Comunicar com o correio electrónico: parte 1: utilizar a pasta a receber

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Sumário

Este artigo é parte 1 de uma série sobre como comunicar com o correio electrónico . Parte 1 explica como utilizar a pasta a receber . Para visualizar qualquer artigo da série, clique das seguintes hiperligações:
Parte 2: Composing Messages Q310484
Parte 3: Addressing Messages Quickly Q310485
Parte 4: Attaching Files to Messages Q310486
Parte 5: Sending and Retrieving Messages Q310491
Parte 6: Q310487 Replying to Messages
Parte 7: Q310488 de Forwarding Messages
Parte 8: Deleting Messages Q310489
Parte 9: Organizing Messages Q307438
Parte 10: Applying Custom Filters Q310579
Parte 11: Using Folders Q310580
Parte 12: Moving Messages Q310581
Parte 13: Organizing Messages with the Rules Wizard Q310582
As informações abordadas neste artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Estas informações são extraídas do livro Quick Course no Microsoft Outlook 2000 , o capítulo 3: "Comunicação com correio".

Mais Informação

Se estiver a funcionar num computador autónomo ou numa rede, este artigo mostra como utilizar o componente de correio electrónico do Outlook para enviar, ler e responder a mensagens de correio electrónico . Em seguida, Aprenda formas para organizar mensagens para eficiência máxima .

Tarefas executadas e conceitos abrangidos

Nesta série de artigos abrange as seguintes tarefas e conceitos:

  • Compor mensagens offline e enviá-los para a pasta a enviar para entrega posterior
  • Receber ambos interno e correio electrónico da Internet na pasta a um receber
  • Pré-visualizar a mensagem seleccionada ou lê-la na sua própria janela
  • Criar pastas para organizar mensagens para obtenção fácil a
  • Anexar ficheiros a mensagens para a transmissão para um ou mais destinatários de correio electrónico
  • Responder e reencaminhar mensagens com o clique de um botão
Correio electrónico já não é apenas um meio de comunicação da empresa e as técnicas que aprender neste capítulo podem ser aplicadas a todos os formulários de correspondência, se estiver a escrever para um colega, um professor ou um amigo.

Componente de contactos do Outlook ajuda a organizar as informações sobre as pessoas sem realmente comunicar com eles. Mas comunicação com os seus colegas é parte integrante do trabalho diário e nos anos recentes, correio electrónico (ou correio electrónico) tornou o método principal de comunicação para muitas pessoas. Algumas pessoas têm correio electrónico interno (toda a empresa ou instituição todo), algumas têm correio electrónico da Internet e alguns têm ambos. Independentemente do que tipo de correio electrónico tiver,-pode todas ser processada pelo componente de correio electrónico do Outlook. Neste artigo, explica como utilizar este componente para criar, enviar, receber e gerir mensagens de correio electrónico.

Não há nada difícil sobre o conceito de correio electrónico. É simplesmente uma forma de enviar mensagens que ignora o post office tradicional. A beleza do correio electrónico é que não utiliza recursos de papel, é rápido e os custos nada (pelo menos, nada mais do que já pode ser pagar para aceder à Internet). Por vezes, é ainda melhor do que utilizando o telefone porque pode lidar com empresariais importantes imediatamente em vez de executar o risco de reprodução telefone tag. Adicionar estas vantagens o facto de que pode incluir ficheiros, programas e outros anexos com as mensagens que enviar e também se pode enviar a mesma mensagem a várias pessoas sem qualquer esforço adicional. Não é surpreendente que mesmo as pessoas com hábitos de escrita letra abysmal ficam staunch entidades de defesa de correio electrónico como meio de comunicação.

Configurar correio electrónico da Internet Se trabalhar para uma organização de grandes dimensões ou de acesso à Internet através de um computador escola, correio electrónico foi provavelmente já está configurado no computador. Mas se estiver a trabalhar num computador autónomo, não é possível enviar ou receber correio electrónico da Internet no Outlook até que o configurado. Primeiro é necessário obter os nomes de domínio dos servidores enviar e receber correio electrónico a partir do ISP. Em seguida, inicie o Assistente de ligação À Internet seleccionando definições e, em seguida, Painel de controlo a partir do menu Iniciar , duas vezes no ícone Opções da Internet e, em seguida, clicando no separador ligações da caixa de diálogo Propriedades da Internet . Clique no botão ligar para iniciar o assistente. À medida que trabalha através de caixas de diálogo, terá de introduzir informações tais como o endereço de correio electrónico, nome de conta e palavra-passe. Se necessitar de ajuda com este programa de configuração, contacte o ISP. Se já tiver uma ligação de acesso telefónico à rede ao ISP, poderá ser necessário adicionar o serviço de correio electrónico da Internet ao seu perfil Outlook. Escolha Serviços no menu ' Ferramentas ' e em seguida, conclua todos os separadores da caixa de diálogo para configurar este serviço.

Por vezes, as pessoas confunda correio electrónico interno e correio electrónico da Internet. É mais fácil compreender por que razão porque, de várias formas, são semelhantes. No entanto, ter correio electrónico interno não significa necessariamente tiver correio electrónico da Internet e vice-versa. Para conseguir enviar correio electrónico para um colega para baixo hall por correio electrónico interno, o seu computador e o colega tem de estar ligado à rede da organização. Para conseguir enviar correio electrónico para um cliente num estado de outro através da Internet, o seu computador e o cliente tem de conseguir aceder à Internet. Este acesso pode ser fornecido procede automaticamente por um servidor na rede, mais blurring a distinção entre interno e correio electrónico da Internet. Ou acesso pode ser fornecido visivelmente mais através de uma ligação de modem para um fornecedor de serviços Internet (ou fornecedor de serviços Internet). De qualquer forma, pode utilizar o Outlook. (Consulte a sugestão na página oposta para obter mais informações sobre correio electrónico da Internet.) O Outlook pode ser configurado para trabalhar com muitos dos programas de correio electrónico mais conhecidos, mas para tirar partido de algumas das capacidades do Outlook, terá de estar a funcionar numa rede que executa o Microsoft Exchange Server.

Utilizar a pasta a receber

Por predefinição na pasta a receber é o componente apresentado na área de trabalho quando inicia o Outlook. A pasta ' a receber ' é a pasta de correio electrónico principal do Outlook e o local onde irá despende a maior parte do tempo quando estiver a trabalhar com correio electrónico. (Os ícones para as outras pastas de correio electrónico--Rascunhos, pasta a enviar e itens enviados--estão disponíveis no grupo dos meus atalhos da barra do Outlook.) Bem, vamos passar direita em e enviar e receber mensagens de início:

Inicie o Outlook duas vezes no respectivo ícone no ambiente de trabalho. Uma das duas coisas situações:
  • Se Outlook está configurado para iniciar sessão automaticamente no servidor de correio electrónico quando este é iniciado, o Outlook liga ao servidor e, em seguida, verifica se existe novas mensagens.

    pasta de rascunhos

    Quando estiver a compor uma mensagem de correio electrónico importantes (ou um que seja muito), poderá ter de interromper para fazer alguma pesquisa ou talvez apenas para tirar uma quebra. Pode escolher o comando de Guardar do menu ficheiro para armazenar a mensagem inacabada na pasta Rascunhos. Em seguida, quando estiver pronto para continuar, clique duas vezes a mensagem na pasta Rascunhos para reabrir a janela de mensagem com todas as informações já introduziu intactas. Pode, em seguida, concluir a mensagem e enviá-lo na respectiva forma.
  • Se Outlook não estiver configurado para iniciar sessão automaticamente no servidor de correio electrónico, o Outlook não liga ao servidor. (Por agora, este método é designado por trabalhar offline.) Não se preocupe embora. Pode ainda continuar e é irá mostrar como efectuar manualmente a ligação na página 69.

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    Picture of the Inbox icon

    ícone de pasta a receber
Se tiver sido trabalhar no outro componente do Outlook, pode apresentar o conteúdo da pasta a receber no espaço de trabalho clicando no ícone ' a receber ' no grupo de atalhos do Outlook da barra do Outlook.

Propriedades

Artigo: 307377 - Última revisão: 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 3.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB307377 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 307377

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