COMO: Adicionar e remover nomes do 'Livro de endereços' no Windows XP

O Livro de endereços proporciona uma localização conveniente para armazenar as informações de contacto para obtenção fácil a partir de programas como o Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting e o Microsoft Phone System. Este artigo descreve como adicionar, remover e organizar nomes e informações no Livro de endereços do Windows XP.

Abrir o 'Livro de endereços' a partir do menu 'Programas' do Windows XP

Clique em Iniciar, aponte para Programas, aponte para Acessórios e, em seguida, clique em Livro de endereços.

Abrir o 'Livro de endereços' a partir do Outlook ou do Outlook Express

1. Inicie o Outlook ou o Outlook Express.
2. Prima CTRL+SHIFT+B ou, no menu Ferramentas, clique em Livro de endereços.

Adicionar nomes ao 'Livro de endereços' manualmente

1. No Livro de endereços, clique na pasta a que pretende adicionar um contacto.
2. No barra de ferramentas do Livro de endereços, clique em Novo e, em seguida, clique em Novo contacto.
3. No separador Nome, escreva pelo menos o nome próprio e o apelido do contacto. Este é o nome a apresentar. Se escrever um nome próprio, segundo nome ou apelido, o nome é automaticamente apresentado na caixa Mostrar.
4. Pode alterar o nome a apresentar escrevendo outro nome ou seleccionando-o na lista pendente. Esta lista contém variações do nome próprio, segundo nome e apelido, bem como o que tenha escrito na caixa Alcunha ou na caixa Empresa do separador Empresa.
5. Adicione outras informações que pretenda incluir nos outros separadores.
6. Quando terminar, clique em OK.

Adicionar o nome do remetente ao 'Livro de endereços' a partir de uma mensagem de correio electrónico

• Numa mensagem que esteja a visualizar ou a responder, clique com o botão direito do rato no nome da pessoa e, em seguida, clique em Adicionar ao livro de endereços. - ou -
  
  
• Na lista de mensagens da caixa A receber ou outra pasta de correio, clique com o botão direito do rato na mensagem e, em seguida, clique em Adicionar remetente ao livro de endereços.

Adicionar o nome do remetente ao 'Livro de endereços' a partir de uma mensagem de resposta

Quando responde a uma mensagem de correio electrónico, pode adicionar automaticamente o nome do remetente ao Livro de endereços.

1. Inicie o Outlook ou o Outlook Express e, em seguida, no menu Ferramentas, clique em Opções.
2. No separador Enviar, clique em Colocar automaticamente as pessoas a quem respondo no meu livro de endereços.

Adicionar informações de vCard ao 'Livro de endereços'

1. No Livro de endereços, no menu Ficheiro, aponte para Importar e, em seguida, clique em Cartão de visita (vCard).
2. Localize o ficheiro do cartão de visita no computador ou numa unidade de rede, seleccione o ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

Quando o cartão de visita está no Livro de endereços, é aberta uma caixa de diálogo na qual pode modificar ou adicionar as informações de contacto.

Remover nomes do 'Livro de endereços'

Para eliminar um contacto do Livro de endereços, clique no contacto que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar na barra de tarefas. O nome do contacto também é removido de quaisquer grupos a que ele pertença.

Organizar nomes no 'Livro de endereços'

Quando tem um Livro de endereços grande, pode organizá-lo de várias formas para facilitar a obtenção de contactos e grupos:

• Para ordenar os contactos por nome, endereço de correio electrónico ou número de telefone, clique no cabeçalho da coluna adequada, acima da lista.
• Para alterar a ordenação das colunas entre ascendente e descendente, clique no cabeçalho da coluna.
• Para alterar a ordem das colunas, utilize uma operação de arrastar e largar para mover o cabeçalho da coluna para a esquerda ou para a direita, até estar localizado onde o pretende.

REFERÊNCIAS

Para obter informações adicionais, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):