如何创建和配置索引编录

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文章编号: 308202 - 查看本文应用于的产品
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本文内容

概要

本文分步介绍如何在 Windows 2000 中创建和配置索引编录。Windows 2000 索引服务创建本地硬盘和共享网络驱动器上的文档内容和属性(例如文件名、创建日期、修改日期、作者姓名和字符数)的索引。索引信息存储在编录中。

更多信息

创建文档的索引并启动索引服务(默认情况下不启动)后,可以采用以下任何方法执行查询,以搜索文档或文档属性中特定文本的索引:
  • 启动 Microsoft Windows 资源管理器,然后单击“搜索”。
  • 单击“开始”菜单上的“搜索”。
  • 使用索引服务查询表格。为此,请启动索引服务管理单元,单击以展开要搜索的编录,然后单击“查询编录”。右窗格中将显示查询表格。
  • 使用 Web 浏览器在网管或站点管理员创建的网页中提交查询。
如果索引服务是随 Windows 2000 安装的,会自动创建以下编录:
  • 系统编录:默认情况下,系统编录会列出所有永久连接的磁盘驱动器上的所有文件夹。它包含所有文件系统文档(特定系统文件和临时文件除外)的索引。系统编录在硬盘上含有最多可用空间的卷中创建。
  • Web 编录:如果 Internet 信息服务 (IIS) 已安装,索引服务就会创建一个包含 IIS 内容索引的 Web 编录。默认情况下,Web 编录在 Inetpub 文件夹中创建。
您可以添加和删除其他编录,也可以随时配置现有编录,使其符合您的要求。

创建新编录

创建新编录:
  1. 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“控制面板”。
  2. 双击“管理工具”,然后双击“计算机管理”。
  3. 在控制台树中,双击“服务和应用程序”,然后双击“索引服务”。
  4. 右键单击“索引服务”,指向“新建”,然后单击“编录”。
  5. 在“名称”框中,键入新编录的名称。
  6. 单击“浏览”,单击要在其中放置新编录的文件夹,然后单击“确定”两次。
  7. 当收到“重新启动索引服务之前编录将仍然脱机”消息时,单击“确定”。
新编录被创建,并且在控制台树中的“索引服务”下列出。

定义编录的范围

在创建新编录后,必须添加要包括在该编录范围内的文件夹。范围是编录中包括和排除的文件夹的集合;范围定义索引所包括和排除的内容。对于所包括或排除的每个文件夹,也会包括或排除它的所有子文件夹。

定义编录的范围:
  1. 在控制台树中,双击该编录以展开容器(如果它尚未展开)。
  2. 右键单击“目录”,指向“新建”,然后单击“目录”。
  3. 单击“浏览”,定位并单击要添加的文件夹,然后单击“确定”。

    如果您添加的文件夹位于不同的计算机上,请按照下列步骤操作:
    1. 在“帐户信息”下的“用户名”框中,键入有权访问该计算机的用户帐户的域和用户名,例如,domain\username
    2. 在“密码”框中,键入与该用户帐户相关联的密码。
    3. 在“别名(UNC)”框中,键入该文件夹的通用命名约定 (UNC) 路径,例如,\\computername\sharename
  4. 在“包含在索引中”下,执行下列任务之一:
    • 如果您要将该文件夹包含在编录中,请单击“是”。
    • 如果您要从编录中排除该文件夹,请单击“否”。
  5. 单击“确定”。
  6. 重复步骤 2 至步骤 5,将其他文件夹添加到编录中。
  7. 如果索引服务正在运行,请右键单击控制台树中的“索引服务”,然后单击“停止”。
  8. 右键单击“索引服务”,然后单击“开始”。
您指定的文件夹现在已添加,并且包含在编录中或者从编录中排除。当您单击“目录”时,将在“计算机管理”控制台的细节窗格中列出其中的文件夹。

注意
  • 如果编录正在跟踪 Web 服务器,则文件夹会自动添加。
  • 如果您不想让 NTFS 文件系统文件或文件夹包括在索引中,请按照下列步骤操作:
    1. 启动 Windows 资源管理器,然后定位并单击您不想包括在索引中的文件或文件夹。
    2. 在“文件”菜单上,单击“属性”。
    3. 单击“常规”选项卡,然后单击“高级”。
    4. 在“高级属性”对话框中,单击以清除“为了快速搜索,允许索引服务编制该文件的索引”复选框。

配置编录

配置编录:
  1. 右键单击要配置的编录,然后单击“属性”。
  2. 单击“跟踪”选项卡。
  3. 在“可继承设置”下,执行下列任务之一:
    • 如果要让索引服务将任何共享文件夹的共享名用作该文件夹的别名,请单击以清除“继承服务的以上设置”复选框,然后单击以选中“自动添加网络共享别名”复选框。

      - 或 -
    • 如果要使用与服务相同的设置,请单击以选中“继承服务的以上设置”复选框(如果它尚未选中)。
  4. 如果您的计算机上已安装 IIS,并且要编制 Web 服务器的索引,请在“WWW 服务器”框中单击要编制其索引的 Web 服务器。
  5. 如果您的计算机上已安装并正在运行 NNTP 服务,并且要编制虚拟新闻服务器的索引,请在“NNTP 服务器”框中单击要使用的 NNTP 虚拟服务器。
  6. 单击“生成”选项卡。
  7. 在“可继承设置”下,执行下列一项或多项任务:
    • 如果要对具有未知扩展名的文件编制索引,请单击以清除“继承服务的以上设置”复选框,然后单击以选中“含有未知扩展名的索引文件”复选框。
    • 如果要生成在搜索中找到的文件的摘要,请单击以清除“继承服务的以上设置”复选框,单击以选中“生成摘要”复选框,然后在“最大尺寸”框中键入摘要的大小限制。
    • 如果要使用与服务相同的设置,请单击以选中“继承服务的以上设置”复选框(如果它尚未选中)。
  8. 单击“确定”。
  9. 如果索引服务已启动,请右键单击控制台树中的“索引服务”,然后单击“停止”。
  10. 右键单击“索引服务”,然后单击“开始”。
用户现在可以搜索索引以查找包含特定字词、短语或属性的文档。

疑难解答

搜索结果中未显示结果

如果在查询索引时没有返回预期的搜索结果,则索引数据可能已损坏。

要解决此问题,请停止并重新启动索引服务,以重新编制所有文档的索引:
  1. 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“控制面板”。
  2. 双击“管理工具”,然后双击“计算机管理”。
  3. 在控制台树中,双击“服务和应用程序”。
  4. 右键单击“索引服务”,然后单击“停止”。
  5. 右键单击“索引服务”,然后单击“开始”。

磁盘已满

如果存储编录的卷出现磁盘空间不足的情况,索引就会暂时停止。如果可用磁盘空间很少(小于 20 MB),索引服务就会暂停,直至释放出更多的磁盘空间。当包含编录的卷上的磁盘空间将要添满时,事件查看器的应用程序日志中将记录一条消息。

要解决此问题,请在事件查看器的应用程序日志中监视这些消息,然后在必要时释放磁盘空间。

未对特定文档编制索引

如果索引服务检测到损坏的文件或者它在访问特定文档时不断遇到问题,则会将这些文档标记为未编制索引。

要解决此问题,请使用索引服务查询表格生成未编制索引的文档的列表:
  1. 单击“开始”,指向“设置”,然后单击“控制面板”。
  2. 双击“管理工具”,然后双击“计算机管理”。
  3. 在控制台树中,双击“服务和应用程序”,然后双击“索引服务”。
  4. 单击“查询编录”。
  5. 在“请在下面输入自由文本查询”框中,键入 @unfiltered=true,然后单击“搜索”。

    细节窗格中的查询表格下会显示未编制索引的文档的列表。如果特定类型的文档一直未编制索引,请通过用来对这些文档编制索引的筛选器调查可能存在的问题。

网络连接中断

如果编录中的文件夹位于远程计算机上,而与这些网络共享的连接已丢失,则索引服务将检测并扫描网络共享,以确定连接何时重新处于活动状态。您不需要重新配置编录。

参考

有关如何配置索引服务以使用非特定语言的断字符的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
271818 如何配置 Windows 2000 索引服务以使用非特定语言的断字符
有关如何将 Windows 2000 索引服务设置为一般群集服务的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
292542 如何将 Windows 2000 索引服务设置为一般群集服务

属性

文章编号: 308202 - 最后修改: 2006年5月25日 - 修订: 5.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows 2000 Professional Edition
  • Microsoft Small Business Server 2000 Standard Edition
关键字:?
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