E-posta ile iletişim kurma: Bölüm 1: gelen kutusu kullanma

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 307377 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Bu bölümü 1e-posta ile iletişim kurmak nasılbir serideki makalesidir. Bölüm 1 gelen kullanılmasını açıklar. Serideki tüm makaleyi görüntülemek için aşağıdaki bağlantılardan birini tıklatın:
Bölüm 2: İleti oluşturma Q310484
Kısım 3: Hızlı ileti adresleme Q310485
Bölüm 4: İletilere dosya ekleme Q310486
Kısım 5: İleti gönderme ve alma Q310491
Bölüm 6: İletilerini yanıtlama Q310487
Bölüm 7: İletileri iletme Q310488
Bölüm 8: İletileri silme Q310489
Bölüm 9: İletileri düzenleme Q307438
Bölüm 10: Özel Filtreler uygulama Q310579
Bölüm 11: Klasörleri kullanma Q310580
12. Bölüm: İletileri taşıma Q310581
13. Bölüm: Kural Sihirbazı ile iletilerini düzenleme Q310582
Bu makalede ele alınan bilgileri sağlanır: Microsoft Press.

Bu bilgiler Microsoft Outlook 2000 içinde hızlı bir kurs rehberi, Bölüm 3'nden bir alıntıdır: "e-iletişim ile posta".

Daha fazla bilgi

Tek başına bir bilgisayarda veya ağda çalışmanızdan Bu makale gönderme, okuma ve e-posta iletilerini yanıtlamak için Outlook e-posta bileşeni nasılgösterir. Sonra en yüksek verimlilik için iletileri düzenleme yolları öğrenin.

Gerçekleştirilen görevler ve kapsanan kavramları

Bu dizi makaleler aşağıdaki görevleri ve kavramlarını kapsar:

  • Çevrimdışı iletiler oluşturabilir ve daha sonra teslim için giden Gönder
  • Her ikisi de iç alırsınız ve bir gelen Internet e-posta
  • Seçili iletiyi önizlemek veya kendi penceresinde Okuma
  • Kolay ulaşım için iletileri düzenlemek için klasörleri oluşturun
  • E-posta iletileri bir veya daha fazla alıcıya iletimi dosya ekleme
  • Yanıtlama ve bir düğmeyi tıklatarak iletileri iletme
E-posta artık yalnızca bir iş iletişim yoludur ve bir çalışma arkadaşınıza, bir Öğretmen veya bir arkadaşınıza yazarken bu bölümde öğrendiğiniz tekniklerin yazışma, tüm formlar için uygulanabilir.

Outlook kişileri bileşen aslında onlarla iletişim olmayan kişilerle ilgili bilgileri düzenlemenize yardımcı olur. Ancak iş arkadaşları ile iletişim günlük iş ayrılmaz bir parçası olan ve Son yıllarda elektronik posta (veya e-posta) iletişim birçok kişi için birincil yöntem haline gelmiştir. (Şirket genelinde veya Kurum çapında) iç e-posta kişiler vardır, bazı Internet e-posta varsa ve her ikisi de vardır. Sahip olduğunuz e-posta türü ne olursa olsun, onu tüm Outlook e-posta bileşeni tarafından işlenebilir. Bu makalede, biz bu bileşen kullanma oluşturmak, göndermek, almak ve e-posta iletilerini yönetme hakkında tartışın.

E-posta kavramı hakkında zor bir şey yok. Bu, Geleneksel Postane atlar iletileri gönderme bir yoludur. Kağıt kaynakları kullanmayan, hızlı ve hiçbir şey maliyetleri güzelliği, e-posta olduğu (en az Internet erişimi için önceden ödeme çok daha fazla bir şey yok). Bazı durumlarda hemen önemli iş ile ilgili olduğundan telefon kullanarak daha telefon etiketi oynama riski çalıştırmak yerine daha iyi olabilir. Bu avantajlar için Olgu eklemek dosyaları, programları ve diğer eklere, gönderdiğiniz iletileri ve aynı zamanda, sizin ile içerebilir ek bir çaba olmadan birçok kişi aynı ileti gönderebilirsiniz. Abysmal harf yazma alışkanlıkları olan kişiler bile e-posta staunch advocates şekilde iletişim haline de şaşırtıcı değildir.

Internet e-posta kurma ayarlama Büyük bir organizasyonda çalışmak veya okul bilgisayar üzerinden Internet'e bağlanmak, e-posta büyük olasılıkla zaten bilgisayarınızda ayarlanmış. Ancak tek başına bir bilgisayarda çalışıyorsanız, gönderemez ve bunu ayarlama kadar Outlook'ta Internet e-postası alırsınız. İlk etki alanı adları, gelen ve giden e-posta sunucularınızın ISS'NİZDEN almanız gerekecektir. Daha sonra Internet Bağlantı Sihirbazı'nı Başlat menüsünden Ayarlar ' ı ve sonra Denetim Masası seçme, Internet Seçenekleri simgesini çift tıklatarak ve sonra Internet Özellikleri iletişim kutusunun bağlantı sekmesini tıklatarak başlatın. Sihirbazı başlatmak için Bağlan düğmesini tıklatın. İletişim kutuları arasında çalışırken, e-posta adresi, hesap adı ve parola gibi bilgileri girmeniz gerekir. Bu kurulum ile yardıma gereksinim duyarsanız ISS'nize başvurun. ISS'nize bağlanmak için bir çevirmeli ağ bağlantısı zaten varsa, Internet elektronik posta hizmeti Outlook profilinize eklemeniz gerekebilir. HizmetleriAraçlar menüsünden seçin ve sonra bu hizmeti kurmak için iletişim kutusundaki tüm sekmeleri doldurun.

Bazen iç e-posta ve Internet e-posta kişiler yanıltır. Birçok açıdan, benzer oldukları için bunun nedenini anlamak kolay bir işlemdir. Ancak, iç e-postasını mutlaka Internet e-posta, sahip olduğunuz anlamına gelmez ve bunun tersi de geçerlidir. İç e-posta yoluyla hall aşağı meslektaşınıza e-posta gönderebilmek için hem bilgisayarınızdaki, hem de, arkadaşınızın bilgisayar kuruluşunuzun ağına bağlı olması gerekir. E-posta Internet üzerinden başka bir durumda bir istemciye gönderebilmesi için hem bilgisayarınızdaki, hem de, istemcinin bilgisayar Internet'e erişebilmeleri gerekir. Bu erişim görünmez iç arasındaki fark daha fazla bulanıklaştırma, ağınızdaki bir sunucu tarafından sağlanabilir ve Internet e-posta. Veya erişim daha görünür bir şekilde bir modem bağlantısı bir Internet servis sağlayıcısı (veya ISS) sağlanabilir. Her iki durumda da, Outlook'u kullanabilirsiniz. (İpucu yan yana sayfasında Internet e-posta hakkında daha fazla bilgi için bkz.) Outlook yapılandırılabilir, birçok diğer popüler e-posta programları ile çalışmak için ancak bazı Outlook özellikleri tam olarak yararlanabilmek için Microsoft Exchange Server çalışan bir ağ üzerinde çalışıyor olmanız gerekir.

Gelen kutusu kullanma

Varsayılan olarak gelen Outlook'u başlattığınızda çalışma alanında görüntülenen bileşenidir. Gelen Kutusu Outlook'un ana e-posta klasörü ve burada harcadığınız zamanınızın çoğunu yeri olan e-posta ile çalışırken. (Simgeleri diğer e-posta klasörleri için--Taslaklar, Giden Kutusu ve Gönderilmiş öğeler--Outlook Çubu?u'nun Kısayollarım grubu içinde kullanılabilir.) İyi, diyelim ki atlamak hakkını ve ileti gönderme ve alma Başlat:

Outlook'u masaüstü simgesini çift tıklatarak açın. İki şeyden biri gerçekleşir:
  • Yeniden başlatıldığında, Outlook otomatik olarak bir e-posta sunucusunda oturum açmak için ayarlanmışsa, Outlook sunucuya bağlanır ve sonra yeni iletileri denetler.

    Taslaklar klasörü

    Önemli e-posta iletisine (veya çok uzun olan) oluştururken biraz araştırma yapmanız veya belki de bir mola almak için yalnızca duraklatmak gerekebilir. Tamamlanmamış iletiyi Taslaklar klasöründe saklamak için Dosya menüsündeki Kaydet komutunu seçebilirsiniz. Devam etmeye hazır olduğunuzda, bozulmadan girmiş olduğunuz tüm bilgiler ileti penceresini yeniden açmak için iletiyi Taslaklar klasöründe çift tıklatın. Son ileti ve yolda gönderin.
  • Outlook, Outlook otomatik olarak bir e-posta sunucusunda oturum açmak için ayarlanmamış, sunucunuza bağlanamıyor. (Bu arada, bu yöntem çevrimdışı çalışma denir.) Ancak endişelenmeyin. Yine de devam edebilir ve biz 69 sayfasında el ile bağlantı kurmak nasıl gösterecektir.

    Bu resmi kapatBu resmi aç
    Gelen Kutusu simgesinin resmi

    Gelen Kutusu simgesini
Başka bir Outlook bileşeni çalışıyorlar, Outlook Çubu?u'nun Outlook kısayolları grubunda Gelen Kutusu simgesini tıklatarak çalışma alanına gelen içeriğini görüntüleyebilirsiniz.

Özellikler

Makale numarası: 307377 - Last Review: 21 Nisan 2013 Pazar - Gözden geçirme: 5.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbhowto kbmt KB307377 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, Microsoft Makine Çevirisi Düzenleme yazılımı tarafından tercüme edilmiş olup, yüksek olasılıkla profesyonel bir çevirmen yerine CTF teknolojisi kullanılarak, Microsoft Topluluğu tarafından düzenlenmiştir. Microsoft, Bilgi Bankamız içindeki tüm makaleleri kendi dilinizde okuyabilmeniz için size hem profesyonel çevirmenler tarafından tercüme edilen hem de makine tarafından tercüme edildikten sonra Topluluk tarafından kontrol edilen makaleler sunar. Bununla birlikte, makine tarafından tercüme edilen, hatta Topluluk tarafından kontrol edilen bir makale bile her zaman mükemmel dil kalitesinde olmayabilir. Makalede dilinizi konuşan yabancı birisinin yapabileceği türden sözcük, söz dizimi veya dilbilgisi hataları bulunabilir. Microsoft, içeriğin hatalı tercümesinin veya müşterilerimiz tarafından kullanımının doğurabileceği olası yanlış anlamalar, hatalar veya zararlardan sorumlu değildir. Öte yandan Microsoft, Makine Çevirisi Düzenleme işlemini geliştirmek amacıyla Makine Çevirisi Düzenleme yazılımını ve araçlarını sık sık güncelleştirmektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 307377

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com