C�MO: Cifrar un archivo en Windows XP

Id. de art�culo: 307877 - Ver los productos a los que se aplica este art�culo

Este art�culo se public� anteriormente con el n�mero E307877

Este art�culo describe c�mo usar la funci�n Sistema de archivos de cifrado (EFS)de Windows XP para almacenar archivos en el disco duro en un formato cifrado.

El cifrado es el proceso de conversi�n de datos en un formato que no puedan leer otros usuarios. Puede usar EFS para cifrar autom�ticamente sus datos al almacenarlos en el disco duro. Tenga en cuenta que los administradores pueden recuperar los datos cifrados por otro usuario.

C�mo cifrar un archivo

S�lo puede cifrar archivos en los vol�menes a los que se les ha dado formato con el sistema de archivos NTFS. Para cifrar un archivo:

haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, elija Accesorios y, a continuaci�n, haga clic con en Explorador de Windows.
Busque el archivo que desea, haga clic en �l con el bot�n secundario del mouse (rat�n) y, a continuaci�n, haga clic en Propiedades.
En la ficha General, haga clic en Avanzadas.
En Atributos de compresi�n y cifrado active la casilla de verificaci�n Cifrar contenido para proteger datos y, a continuaci�n, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar. Si el archivo se encuentra en una carpeta no cifrada, recibir� un cuadro de di�logo Advertencia de cifrado. Utilice uno de los pasos siguientes:
- Si desea quitar el cifrado del archivo exclusivamente, haga clic en Cifrar s�lo el archivo y, a continuaci�n, haga clic en Aceptar.
- Si quiere cifrar el archivo y la carpeta en donde se encuentra, haga clic en Cifrar el archivo y la carpeta primaria y, a continuaci�n, haga clic en Aceptar.

Si otro usuario intenta abrir un archivo cifrado, no podr� hacerlo. Por ejemplo, si otro usuario intenta abrir un documento de Microsoft Word cifrado, recibe un mensaje similar a:

Word no puede abrir el documento: nombreUsuario no tiene privilegios de acceso
( unidad :\ nombreArchivo .doc)

Si otro usuario intenta copiar o mover un documento cifrado a otra ubicaci�n del disco duro, aparece el mensaje siguiente:

Error al copiar un archivo o carpeta
No se puede copiar nombreArchivo : acceso denegado.
Compruebe que el disco no est� lleno o protegido contra escritura y que el archivo no est� en uso.

Soluci�n de problemas

No puede cifrar archivos o carpetas en un volumen que usa el sistema de archivos FAT.

Debe almacenar en vol�menes NTFS los archivos o carpetas que quiere cifrar.
No puede almacenar las carpetas o archivos cifrados en un servidor remoto en el que no se conf�a para delegaci�n.

Para resolver este problema, configure el servidor remoto como que se conf�a para delegaci�n. Para ello:
1. Inicie sesi�n en un controlador de dominio con una cuenta con privilegios de administrador.
2. Inicie el complemento Usuarios y equipos de Active Directory.
3. En el panel de la izquierda, expanda el contenedor de dominio. Busque el servidor que desea, haga clic en �l con el bot�n secundario del mouse (rat�n) y, a continuaci�n, haga clic en Propiedades.
4. En la ficha General, seleccione la casilla de verificaci�n Confiar en el equipo para la delegaci�n (si no est� ya seleccionada). Haga clic en Aceptar para responder al mensaje de "Active Directory" que aparece.
5. Haga clic en Aceptar y, a continuaci�n, salga de Usuarios y equipos de Active Directory.
No puede tener acceso a los archivos cifrados desde equipos cliente Macintosh.
No puede abrir documentos que fueron almacenados por otros en una carpeta cifrada que ha creado.

Si otro usuario crea un documento en una carpeta cifrada, ese documento se cifra permitiendo (de manera predeterminada) que s�lo ese usuario tenga acceso. Por ello, puede cifrar una carpeta que contenga archivos que no puede abrir. Si necesita acceso a esos archivos, solicite que se agregue su cuenta de usuario a la lista de usuarios con uso compartido de los archivos cifrados.