COMO: Adicionar e remover nomes no seu catálogo de endereços no Windows XP

O catálogo de endereços fornece um local conveniente para armazenar suas informações de contato para fácil recuperação por programas como o Microsoft Outlook, o Microsoft Outlook Express, o Microsoft Internet Explorer, o Microsoft NetMeeting e Microsoft Phone System. Este artigo descreve como adicionar, remover e organizar nomes e informações no seu catálogo de endereços do Windows XP.

Abrir o catálogo de endereços de programas do Windows XP

Clique em Iniciar , aponte para programas , aponte para Acessórios e, em seguida, clique em Catálogo de endereços .

Abrir o catálogo de endereços do Outlook ou Outlook Express

1. Inicie o Outlook ou Outlook Express.
2. Pressione CTRL + SHIFT + B ou, no menu Ferramentas , clique em ' Catálogo de endereços .

Adicionar nomes ao catálogo de endereços manualmente

1. No catálogo de endereços, clique na pasta à qual você deseja adicionar um contato.
2. Na barra de ferramentas Catálogo de endereços , clique em novo e, em seguida, clique em Novo contato .
3. Na guia nome , digite pelo menos o nome e sobrenome do contato. Este é o nome de exibição. Se você digitar um nome, segundo nome ou sobrenome, o nome é exibido automaticamente na caixa Exibir .
4. Você pode alterar o nome de exibição digitando um nome diferente ou selecionando-a lista drop-down. Esta lista contém as variações do primeiro nome, segundo nome e último nome, bem como qualquer coisa que você digitou na caixa Apelido ou na caixa empresa na guia comercial .
5. Adicione quaisquer informações adicionais que você deseja incluir nas outras guias.
6. Quando você terminar de adicionar as informações, clique em OK .

Adicionar nome do remetente de email ao catálogo de endereços

• Em uma mensagem que você está visualizando ou responder, clique com o botão direito no nome da pessoa e clique em Adicionar a catálogo . - ou -
  
  
• Na lista de mensagens de sua caixa de entrada ou outra pasta de email, clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e, em seguida, clique em Adicionar remetente ao catálogo de endereços .

Adicionar nome do remetente de uma mensagem de resposta ao catálogo de endereços automaticamente

Quando você responde a uma mensagem de email, você pode adicionar automaticamente o nome do remetente ao seu catálogo de endereços.

1. No Outlook ou Outlook Express, no menu Ferramentas , clique em Opções .
2. Na guia Enviar , clique em incluir automaticamente destinatários das respostas no meu Catálogo de endereços .

Adicionar informações do vCard ao catálogo de endereços

1. No catálogo de endereços, no menu arquivo , aponte para Importar e, em seguida, clique em cartão de visita (vCard) .
2. Localize o arquivo de cartão de visita no seu computador ou uma unidade de rede, selecione o arquivo e, em seguida, clique em Abrir .

Quando o cartão de visita está no seu catálogo de endereços, uma caixa de diálogo abre na qual você pode modificar ou adicionar às informações de contato.

Remover nomes do catálogo de endereços

Para excluir um contato do seu catálogo de endereços, clique no contato que você deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir na barra de ferramentas. O nome do contato também será removido de qualquer grupos que ele está no.

Organizar nomes no catálogo de endereços

Quando você tem um catálogo de endereços grande, você pode organizar de várias maneiras para facilitar a recuperar contatos e grupos:

• Para classificar contatos por nome, endereço de email ou número de telefone, clique em cabeçalho da coluna apropriado acima da lista.
• Para alternar colunas entre a ordem de classificação crescente e ordem de classificação decrescente, clique no título da coluna.
• Para alterar a ordem das colunas, operação de uso um arrastar-e-soltar para mover o título de coluna para a esquerda ou direita até que ele esteja localizado onde você deseja.

REFERÊNCIAS

Para obter informações adicionais, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: