如何建立及設定類別目錄以建立索引

文章翻譯 文章翻譯
文章編號: 308202 - 檢視此文章適用的產品。
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

結論

本文將逐步告訴您,如何建立及設定類別目錄,以便在 Windows 2000 中建立索引。Windows 2000 索引服務會在本機硬碟和共用網路磁碟機上,建立文件內容和屬性 (例如檔案名稱、建立日期、修改日期、作者名稱及字元數) 的索引。索引資訊會儲存在類別目錄中。

其他相關資訊

建立文件索引並啟動「索引服務」(預設為停用) 之後,您可以使用下列任何一種方法來執行查詢,以搜尋文件或文件屬性中特定文字的索引:
  • 啟動 Microsoft [Windows 檔案總管],然後按一下 [搜尋]
  • 按一下 [開始] 功能表上的 [搜尋]
  • 使用「索引服務」查詢表單。如果要執行這項操作,請啟動「索引服務」嵌入式管理單元,按一下以展開您要搜尋的類別目錄,然後按一下 [查詢類別目錄]。查詢表單會顯示在右邊的窗格中。
  • 使用網頁瀏覽器,在網站管理員或系統管理員所建立的網頁中送出查詢。
當「索引服務」隨著 Windows 2000 一起安裝時,會自動建立下列類別目錄:
  • System 類別目錄:根據預設,System 類別目錄會列出永久連接之磁碟機上的所有資料夾。它包含所有檔案系統文件的索引 (除了特定系統和暫存檔案以外)。System 類別目錄會建立在具有最大可用空間的硬碟磁碟區中。
  • Web 類別目錄:如果已安裝 Internet Information Services (IIS),「索引服務」就會建立含有 IIS 內容索引的 Web 類別目錄。根據預設,Web 類別目錄會建立在 Inetpub 資料夾中。
您可以新增或移除其他類別目錄,或者隨時設定現有類別目錄,以符合您的需求。

建立新的類別目錄

如果要建立新的類別目錄:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],然後按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [系統管理工具],然後按兩下 [電腦管理]
  3. 在主控台樹狀目錄中,按兩下 [服務及應用程式],再按兩下 [索引服務]
  4. 用滑鼠右鍵按一下 [索引服務],指向 [新增],然後按一下 [目錄]
  5. [名稱] 方塊中,輸入新類別目錄的名稱。
  6. 按一下 [瀏覽],再按一下您要放置新類別目錄的資料夾,然後按兩次 [確定]
  7. 當您收到「索引服務重新啟動前,目錄集將維持離線」訊息時,請按一下 [確定]
新的類別目錄會建立並列在主控台樹狀目錄的 [索引服務] 底下。

定義類別目錄的範圍

在您建立新的類別目錄之後,您必須新增要包含在類別目錄範圍的資料夾。範圍是包含在類別目錄中與從類別目錄排除的資料夾組,而且範圍會定義包含在索引中與從索引排除的內容。就包含或排除的每個資料夾而言,其中的所有子資料夾也會一併包含或排除。

如果要定義類別目錄的範圍:
  1. 在主控台樹狀目錄中,按兩下類別目錄以展開容器 (如果尚未展開的話)。
  2. 用滑鼠右鍵按一下 [目錄],指向 [新增],然後按一下 [目錄]
  3. 按一下 [瀏覽],找出並按一下您想要新增的資料夾,然後按一下 [確定]

    如果您新增的資料夾位於不同的電腦上,請依照下列步驟執行:
    1. [帳戶資訊] 底下的 [使用者名稱] 方塊中,輸入具有該電腦存取權限之使用者帳戶的網域和使用者名稱,例如 domain\username
    2. [密碼] 方塊中,輸入與使用者帳戶關聯的密碼。
    3. [別名 (UNC)] 方塊中,輸入資料夾的「通用命名慣例」(UNC) 路徑,例如 \\computername\sharename
  4. [要包含索引] 底下,執行下列其中一項工作:
    • 如果您想要在類別目錄中包含資料夾,請按一下 [是]
    • 如果您不想在類別目錄中包含資料夾,請按一下 [否]
  5. 按一下 [確定]
  6. 重複執行步驟 2 到 5,將其他資料夾新增至類別目錄。
  7. 如果「索引服務」正在執行中,請用滑鼠右鍵按一下主控台樹狀目錄中的 [索引服務],然後按一下 [停止]
  8. 用滑鼠右鍵按一下 [索引服務],然後按一下 [開始]
現在,您指定的資料夾已加入,並且會包含或不包含在類別目錄中。當您按一下 [目錄] 時,資料夾會列在 [電腦管理] 主控台的詳細資料窗格中。

注意
  • 如果類別目錄正在追蹤網頁伺服器,則會自動新增資料夾。
  • 如果您不想在索引中包含 NTFS 檔案系統的檔案或資料夾,請依照下列步驟執行:
    1. 啟動 [Windows 檔案總管],然後找出並按一下您不想建立索引的檔案或資料夾。
    2. [檔案] 功能表上,按一下 [內容]
    3. 按一下 [一般] 索引標籤,然後按一下 [進階]
    4. [進階屬性] 對話方塊中,按一下以清除 [為方便快速搜尋檔案,對此檔案製作內容索引] 核取方塊。

設定類別目錄

如果要設定類別目錄:
  1. 用滑鼠右鍵按一下您想要設定的類別目錄,然後按一下 [內容]
  2. 按一下 [追蹤] 索引標籤。
  3. [繼承設定值] 底下,執行下列其中一項工作:
    • 如果您希望「索引服務」使用任何共用資料夾的共用名稱做為該資料夾的別名,請按一下以清除 [從服務繼承上列設定值] 核取方塊,再按一下以選取 [自動新增網路共用別名] 核取方塊。

      - 或 -
    • 如果您想要使用與服務相同的設定值,請按一下以選取 [從服務繼承上列設定值] 核取方塊 (如果尚未選取的話)。
  4. 如果 IIS 已安裝在電腦上,並且您想要為網頁伺服器建立索引,請在 [WWW 伺服器] 方塊中按一下要建立索引的網頁伺服器。
  5. 如果「NNTP 服務」已安裝並在電腦上執行,而您想要為虛擬新聞伺服器建立索引,請在 [NNTP 伺服器] 方塊中按一下要使用的 NNTP 虛擬伺服器。
  6. 按一下 [產生] 索引標籤。
  7. [繼承設定值] 底下,執行下列一或多個工作:
    • 如果您想要為具有未知副檔名的檔案建立索引,請按一下以清除 [從服務繼承上列設定值] 核取方塊,再按一下以選取 [含有未知副檔名的索引檔案] 核取方塊。
    • 如果您想要為搜尋所找到的檔案產生摘要,請按一下以清除 [從服務繼承上列設定值] 核取方塊,再按一下以選取 [產生摘要] 核取方塊,然後在 [最大字元容量] 方塊中輸入摘要的大小限制。
    • 如果您想要使用與服務相同的設定值,請按一下以選取 [從服務繼承上列設定值] 核取方塊 (如果尚未選取的話)。
  8. 按一下 [確定]
  9. 如果「索引服務」已啟動,請用滑鼠右鍵按一下主控台樹狀目錄中的 [索引服務],然後按一下 [停止]
  10. 用滑鼠右鍵按一下 [索引服務],然後按一下 [開始]
現在,使用者可以搜尋包含特定文字、詞組或屬性之文件的索引。

疑難排解

搜尋結果中未顯示任何結果

當您查詢索引時,如果搜尋未傳回預期的搜尋結果,表示索引資料可能已毀損。

如果要疑難排解這個問題,請停止並重新啟動「索引服務」,重新建立所有文件的索引:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],然後按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [系統管理工具],然後按兩下 [電腦管理]
  3. 在主控台樹狀目錄中,按兩下 [服務及應用程式]
  4. 用滑鼠右鍵按一下 [索引服務],然後按一下 [停止]
  5. 用滑鼠右鍵按一下 [索引服務],然後按一下 [開始]

磁碟已滿

如果存放類別目錄之磁碟區的磁碟空間很少,索引作業會暫停。如果可用的磁碟空間非常少 (少於 20 MB),則「索引服務」會暫停,直到釋放出更多磁碟空間釋放為止。當包含類別目錄之磁碟區的磁碟空間開始填滿時,「事件檢視器」的應用程式記錄檔會記錄訊息。

如果要疑難排解這個問題,請針對這些訊息監視「事件檢視器」中的「應用程式記錄檔」,然後視需要釋放磁碟空間。

特定文件未建立索引

如果「索引服務」偵測到毀損的檔案,或者存取特定文件時不斷發生問題,則那些文件都會標示為未建立索引。

如果要疑難排解這個問題,請使用「索引服務」查詢表單產生未建立索引的文件清單:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],然後按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [系統管理工具],然後按兩下 [電腦管理]
  3. 在主控台樹狀目錄中,按兩下 [服務及應用程式],再按兩下 [索引服務]
  4. 按一下 [查詢類別目錄]
  5. [請在下方自由輸入文字查詢] 方塊中,輸入 @unfiltered=true,然後按一下 [搜尋]

    未建立索引的文件清單會顯示在詳細資料窗格的查詢表單底下。如果特定類型的文件未建立一致的索引,請透過用於建立這些文件索引的篩選器調查可能的問題。

網路連線中斷

如果類別目錄中的資料夾位於遠端電腦上,並且那些網路共用的連線已中斷,則「索引服務」會偵測並掃描網路共用,判斷連線何時再次啟用。您不需要重新設定類別目錄。

?考

如需有關如何設定「索引服務」以使用中性斷詞工具的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
271818 How to configure Windows 2000 Indexing Service to use the Neutral word breaker
如需有關如何將 Windows 2000「索引服務」設定為一般叢集服務的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
292542 How to set up Windows 2000 Indexing Service as a generic clustered service

屬性

文章編號: 308202 - 上次校閱: 2006年5月25日 - 版次: 5.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Professional Edition (商用版)
  • Microsoft Windows 2000 Server
  • Microsoft Windows 2000 Advanced Server
  • Microsoft Windows 2000 Professional Edition
  • Microsoft Small Business Server 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto kbinfo KB308202
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com