Como criar e configurar um catálogo para indexação

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Sumário

Este artigo poderá conter hiperligações para conteúdo em inglês (ainda não traduzido). Este artigo passo-a-passo descreve como criar e configurar um catálogo para indexação no Windows 2000. O Serviço de indexação do Windows 2000 cria um índice do conteúdo e propriedades do documento (como, por exemplo, o nome do ficheiro, data de criação, data de modificação, nome do autor e número de caracteres) nos discos rígidos locais e em unidades partilhadas da rede. As informações do índice são armazenadas em catálogos.

Mais Informação

Após criar um índice de documentos e iniciar o Serviço de indexação (não é iniciado por predefinição), pode adoptar um dos seguintes métodos para executar consultas ao índice, para procurar texto específico nos documentos ou nas propriedades do documento:
  • Inicie o Explorador do Microsoft Windows e clique em Procurar.
  • Clique em Procurar no menu Iniciar.
  • Utilize o formulário de consulta do Serviço de indexação. Para tal, inicie o snap-in Serviço de indexação, clique para expandir o catálogo em que quer efectuar a procura e clique em Consultar o catálogo. O formulário de consulta é apresentado no painel do lado direito.
  • Utilize um Web browser para submeter uma consulta a uma página Web, criada por um administrador de Web site.
Quando o Serviço de indexação é instalado com o Windows 2000, são automaticamente criados os seguintes catálogos:
  • Catálogo de sistema: Por predefinição, o catálogo de sistema lista todas as pastas em unidades de disco permanentemente ligadas. Contém um índice para todos os documentos do sistema de ficheiros (excepto determinados ficheiros de sistema e ficheiros temporários). O catálogo de sistema é criado no volume do disco rígido que tenha mais espaço disponível.
  • Catálogo Web: Se o IIS (Serviços de informação Internet) estiver instalado, o Serviço de indexação criará um catálogo Web que contém um índice do conteúdo do IIS. Por predefinição, o catálogo Web é criado na pasta Inetpub.
Pode adicionar ou remover outros catálogos ou configurar os existentes, em função das necessidades, a qualquer momento.

Criar um novo catálogo

Para criar um novo catálogo:
  1. Clique em Iniciar, aponte para Definições e clique em Painel de controlo.
  2. Faça duplo clique em Ferramentas administrativas e faça duplo clique em Gestão de computadores.
  3. Na árvore da consola, faça duplo clique em Serviços e aplicações e faça duplo clique em Serviço de indexação.
  4. Clique com o botão direito do rato em Serviço de indexação, aponte para Novo e clique em Catálogo.
  5. Na caixa Nome, escreva o nome para o novo catálogo.
  6. Clique em Procurar, clique na pasta em que pretende localizar o novo catálogo e clique em OK duas vezes.
  7. Quando receber a mensagem O catálogo continuará offline até o serviço de indexação ser reiniciado clique em OK.
O novo catálogo foi criado e é listado em Serviço de indexação na árvore da consola.

Definir o âmbito do catálogo

Após criar um novo catálogo, tem de adicionar as pastas que pretende incluir no âmbito do catálogo. O âmbito do catálogo é o conjunto de pastas que é incluído ou excluído do catálogo; o âmbito do catálogo define o conteúdo que é incluído ou excluído do índice. As subpastas de cada pasta incluída ou excluída são igualmente incluídas ou excluídas.

Para definir o âmbito do catálogo:
  1. Na árvore da consola, faça duplo clique no catálogo para expandir o contentor (caso não esteja já expandido).
  2. Clique com o botão direito do rato em Directórios, aponte para Novo e clique em Directório.
  3. Clique em Procurar, localize e clique na pasta que pretende adicionar e clique em OK.

    Se a pasta que pretende adicionar estiver noutro computador, siga estes passos:
    1. Na caixa Nome de utilizador em Informações sobre a conta, escreva o domínio e nome de utilizador de uma conta de utilizador que tenha permissão para aceder a esse computador; por exemplo, domínio\nome_utilizador.
    2. Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe associada à conta de utilizador.
    3. Na caixa Alias (UNC), escreva o caminho da convenção de nomenclatura universal (UNC, Uniform Naming Convention) para a pasta; por exemplo, \\nome_do_computador\nome_da_partilha.
  4. Em Incluir no índice, efectue uma das seguintes tarefas:
    • Clique em Sim caso queira incluir a pasta no catálogo.
    • Clique em Não caso queira excluir a pasta do catálogo.
  5. Clique em OK.
  6. Repita os passos 2 a 5 para adicionar outras pastas ao catálogo.
  7. Se o Serviço de indexação estiver em execução, clique com o botão direito do rato em Serviço de indexaçãona árvore da consola e clique em Parar.
  8. Clique com o botão direito do rato em Serviço de indexação e clique em Iniciar.
As pastas que especificou foram adicionadas e foram incluídas ou excluídas do catálogo. Quando clicar em Directórios, as pastas serão listadas no painel de detalhes da consola de Gestão de computadores.

Notas
  • Se o catálogo estiver controlar um servidor Web, as pastas serão adicionadas automaticamente.
  • Caso não queira um ficheiro ou pasta de um sistema de ficheiros NTFS incluído no índice, siga os estes passos:
    1. Inicie o Explorador do Windows e localize e clique no ficheiro ou pasta que quer excluir do índice.
    2. No menu Ficheiro, clique em Propriedades.
    3. Clique no separador Geral e clique em Avançadas.
    4. Na caixa Atributos avançados, clique para desmarcar a caixa de verificação Para procuras rápidas, permitir que o serviço de indexação indexe este ficheiro.

Configurar o catálogo

Para configurar o catálogo:
  1. Clique com o botão direito do rato no catálogo que pretende configurar e clique em Propriedades.
  2. Clique no separador Rastreio.
  3. Em Definições herdáveis, efectue uma das seguintes tarefas:
    • Se quiser que o Serviço de indexação utilize o nome de partilha de qualquer pasta partilhada como alias dessa pasta, clique para desmarcar a caixa de verificação Herdar as definições acima a partir do serviço e clique para seleccionar a caixa de verificação Adicionar automaticamente alias de partilha de rede.

      - ou -
    • Caso pretenda utilizar as mesmas definições do serviço, clique para seleccionar a caixa de verificação Herdar as definições acima a partir do serviço (se ainda não estiver seleccionada).
  4. Caso tenha o IIS instalado no computador e queira indexar um servidor Web, clique no servidor Web que pretende indexar na caixa Servidor WWW.
  5. Caso o Serviço NNTP esteja instalado e em execução no computador e caso pretenda indexar servidores de newsgroups virtuais, clique no servidor virtual de NNTP que pretende utilizar na caixa Servidor NNTP.
  6. Clique no separador Geração.
  7. Em Definições herdáveis, efectue uma ou várias das seguintes tarefas:
    • Caso pretenda indexar ficheiros com extensões desconhecidas, clique para desmarcar a caixa de verificação Herdar as definições acima a partir do serviço e clique para seleccionar a caixa de verificação Indexar ficheiros com extensões desconhecidas.
    • Caso pretenda gerar resumos para ficheiros encontrados numa operação de procura, clique para desmarcar a caixa de verificação Herdar as definições acima a partir do serviço, clique para seleccionar a caixa de verificação Gerar resumos e escreva o tamanho máximo para os resumos na caixa Tamanho máximo (em caracteres).
    • Caso pretenda utilizar as mesmas definições do serviço, clique para seleccionar a caixa de verificação Herdar as definições acima a partir do serviço (se ainda não estiver seleccionada).
  8. Clique em OK.
  9. Se o Serviço de indexação estiver iniciado, clique com o botão direito do rato em Serviço de indexaçãona árvore da consola e clique em Parar.
  10. Clique com o botão direito do rato em Serviço de indexação e clique em Iniciar.
A partir de agora, os utilizadores poderão procurar documentos no índice que contenham palavras, expressões ou propriedades específicas.

Resolução de problemas

Não são apresentados resultados na lista de resultados da procura

Se a procura não apresentar os resultados esperados quando é executada uma consulta ao índice, os dados do índice poderão estar danificados.

Para resolver este problema, pare e reinicie o Serviço de indexação para indexar de novo todos os documentos:
  1. Clique em Iniciar, aponte para Definições e clique em Painel de controlo.
  2. Faça duplo clique em Ferramentas administrativas e faça duplo clique em Gestão de computadores.
  3. Na árvore da consola, faça duplo clique em Serviços e aplicações.
  4. Clique com o botão direito do rato em Serviço de indexação e clique em Parar.
  5. Clique com o botão direito do rato em Serviço de indexação e clique em Iniciar.

O disco está cheio

A indexação será interrompida temporariamente caso o volume em que o catálogo está armazenado fique com pouco espaço livre. Caso haja muito pouco espaço livre em disco (menos de 20 MB), o Serviço de indexação pára até que seja libertado mais espaço no disco. Quando o volume que contém o catálogo começa a ficar cheio, é registada uma mensagem no registo de aplicações do Visualizador de eventos.

Para resolver este problema, monitorize estas mensagens no registo de aplicações do Visualizador de eventos e liberte espaço em disco quando se mostrar necessário.

Determinados documentos não são indexados

Se o Serviço de indexação detectar ficheiros danificados ou se tiver problemas frequentes em aceder a determinados ficheiros, estes serão marcados como não indexados.

Para resolver este problema, utilize o formulário de consulta do Serviço de indexação para gerar uma lista de documentos não indexados:
  1. Clique em Iniciar, aponte para Definições e clique em Painel de controlo.
  2. Faça duplo clique em Ferramentas administrativas e faça duplo clique em Gestão de computadores.
  3. Na árvore da consola, faça duplo clique em Serviços e aplicações e faça duplo clique em Serviço de indexação.
  4. Clique em Consultar o catálogo.
  5. Na caixa Introduza a sua consulta de texto simples abaixo, escreva @unfiltered=true e clique em Procurar.

    No painel de detalhes, sob o formulário de consulta, é mostrada uma lista de documentos não indexados. Caso um tipo de documento específico não seja indexado consistentemente, investigue eventuais problemas com o filtro utilizado para indexar esses documentos.

A ligação à rede é perdida

Caso as pastas de um catálogo estejam localizadas em computadores remotos e a ligação a essas partilhas de rede seja perdida, o Serviço de indexação procurará e detectará as partilhas de rede para determinar quando é que a ligação estará novamente activa. Não é necessário reconfigurar o catálogo.

Referências

Para obter informações adicionais sobre como configurar o Serviço de indexação para utilizar o separador de palavras neutro, clique no número do artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
271818 How to configure Windows 2000 Indexing Service to use the Neutral word breaker
Para obter mais informações sobre como configurar o Serviço de indexação do Windows 2000 como um serviço agrupado genérico, clique no número do artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):
292542 How to set up Windows 2000 Indexing Service as a generic clustered service

Propriedades

Artigo: 308202 - Última revisão: 23 de janeiro de 2007 - Revisão: 5.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows 2000 Professional Edition
  • Microsoft Small Business Server 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto kbinfo KB308202

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