SO WIRD'S GEMACHT: Erstellen einer PRF-Datei zum Konfigurieren von MAPI-Profilen während einer benutzerdefinierten Installation von Outlook 2002

Mit der Outlook-Profildatei (PRF-Datei) lassen sich sehr schnell MAPI-Profile für Outlook-Benutzer erstellen. Sie können zum Erstellen einer Outlook 2002-PRF-Datei die Profileinstellungen im Custom Installation Wizard konfigurieren und diese Einstellungen dann in eine PRF-Datei exportieren. Bei diesem Prozess wird eine neue Outlook 2002-PRF-Datei mit Ihren Angaben erstellt.

Erstellen einer PRF-Datei mit Hilfe des Custom Installation Wizard

Die PRF-Datei ist eine Textdatei, die eine Syntax enthält, mit der Microsoft Outlook ein Profil erstellt. Mit Hilfe einer PRF-Datei können Sie neue Profile für Benutzer erstellen oder vorhandene Profile ändern, ohne dass andere Optionen der Outlook-Installation (oder von Microsoft Office) dadurch betroffen sind. Sie können eine PRF-Datei auch manuell bearbeiten und damit Outlook so anpassen, dass auch nicht in der Benutzeroberfläche des Custom Installation Wizard enthaltene Dienste integriert werden.

Die einfachste Art, eine PRF-Datei mit Outlook 2002-Profileinstellungen zu erstellen, ist das Anpassen der Einstellungen im Custom Installation Wizard und das anschließende Exportieren der Einstellungen in eine PRF-Datei.

So erstellen Sie eine PRF-Datei im Custom Installation Wizard

1. Wählen Sie im Assistenten auf der Seite Outlook: Standardbenutzerprofil anpassen, wie Sie die Benutzerprofile anpassen möchten. Aktivieren Sie zum Aufnehmen der Einstellungen in eine PRF-Datei die Option Profil ändern oder Neues Profil, und klicken Sie dann auf Weiter.
2. Passen Sie auf den folgenden drei Seiten die Profilinformationen an, indem Sie z. B. die Exchange Server-Verbindungen konfigurieren und Konten hinzufügen.
3. Klicken Sie auf der Seite Outlook: Konten entfernen und Einstellungen exportieren auf Profileinstellungen exportieren. Geben Sie bei Aufforderung einen Dateinamen und einen Speicherort ein, oder suchen Sie nach diesem.

HINWEIS: Möglicherweise ist bereits eine PRF-Datei aus einer früheren Version von Outlook vorhanden, die Sie aktualisieren und in Outlook 2002 verwenden möchten. Wenn es sich um eine PRF-Datei aus Outlook 98 oder Outlook 2000 handelt, die nur die Firmen- oder Arbeitsgruppeneinstellungen enthält, können Sie die Datei im Custom Installation Wizard importieren, um die Profileinstellungen für die Transformation anzugeben.

Bearbeiten der Outlook 2002-PRF-Datei

Wenn Ihre Organisation spezielle Änderungen an Outlook-Profilen erfordert, z. B. das Hinzufügen eines neuen Dienstes, der nicht im Custom Installation Wizard enthalten ist, können Sie die PRF-Datei bearbeiten. Sie können mit einem Text-Editor wie Editor die vorhandene oder auch eine neue PRF-Datei bearbeiten, die mit dem Custom Installation Wizard erstellt wurde. Nehmen Sie die Änderungen oder Zusätze vor, und speichern Sie die Datei anschließend.

Zu den Hauptfunktionsbereichen in der Outlook 2002-PRF-Datei gehören u. a. folgende Abschnitte:

• Ein Abschnitt mit den auszuführenden Aktionen, z. B. das Erstellen neuer Profile, das Ändern oder Überschreiben vorhandener Profile usw.
• Abschnitte mit organisationsspezifischen Anpassungen, einschließlich Servernamen, Konfigurationen für die Bereitstellung usw.
• Abschnitte, in denen Informationen aus vorhergehenden Teilen der Datei den Einstellungen in Windows-Registrierungsschlüsseln zugeordnet werden.

Die PRF-Datei enthält detaillierte Kommentare zu den einzelnen Abschnitten, in denen die vorhandenen Einstellungen sowie Optionen für das Aktualisieren der Datei anhand Ihrer Angaben beschrieben werden. Die Datei enthält acht Abschnitte:

• Abschnitt 1: Standardeinstellungen für das Profil
• Abschnitt 2: Eine Liste der in das Profil einzufügenden MAPI-Dienste
• Abschnitt 3: Eine Liste der zu erstellenden Internetkonten
• Abschnitt 4: Standardwerte für die einzelnen Dienste
• Abschnitt 5: Einstellungswerte für die einzelnen Internetkonten
• Abschnitt 6: Zuordnungen von Profileigenschaften
• Abschnitt 7: Zuordnungen für Internetkontoeigenschaften
• Abschnitt 8: Eine Liste der aus dem Profil zu entfernenden MAPI-Dienste

Um die Dienstdefinitionen einzeln anzupassen, können Sie die Standardvariablen und -werte aus Abschnitt 4 unter jeweils eigenen Kopfzeilen (Service1, Service2 usw.) für die einzelnen Dienste im Profil kopieren. In Abschnitt 6 werden außerdem die Variablen unter den einzelnen Dienstdefinitionen gruppiert. So können z. B. einige Dienste als eindeutig (Wert für UniqueService ist Ja) und andere als nicht eindeutig (Wert für UniqueService ist Nein) definiert werden.

Normalerweise ändern Sie die vorhandenen Einträge in den Abschnitten 6 und 7 nicht. In diesen Abschnitten werden die Zuordnungen von Registrierungsschlüsseleinstellungen für Informationen an anderen Stellen in der Datei definiert. Trotzdem müssen Sie, wenn Sie neue Dienste in der PRF-Datei definieren, die entsprechenden Zuordnungen für diese Dienste in den Abschnitten 6 und 7 hinzufügen.

Die folgende Liste führt die eindeutigen Konten auf und zeigt an, wie Outlook bestimmt, ob ein neues Konto desselben Typs hinzugefügt werden kann. Beachten Sie diese Informationen beim Hinzufügen von Anbietern in der PRF-Datei. Outlook stellt sicher, dass eindeutige Dienste nicht mehrmals hinzugefügt werden und andere Dienste keine Konflikte erzeugen (dass z. B. alle POP-Konten eindeutige Namen haben). In jeder Zeile der Liste wird der Name eines Kontos angezeigt, ob das Konto eindeutig ist und mit welcher Methode Konflikte beim Hinzufügen des neuen Kontos bestimmt werden:

• POP - Nein - Kontoname
• IMAP - Nein - Kontoname
• Hotmail/HTTP - Nein - Kontoname
• PST - Nein - Vollständiger PST-Pfad (einschließlich des Dateinamens)
• Outlook-Adressbuch - Ja - Konto vorhanden
• Persönliches Adressbuch - Ja - Konto vorhanden
• LDAP - Nein - Kontoname
• Exchange - Ja - Anbieter vorhanden