마지막 검토: 2004년 6월 29일 화요일 - 수정: 2.1
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 서비스 팩 1
키워드:?
kbhowto KB307377

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