文章編號: 307885 - 上次校閱: 2004年6月25日 - 版次: 1.0

HOW TO：使用 Windows XP 中的公事包功能

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結論

本文將告訴您，如何使用 Windows XP 中的「公事包」功能。

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使用公事包

Windows XP 的「公事包」功能會自動同步處理個別檔案的多個副本，以協助您持續更新檔案。 換句話說，「公事包」功能會持續追蹤兩部或更多電腦上檔案之間的關係。 例如，如果您在辦公室使用桌上型電腦，外出時使用可攜式電腦，當您將可攜式電腦重新連接至桌上型電腦時，「公事包」功能就會將桌上型電腦上的檔案同步處理並更新至修改過的版本。

「公事包」功能會儲存與顯示檔案的更新狀態，並且會持續追蹤檔案是否連結至主要電腦上的原始檔案，或者判斷檔案是否為孤立檔案 (儲存在「公事包」中，但是沒有連結至其他檔案的檔案)。您可以使用這個資訊來組織檔案，並且持續追蹤檔案的最新版本。

如果您透過兩部以上的電腦來處理檔案，並且經常需要使用直接電纜線連線或抽取式磁碟在電腦之間傳輸檔案，請使用「公事包」功能。

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如何建立新的公事包

  1. 按一下 [開始]，再按一下 [我的電腦]。
  2. 按一下您想要建立新公事包的資料夾。
  3. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [新增]，然後按 [公事包]。如此，就會建立新的公事包。如果要開啟公事包，請按兩下公事包。

    如果要在桌面上建立新的公事包，請用滑鼠右鍵按一下桌面的空白區域，按一下 [新增]，然後按下 [公事包]。
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如何使用公事包同步處理兩部電腦上的檔案

  1. 注意：下列步驟假設桌上型電腦是您的主要電腦，可攜式電腦是次要電腦。

  2. 將可攜式電腦連接至桌上型電腦。

    您可以透過網路或使用直接電纜線連線來連接電腦。
  3. 開啟可攜式電腦上的「公事包」，然後從桌上型電腦將想要處理的檔案或資料夾拖曳至「公事包」。

    注意：從桌上型電腦將資料夾和檔案複製到「公事包」之前，您必須先將包含檔案的資料夾設定為共用。
  4. 開啟「公事包」，然後針對檔案進行想要的變更。
  5. 檔案處理完成時，重新將可攜式電腦連接至桌上型電腦 (如果連線已經中斷)，然後開啟可攜式電腦上的「公事包」。
  6. 請執行下列其中一項步驟：
    • 如果要更新所有的檔案，請按一下 [公事包] 功能表上的 [全部更新]。

      - 或 -
    • 如果只要更新部份檔案，請選取想要更新的檔案，然後按一下 [公事包] 功能表上的 [更新選擇的資料]。
  7. 如此，就會顯示 [更新] 對話方塊。請確認對話方塊所顯示之檔案或資料夾上的更新動作，然後按一下 [更新]。
桌上型電腦的檔案會以可攜式電腦「公事包」中已修改的檔案版本進行更新。

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如何使用公事包同步處理儲存在磁片上的檔案

  1. 注意：下列步驟假設桌上型電腦是您的主要電腦，可攜式電腦是次要電腦。

  2. 將磁片插入桌上型電腦的軟碟機中。
  3. 開啟「公事包」，然後將想要使用的檔案或資料夾從電腦複製到「公事包」。
  4. 將「公事包」拖曳至磁片。

    「公事包」中的檔案和資料夾就會複製到磁片上。
  5. 取出桌上型電腦中的磁片，然後將含有「公事包」內容的磁片插入可攜式電腦的軟碟機中。
  6. 開啟磁片上的「公事包」，然後在檔案中進行想要的變更。
  7. 完成檔案變更之後，取出可攜式電腦中的磁片，然後重新插入桌上型電腦的軟碟機中。
  8. 開啟磁片上的「公事包」，然後執行下列其中一項步驟：
    • 如果要更新所有的檔案，請按一下 [公事包] 功能表上的 [全部更新]。

      - 或 -
    • 如果只要更新「公事包」中的部份檔案，請選取想要更新的檔案，然後按一下 [公事包] 功能表上的 [更新選擇的資料]。
  9. 如此，就會顯示 [更新] 對話方塊。請確認對話方塊所顯示之檔案或資料夾上的更新動作，然後按一下 [更新]。
桌上型電腦的檔案會以軟碟機「公事包」中已更新的檔案版本進行同步處理。

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如何檢查儲存在公事包中的檔案狀態

  1. 開啟「公事包」，用滑鼠右鍵按一下想要檢查的檔案，然後按一下 [內容]。
  2. 按一下 [更新狀態] 索引標籤。
    • 如果「公事包」檔案及「公事包」外的檔案副本 (另一部電腦上的檔案原始複本) 已經同步處理了，就會顯示最新圖示。
    • 如果「公事包」檔案及檔案副本尚未同步處理，就會顯示取代箭頭。箭頭會指向需要更新的檔案副本。

      按一下 [更新]，以同步處理檔案。

      儲存在「公事包」中的檔案及「公事包」外的檔案副本就會加以同步處理。
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如何將儲存在公事包中的檔案與檔案副本分割

當您分割了儲存在「公事包」中的檔案時，就會將檔案的「公事包」副本與「公事包」外的檔案副本分隔開來。 如此，儲存在「公事包」中的檔案就會變成孤立檔案，將無法再進行同步處理。

如果要將儲存在「公事包」中的檔案與檔案副本分割開來，請依照下列步驟執行：
  1. 開啟「公事包」，用滑鼠右鍵按一下您想要分割的檔案，然後按一下 [內容]。
  2. 按一下 [更新狀態] 索引標籤。
  3. 按一下 [從原始檔分割]，並且收到提示時按下 [是]，如此往後就不會更新檔案。
  4. 按一下 [關閉]，然後結束「公事包」。
現在，檔案就是孤立的檔案。

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疑難排解

  • 您將檔案複製到「公事包」中，並在「公事包」中進行編輯之後，當您嘗試同步處理檔案時，會收到下列錯誤訊息：
    File name 已是孤立，未被更新。
    如果原始檔案已經移動了，就會發生這個問題。公事包會持續追蹤複製到「公事包」中所有檔案的原始位置。然而，如果檔案移至不同的位置，就無法追蹤。 在主要電腦上移動檔案之後，儲存在「公事包」中的檔案就會變成孤立檔案，因此，檔案無法再與「公事包」外面的原始檔案副本進行同步處理。 即使您將檔案移回原始的位置，還是會發生這種情形。

    如果要解決這個問題，請先重新命名修改過的檔案版本，然後將原始檔案複製到「公事包」中。 開啟修改過的檔案版本，然後使用與剛複製到「公事包」中原始檔案相同的名稱儲存檔案，然後刪除孤立檔案。

  • 使用同步處理的檔案時，請依照下列準則判斷可以使用哪些 Windows XP 功能：
    • 如果您經常使用抽取式磁碟 (例如磁片) 或直接電纜線連線在電腦間傳輸檔案，請使用「公事包」功能。
    • 當您在網路上使用共用檔案時，請使用「離線檔案」功能。


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?考

如需有關 Windows XP 中「離線檔案」功能的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
307853? (http://support.microsoft.com/kb/307853/ ) 如何在 Windows XP 使用離線檔案
如需詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
314512? (http://support.microsoft.com/kb/314512/ ) HOW TO：使用 Synchronization Manager 同步化行動裝置與桌上型電腦
如需詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
312171? (http://support.microsoft.com/kb/312171/ ) HOW TO：Configure Offline Files to Synchronize When a Particular Network Connection Becomes Active
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Home Edition (家用版)
  • Microsoft Windows XP Professional Edition (商用版)
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