OL2000: Comunicando com e-mail: Parte 1: Uso da Caixa de Entrada

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Sumário

Este artigo é a Parte 1 de uma série sobre como se comunicar com e-mail. A parte 1 explica como usar a Caixa de Entrada. Para visualizar qualquer artigo em uma série, clique em um dos seguinte links:
Parte 2: Composing Messages Q310484
Parte 3: Addressing Messages Quickly Q310485
Parte 4: Attaching Files to Messages Q310486
Parte 5: Sending and Retrieving Messages Q310491
Parte 6: Replying to Messages Q310487
Parte 7: Forwarding Messages Q310488
Parte 8: Deleting Messages Q310489
Parte 9: Organizing Messages Q307438
Parte 10: Applying Custom Filters Q310579
Parte 11: Using Folders Q310580
Parte 12: Moving Messages Q310581
Parte 13: Organizing Messages with the Rules Wizard Q310582
As informações abordadas neste artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Estas informações são trechos do livro Quick Course in Microsoft Outlook 2000, Capítulo 3: "Comunicando com e-mail": Aprenda Mais Sobre Quick Course in Microsoft Outlook 2000.

Mais Informações

Se você estiver trabalhando em um computador independente em uma rede, este artigo mostra a você como usar o componente de e-mail do Outlook para enviar, ler, e responder as mensagens de e-mail. Em seguida você aprende maneiras de organizar mensagens para obter máxima eficiência.

Tarefas efetuadas e conceitos abordados

Esta série de artigos aborda as seguintes tarefas e conceitos:

  • Compõem mensagens offline e as envia para a Caixa de Saída para o envio posterior
  • Recebe e-mail interno e de Internet em uma caixa de entrada
  • Visualiza a mensagem selecionada ou lê na própria janela
  • Cria pastas para organizar mensagens para fácil recuperação
  • Anexa arquivos a mensagens de e-mail para transmití-las para um ou mais destinatários
  • Responder e encaminhar mensagens com o clique de um botão
O e-mail não é mais apenas um método de comunicação de negócios, e as técnicas que você aprenderá neste capítulo podem ser aplicadas a todas as formas de correspondência, seja para escrever a um colega de trabalho, um professor, ou um amigo.

O componente de Contatos do Outlook ajuda você a organizar as informações sobre as pessoas sem se comunicar propriamente com elas. Mas a comunicação com os colegas é parte integral do trabalho diário, e em anos recentes, o correio eletrônico (ou e-mail) se tornou um método básico de comunicações para muitas pessoas. Algumas pessoas possuem e-mail interno (no âmbito da empresa ou da instituição), alguns possuem e-mail de internet, e alguns possuem os dois. Independente de que tipo de e-mail você possui, ele pode ser controlado pelo componente de e-mail do Outlook. Neste artigo, discutimos como usar este componente para criar, enviar, receber, e controlar as mensagens de e-mail.

Não há dificuldade em relação ao conceito de e-mail. É uma maneira simples de enviar mensgens que não passam pelo correio tradicional. A facilidade do e-mail é que ele não usa papel, é rápido, e não custa nada (pelo menos, nada além do que você já está pagando pelo acesso à internet). Algumas vezes é ainda melhor do que usar o telefone porque você pode trabalhar com negócios importantes de imediato ao invés de correr o risco de ocorrer uma identificação de chamada. Adicione a estas vantagens o fato de você poder incluir os arquivos, programas, e outros anexos com as mensagens que você envia, e também você poder enviar a mesma mensagem para diversas pessoas sem esforço adicional. Não é de surpreender que mesmo as pessoas com hábitos de escrita reservados tornam-se defensores do e-mail como um meio de comunicação.

Configuração de e-mail de internet Se você trabalha para uma grande organização ou acessa a internet através de um computador da escola, o e-mail provavelmente já foi configurado em seu computador. Mas se estiver trabalhando em um computador independente, você não poderá enviar ou receber e-mail de internet no Outlook até configurá-lo. Primeiro você precisará obter os nomes de domínio de seus servidores de saída e entrada de e-mail de seu ISP. Em seguida inicie o Assistente de Conexão com a Internet escolhendoConfigurações e em seguida Painel de Controle no menu Iniciar, dê um clique duplo no ícone Opções de Internet, e em seguida clique na guia Conexões da caixa de diálogo Propriedades de Internet. Clique no botão Conectar para iniciar o assistente. À medida que você passa pelas caixas de diálogo, você precisará digitar informações como endereço de e-mail, nome da conta, e senha. Se precisar de ajuda com esta configuração, entre em contato com seu ISP. Se já tem uma conexão de Rede Dial-Up com seu ISP, você pode precisar adicionar o serviço de correio de Internet a seu perfil do Outlook. Escolha Serviços no menu Ferramentas e em seguida preencha todas as guias da caixa de diálogo para configurar este serviço.

Algumas vezes as pessoas confundem e-mail interno com o e-mail de internet. É fácil compreender porque, devido ao fato de serem similares em muitas formas. No entanto, possuir e-mail interno não significa necessariamente que você tem o e-mail de internet, e vice-versa. Para poder enviar e-mail para um colega de trabalho pelo e-mail interno, seu computador e o de seu colega precisam estar conectados à rede de sua empresa. Para poder enviar e-mail para um cliente em outo estado através da internet, o seu computador e o de seu cliente precisam ter acesso a internet. Este acesso pode ser fornedido de forma discreta por um servidor em sua rede, tornando a distinção entre e-mail interno e de internet confusa. Ou o acesso pode ser mais visível fornecido através de uma conexão de modem a um provedor de serviços de internet (ou ISP). De qualquer maneira, você pode usar o Outlook. (Consulte a dica na página inicial para obter mais informações sobre o e-mail de internet.) O Outlook pode ser configurado para trabalhar com muitos dos programas mais populares de e-mail, mas para tirar total vantagem de algumas das capacidades do Outlook, você precisa estar trabalhando em uma rede que executa o Microsoft Exchange Server.

Uso da Caixa de Entrada

Por padrão, a caixa de entrada é o componente exibido no espaço de trabalho quando você inicia o Outlook. A Caixa de Entrada é a principal pasta de e-mail do Outlook e o lugar em que você passa a maior parte do tempo quando trabalha com e-mail. (Os ícones para as outras pastas de e-mail--Rascunhos, Caixa de Saída, e Itens Enviados--estão disponíveis no grupo Meus Atalhos na barra do Outlook.) Bem, vamos entrar na questão e começar a enviar e receber mensagens:

Inicie o Outlook dando um clique duplo em seu ícone na área de trabalho. Um destas duas coisas acontece:
  • Se o Outlook estiver configurado para fazer logon automaticamente a um servidor de e-mail quando ele é iniciado, o Outlook se conecta ao servidor e em seguida verifica se há novas mensagens.

    A pasta Rascunhos

    Quando você estiver compondo uma mensagen de e-mail importante (ou muito longa), você pode precisar fazer uma pausa para pesquisar ou talvez interromper. Você pode escolher o no menu Arquivo o comando Salvar para armazenar a mensagem inacabada na pasta Rascunhos. Em seguida quando você estiver pronto para reiniciar, dê um clique duplo na mensagem da pasta Rascunhos para abrir novamente a janela da Mensagem com todas as informações intactas que você já digitou. Você pode finalizar a mensagem em seguida e enviá-la para seu destinatário.
  • Se o Outlook não estiver configurado para se conectar automaticamente a um servidor de e-mail, o Outlook não conecta a seu servidor. (A saber, este método chama-se trabalhar off-line.) Mas, não há com que se preocupar. Você ainda pode continuar, e nós mostraremos como fazer a conexão manualmente na página 69.

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    Figura do ícone da Caixa de
				Entrada

    O ícone da Caixa de Entrada
Se você estiver trabalhando em outro componente do Outlook, você pode exibir o conteúdo da caixa de entrada na área de trabalho clicando no ícone Caixa de Entrada no grupo de Atalhos da barra do Outlook.

Referências

As informações deste artigo são trechos do livro Quick Course in Microsoft Outlook 2000, publicado pela Microsoft Press.

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Figura
		  do livro Quick Course


Aprenda Mais Sobre Quick Course in Microsoft Outlook 2000.

Para obter mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte http://mspress.microsoft.com

Propriedades

ID do artigo: 307377 - Última revisão: quinta-feira, 31 de agosto de 2006 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Palavras-chave: 
kbhowto KB307377

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