如何在 Windows XP 中使用公事包功能

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結論

這篇文章說明如何使用 Windows XP 中的公事包功能。

使用公事包

Windows XP 中的公事包功能可透過自動同步處理多個個別檔案的多份複本,協助您維持檔案最新狀態。換句話說,公事包會追蹤兩部或多部電腦上的檔案之間的關係。例如,若您在辦公室中使用桌上型電腦,而出外時使用可攜式電腦,公事包將在您重新連接可攜式電腦至桌上型電腦時,同步處理桌上型電腦中的檔案,並將其更新為修改後的版本。

公事包會儲存並顯示檔案的更新狀態。它將追蹤檔案是否連結至您主要電腦上的原始檔案,或檔案是否為孤立檔案 (儲存於公事包中且未與其他檔案連結的檔案)。您可使用此資訊來整理您的檔案並追蹤檔案的最新版本。

當您使用兩部或多部電腦來處理檔案時,或者當您需要使用直接電纜連線或抽取式磁碟來在電腦之間頻繁傳輸檔案時,您可以使用 公事包。

如何建立新的公事包

  1. 按一下 [開始],然後按一下 [我的電腦]
  2. 按一下您要在其中建立新公事包的資料夾。
  3. [檔案] 功能表上,按一下 [新增],然後按一下 [公事包]。新公事包隨即建立。若要開啟公事包,請按兩下 [公事包]。

    若您想在桌面上建立新的公事包,請用滑鼠右鍵按一下桌面上的任何空白區域,按一下 [新增],然後按一下 [公事包]

如何使用公事包同步處理兩部電腦上的檔案

  1. 注意:下列步驟預設您使用桌上型電腦作為主要電腦,而可攜式電腦為次要電腦。

  2. 將可攜式電腦連接至桌上型電腦。

    您可以使用網路或直接電纜連線來連接電腦。
  3. 在您的可攜式電腦上開啟 [公事包],然後將您要處理的檔案或資料夾從桌上型電腦拖曳至 [公事包] 中。

    注意:在您將資料夾和檔案從桌上型電腦複製到 [公事包] 之前,您必須共用包含檔案的資料夾。
  4. 開啟 [公事包],然後對檔案進行所需的變更。
  5. 當您處理檔案完畢時,請將您的可攜式電腦重新連接至桌上型電腦 (若先前已中斷連接),然後在您的可攜式電腦上開啟 [公事包]。
  6. 執行下列其中一項操作:
    • 若要更新所有檔案,請按一下 [公事包] 功能表上的 [全部更新]

      或者
    • 若您僅想更新部分檔案,請選取您要更新的檔案,然後按一下 [公事包] 功能表上的 [更新選取項目]
  7. [更新] 對話方塊隨即顯示。請確認顯示於對話方塊中的檔案或資料的更新動作,然後按一下 [更新]
您桌上型電腦上的檔案將更新為這些檔案在可攜式電腦 [公事包] 中的修改後版本。

如何使用公事包同步處理存放在磁碟片中的檔案

  1. 注意:下列步驟預設您使用桌上型電腦作為主要電腦,而可攜式電腦為次要電腦。

  2. 請將磁碟片插入桌上型電腦的軟碟機中。
  3. 開啟 [公事包],然後將您要處理的檔案或資料夾從電腦複製到公事包中。
  4. 將公事包拖曳到磁碟片中。

    在公事包中的檔案和資料夾會複製到磁碟中。
  5. 將磁碟片從您的桌上型電腦中移除,然後將包含公事包的磁碟片插入可攜式電腦的軟碟機中。
  6. 從磁碟片開啟 [公事包],然後針對檔案進行所需的變更。
  7. 當您處理檔案完畢時,請將磁碟片從您的可攜式電腦中移除,然後再次插入您桌上型電腦的軟碟機中。
  8. 從磁片開啟 [公事包],然後執行下列其中一項:
    • 若要更新所有檔案,請按一下 [公事包] 功能表上的 [全部更新]

      或者
    • 若您僅想更新儲存於 [公事包] 中的部分檔案,請選取您要更新的檔案,然後按一下 [公事包] 功能表上的 [更新選取項目]
  9. [更新] 對話方塊隨即顯示。請確認顯示於對話方塊中的檔案或資料的更新動作,然後按一下 [更新]
您桌上型電腦上的檔案將同步處理為這些在可攜式電腦公事包中檔案的修改後版本。

如何檢查儲存於公事包內檔案的狀態

  1. 開啟 [公事包],以滑鼠右鍵按一下您想要檢查的檔案,然後按一下 [屬性]
  2. 按一下 [更新狀態] 索引標籤。
    • 若已同步處理公事包檔案和其在公事包外的對應檔案 (在其他電腦上的原始版本),將顯示 [最新狀態] 圖示。
    • 如果公事包檔案和其對應檔案未同步處理,則將顯示 [取代] 箭頭。箭頭會指向需要更新的檔案副本。

      按一下 [更新] 來同步處理檔案。

      儲存在公事包中的檔案與其在公事包外的對應檔案會互相同步處理。

如何分割公事包中的檔案與其對應檔案

當您分割儲存於公事包中的檔案時,您將分離公事包檔案複本與其在公事包外的對應檔案。因而產生且儲存於公事包內的孤立檔案將無法再進行同步處理。

若要分割儲存在公事包內的其他檔案與其對應檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟 [公事包],以滑鼠右鍵按一下您想要分割的檔案,然後按一下 [屬性]
  2. 按一下 [更新狀態] 索引標籤。
  3. 按一下 [從原始檔案分割],然後在收到提示時按一下 [是],以避免未來檔案更新。
  4. 按一下 [關閉],然後結束 [公事包]。
檔案現在已是孤立檔案。

疑難排解

  • 當您嘗試同步處理檔案時,您將在複製檔案至公事包並編輯檔案時收到下列錯誤訊息:
    檔案名稱是孤立檔案。它並未更新。
    如果原始檔案已經移動,就可能發生這種情形。公事包會追蹤所有您複製到公事包之檔案的原始位置。不過,如果它們已移到不同的位置,就無法追蹤檔案。在您移動主要電腦上的檔案之後,儲存在公事包中的檔案將成為孤立檔案,因此它將無法與公事包外的原始對應檔案同步處理。這是即使檔案移回原始位置的情況。

    若要解決此問題,請先重新命名修改後的檔案,然後將原始檔案複製到公事包中。開啟並儲存與您複製到公事包的原始檔案名稱相同的修改版本後的檔案,然後刪除孤立檔案。

  • 如果要判斷您在處理已同步處理檔案時應使用哪一個 Windows XP 功能,請使用下列方針:
    • 若您通常使用抽取式磁碟 (如磁碟片) 或直接電纜連線來在電腦間傳輸檔案,請使用公事包功能。
    • 當您處理網路上的共用檔案時,請使用離線檔案功能。


?考

如需有關 Windows XP 中的離線檔案功能的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
307853 如何在 Windows XP 中使用離線檔案
如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
314512 HOW TO:使用 Synchronization Manager 同步化行動裝置與桌上型電腦
如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
312171 如何設定離線檔案在特定網路連線啟動時要進行同步處理
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屬性

文章編號: 307885 - 上次校閱: 2013年7月2日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Home Edition (家用版)
  • Microsoft Windows XP Professional
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