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結論

本文將告訴您,如何使用 Windows XP 中的「加密檔案系統」(EFS) 功能,以加密的格式將檔案儲存在硬碟上。

加密程序會將資料轉換成他人無法讀取的格式。您可以使用 EFS 在資料儲存到硬碟時自動將資料加密。

EFS 功能並未隨附於 Microsoft Windows XP Home Edition 中。

如何加密檔案

您只能在未格式化成 NTFS 檔案系統的磁碟區上加密檔案。如果要加密檔案:
  1. 按一下 [開始],指向 [所有程式],再指向 [附屬應用程式],然後按一下 [Windows 檔案總管]
  2. 找出所要的檔案,用滑鼠右鍵按一下該檔案,然後按一下 [內容]
  3. [一般] 索引標籤上,按一下 [進階]
  4. [壓縮或加密屬性] 之下,選取 [加密內容,保護資料] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  5. 按一下 [確定]。如果檔案位於未加密的資料夾,您就會收到 [加密警告] 對話方塊。請執行下列其中一個步驟:
    • 如果您只想加密檔案,請按一下 [只加密檔案],然後按一下 [確定]
    • 如果要加密檔案及其所在的資料夾,請按一下 [加密檔案和上層資料夾],然後按一下 [確定]
如果其他使用者嘗試開啟加密的檔案,該使用者將無法開啟檔案。例如,如果其他使用者嘗試開啟加密的 Microsoft Word 文件,則該使用者會收到類似下列的訊息:
Word 無法開啟文件: username 沒有存取權限
(drive:\filename.doc)
如果其他使用者嘗試將加密的文件複製或移至硬碟的其他位置,就會出現下列訊息:
複製檔案或資料夾發生錯誤
無法複製 filename: 存取被拒絕。
請確定磁碟仍有可用空間且不是寫入保護,以及該檔案目前不在使用中。

疑難排解

  • 您無法在使用 FAT 檔案系統的磁碟區上加密檔案或資料夾。

    您必須將所要加密的檔案或資料夾儲存在 NTFS 磁碟區上。
  • 您無法將加密的檔案或資料夾儲存在不被信任委派的遠端伺服器上。

    如果要解決這個問題,請將遠端伺服器設定為受信任可以委派。如果要執行這項操作:
    1. 以具有系統管理員權限的帳戶登入網域控制站。
    2. 啟動 [Active Directory 使用者及電腦] 嵌入式管理單元。
    3. 在左窗格中,展開網域容器。找出所要的伺服器,用滑鼠右鍵按一下該伺服器,然後按一下 [內容]
    4. [一般] 索引標籤上,選取 [信任電腦以便進行委派] 核取方塊 (如果尚未選取)。按一下 [確定] 回應所顯示的 Active Directory 訊息。
    5. 按一下 [確定],然後結束 [Active Directory 使用者及電腦]。
  • 您無法從 Macintosh 用戶端電腦存取加密的檔案。
  • 您無法在所建立的加密資料夾中開啟其他人儲存的文件。

    如果其他使用者在加密的資料夾中建立文件,該文件就會加密,並且 (根據預設) 只允許該使用者存取。因此,您加密的資料夾可能會包含您無法開啟的檔案。如果您需要存取這些檔案,請向該使用者提出要求,將您的使用者帳戶加入共用加密檔案的使用者清單中。



?考

如需詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
223316 加密檔案系統的最佳作法
如需有關在 Windows XP 中使用檔案加密的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
308989 How To Encrypt a Folder in Windows XP
308991 HOW TO:在 Windows XP 中共用加密檔案的存取
308993 如何在 Windows XP 中移除檔案加密







屬性

文章編號: 307877 - 上次校閱: 2006年5月19日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Professional Edition (商用版)
關鍵字:?
kbhowto kbhowtomaster KB307877
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