Comment faire pour créer et configurer un catalogue pour l'indexation

Traductions disponibles Traductions disponibles
Numéro d'article: 308202 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F308202
Agrandir tout | Réduire tout

Sommaire

Résumé

Cet article explique étape par étape comment créer et configurer un catalogue pour l'indexation dans Windows 2000. Le service d'indexation de Windows 2000 crée un index du contenu et des propriétés (par exemple le nom de fichier, la date de création, la date de modification, le nom de l'auteur et le nombre de caractères) des documents présents sur vos disques durs locaux et sur les lecteurs réseau partagés. Les informations d'index sont stockées dans des catalogues.

Plus d'informations

Après avoir créé un index des documents et démarré le service d'indexation (il n'est pas démarré par défaut), vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour exécuter des requêtes afin de rechercher dans l'index du texte spécifique des documents ou des propriétés de document :
  • Démarrez l'Explorateur Microsoft Windows, puis cliquez sur Rechercher.
  • Dans le menu Démarrer, cliquez sur Rechercher.
  • Utilisez le formulaire de requête du service d'indexation. Pour cela, démarrez le composant logiciel enfichable Service d'indexation, cliquez pour développer le catalogue dans lequel vous voulez effectuer la recherche, puis cliquez sur Interroger le catalogue. Le formulaire de requête est affiché dans le volet droit.
  • Utilisez un navigateur Web pour envoyer une requête à une page Web créée par un administrateur Web.
Lorsque le service d'indexation est installé avec Windows 2000, les catalogues suivants sont automatiquement créés :
  • Catalogue System : Par défaut, le catalogue System répertorie tous les dossiers de l'ensemble des lecteurs de disque connectés en permanence. Il contient un index de tous les documents du système de fichiers, à l'exception de certains fichiers système et temporaires. Le catalogue System est créé dans le volume de votre disque dur disposant de la plus grande quantité d'espace libre.
  • Catalogue Web : Si les services Internet (IIS) sont installés, le service d'indexation crée un catalogue Web contenant un index du contenu d'IIS. Par défaut, ce catalogue est créé dans le dossier Inetpub.
Vous pouvez à tout moment ajouter et supprimer des catalogues supplémentaires ou configurer les catalogues existants pour répondre à vos besoins.

Création d'un catalogue

Pour créer un catalogue
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur Outils d'administration, puis sur Gestion de l'ordinateur.
  3. Dans l'arborescence de la console, double-cliquez sur Services et applications, puis sur Service d'indexation.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Catalogue.
  5. Dans la zone Nom, tapez le nom du nouveau catalogue.
  6. Cliquez sur Parcourir, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez placer votre nouveau catalogue, puis cliquez sur OK deux fois.
  7. Lorsque le message « Le catalogue restera déconnecté jusqu'à ce que le service Indexation ait redémarré » s'affiche, cliquez sur OK.
Le nouveau catalogue est créé et il est listé dans l'arborescence de la console sous Service d'indexation.

Définition de l'étendue du catalogue

Après avoir créé un nouveau catalogue, vous devez ajouter les dossiers que vous voulez inclure dans l'étendue du catalogue. L'étendue représente l'ensemble des dossiers qui sont inclus dans le catalogue et qui en sont exclus ; l'étendue définit le contenu qui est inclus dans l'index et celui qui en est exclu. L'inclusion ou l'exclusion d'un dossier se répercute sur les sous-dossiers de ce dernier.

Pour définir l'étendue d'un catalogue
  1. Dans l'arborescence de la console, double-cliquez sur le catalogue pour développer le conteneur (si ce dernier n'est pas déjà développé).
  2. Cliquez avec le bouton droit sur Répertoires, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Répertoire.
  3. Cliquez sur Parcourir, recherchez le dossier que vous voulez ajouter et cliquez dessus, puis cliquez sur OK.

    Si le dossier à ajouter se trouve sur un autre ordinateur, procédez comme suit :
    1. Dans la zone Nom d'utilisateur sous Informations de compte, tapez le domaine et le nom d'utilisateur d'un compte d'utilisateur doté des droits d'accès à cet ordinateur, par exemple, domaine\nom_utilisateur.
    2. Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe correspondant au compte d'utilisateur.
    3. Dans la zone Alias (UNC), tapez le chemin UNC (Uniform Naming Convention) du dossier, par exemple, \\nom_ordinateur\nom_partage.
  4. Sous Inclure dans l'Index, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • cliquez sur Oui pour inclure le dossier dans le catalogue ;
    • cliquez sur Non pour exclure le dossier du catalogue.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour ajouter d'autres dossiers à votre catalogue.
  7. Si le service d'indexation est en cours d'exécution, cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation dans l'arborescence de la console, puis cliquez sur Arrêter.
  8. Cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation, puis cliquez sur Démarrer.
Les dossiers que vous avez spécifiés sont à présent ajoutés et sont soit inclus dans le catalogue, soit exclus de ce dernier. Lorsque vous cliquez sur Répertoires, les dossiers sont listés dans le volet d'informations de la console Gestion de l'ordinateur.

Remarques
  • Si le catalogue effectue le suivi d'un serveur Web, les dossiers sont ajoutés automatiquement.
  • Si vous ne voulez pas inclure un fichier ou un dossier du système de fichiers NTFS dans l'index, procédez comme suit :
    1. Démarrez l'Explorateur Windows, puis recherchez le fichier ou le dossier que vous ne voulez pas inclure dans l'index et cliquez dessus.
    2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés.
    3. Cliquez sur l'onglet Général, puis sur Avancé.
    4. Dans la boîte de dialogue Attributs avancés, désactivez la case à cocher Autoriser l'indexation de ce fichier pour la recherche rapide.

Configuration du catalogue

Pour configurer le catalogue
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le catalogue que vous voulez configurer, puis cliquez sur Propriétés.
  2. Cliquez sur l'onglet Suivi.
  3. Sous Paramètres héritables, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • si vous voulez que le service d'indexation utilise le nom de partage de chaque dossier partagé comme alias de ce dossier, désactivez la case à cocher Hériter les paramètres ci-dessus à partir du service, puis activez la case à cocher Ajouter l'alias de partage réseau automatiquement ;

      - ou -
    • si vous voulez utiliser les mêmes paramètres que le service, activez la case à cocher Hériter les paramètres ci-dessus à partir du service (si ce n'est pas déjà fait).
  4. Si IIS est installé sur votre ordinateur et que vous voulez indexer un serveur Web, cliquez sur le serveur Web à indexer dans la zone Serveur WWW.
  5. Si le service NNTP est installé et s'exécute actuellement sur votre ordinateur et que vous voulez indexer des serveurs de News virtuels, cliquez sur le serveur virtuel NNTP que vous voulez utiliser dans la zone Serveur NNTP.
  6. Cliquez sur l'onglet Génération.
  7. Sous Paramètres héritables, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
    • si vous voulez indexer les fichiers ayant des extensions inconnues, désactivez la case à cocher Hériter les paramètres ci-dessus à partir du service, puis activez la case à cocher Indexer les fichiers ayant des extensions inconnues ;
    • si vous voulez créer des abstractions pour les fichiers trouvés lors d'une recherche, désactivez la case à cocher Hériter les paramètres ci-dessus à partir du service, activez la case à cocher Générer des abstractions, puis tapez une limite de taille pour les abstractions dans la zone Taille maximale ;
    • si vous voulez utiliser les mêmes paramètres que le service, activez la case à cocher Hériter les paramètres ci-dessus à partir du service (si ce n'est pas déjà fait).
  8. Cliquez sur OK.
  9. Si le service d'indexation est démarré, cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation dans l'arborescence de la console, puis cliquez sur Arrêter.
  10. Cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation, puis cliquez sur Démarrer.
Les utilisateurs peuvent à présent rechercher dans l'index des documents contenant certains mots, certaines phrases ou certaines propriétés.

Dépannage

Aucun résultat n'est affiché dans les résultats de la recherche

Si la recherche ne renvoie pas les résultats attendus lorsque vous interrogez l'index, il se peut que les données d'index soient endommagées.

Pour résoudre ce problème, arrêtez le service d'indexation, puis redémarrez-le, afin de réindexer tous les documents. Pour cela :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur Outils d'administration, puis sur Gestion de l'ordinateur.
  3. Dans l'arborescence de la console, double-cliquez sur Services et applications.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation, puis cliquez sur Arrêter.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur Service d'indexation, puis cliquez sur Démarrer.

Le disque est plein

L'indexation est suspendue temporairement si l'espace disque du volume dans lequel le catalogue est stocké est insuffisant. S'il n'y a que très peu d'espace disque disponible (moins de 20 Mo), le service d'indexation est suspendu jusqu'à ce qu'une plus grande quantité d'espace disque soit libérée. Un message est consigné dans le journal Application de l'observateur d'événements lorsque l'espace disque du volume contenant le catalogue commence à augmenter.

Pour résoudre ce problème, surveillez le journal Application dans l'observateur d'événements pour y détecter ces messages, puis libérez de l'espace disque lorsque cela s'avère nécessaire.

Certains types de documents ne sont pas indexés

Si le service d'indexation détecte des fichiers endommagés ou s'il rencontre en permanence des problèmes d'accès à certains documents, ces documents sont marqués comme étant non indexés.

Pour résoudre ce problème, utilisez le formulaire de requête du service d'indexation pour générer une liste de documents non indexés. Pour cela :
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur Outils d'administration, puis sur Gestion de l'ordinateur.
  3. Dans l'arborescence de la console, double-cliquez sur Services et applications, puis sur Service d'indexation.
  4. Cliquez sur Interroger le catalogue.
  5. Dans la zone Entrez votre requête en texte libre ci-dessous, tapez @ unfiltered=true, puis cliquez sur Rechercher.

    La liste des documents non indexés s'affiche sous le formulaire de requête dans le volet d'informations. Si un type de document particulier est systématiquement non indexé, recherchez les causes possibles du problème au niveau du filtre utilisé pour indexer ces documents.

La connexion réseau est perdue

Si les dossiers d'un catalogue se trouvent sur des ordinateurs distants et si la connexion aux partages réseau est perdue, le service d'indexation détecte et analyse les partages réseau pour déterminer le moment où la connexion est à nouveau active. Il n'est pas nécessaire de reconfigurer le catalogue.

Références

Pour plus d'informations sur la façon de configurer le service d'indexation pour utiliser le séparateur de mots neutre, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
271818 Comment faire pour configurer le service d'indexation de Windows 2000 pour utiliser le séparateur de mots neutre
Pour plus d'informations sur la façon de configurer le service d'indexation de Windows 2000 en tant que service en cluster générique, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
292542 Comment faire pour configurer le service d'indexation de Windows 2000 en tant que service en cluster générique

Propriétés

Numéro d'article: 308202 - Dernière mise à jour: lundi 22 mai 2006 - Version: 5.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Windows XP Professionnel
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows 2000 Professionel
  • Microsoft Small Business Server 2000 Standard Edition
Mots-clés : 
kbhowto kbinfo KB308202
L'INFORMATION CONTENUE DANS CE DOCUMENT EST FOURNIE PAR MICROSOFT SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE. L'UTILISATEUR ASSUME LE RISQUE DE L'UTILISATION DU CONTENU DE CE DOCUMENT. CE DOCUMENT NE PEUT ETRE REVENDU OU CEDE EN ECHANGE D'UN QUELCONQUE PROFIT.

Envoyer des commentaires

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com