HOW TO: Creare un file PRF per configurare i profili MAPI durante un'installazione personalizzata di Outlook 2002

Il file di profilo di Outlook (file PRF) consente di creare rapidamente dei profili MAPI per gli utenti di Outlook. Per creare un file PRF di Outlook 2002 è possibile configurare le impostazioni per il profilo durante l'installazione guidata personalizzata e quindi esportare le impostazioni in un file PRF. Il processo crea un nuovo file PRF di Outlook 2002 con le specifiche indicate.

Creazione di un file PRF mediante l'installazione guidata personalizzata

Il file PRF è un file di testo con sintassi che Microsoft Outlook utilizza per generare un profilo. Mediante un file PRF è possibile impostare nuovi profili per gli utenti oppure modificare profili esistenti senza che ciò influisca su altri aspetti dell'installazione di Outlook o di Microsoft Office. È inoltre possibile modificare manualmente un file PRF per personalizzare Outlook in modo che includa servizi non compresi nell'interfaccia utente dell'installazione guidata personalizzata.

Il metodo più diretto per creare un file PRF con impostazioni dei profili per Outlook 2002 consiste nel personalizzare le impostazioni durante l'installazione guidata personalizzata e quindi nell'esportare tali impostazioni in un file PRF.

Per creare un file PRF durante l'installazione guidata personalizzata:

1. Nella pagina Outlook: Customize Default User Profile della procedura guidata selezionare in che modo si desidera personalizzare i profili per gli utenti. Per specificare le impostazioni da includere in un file PRF, selezionare Modify Profile o New Profile, quindi scegliere Next.
2. Nelle tre pagine successive personalizzare le informazioni per il profilo, ad esempio configurare le connessioni al server Exchange e aggiungere account.
3. Nella pagina Outlook: Remove Accounts and Export Settings fare clic su Export Profile Settings. Quando richiesto, digitare o cercare un nome e percorso per il file.

NOTA: è possibile che si disponga di un file PRF di una versione precedente di Outlook da aggiornare e utilizzare con Outlook 2002. Se si dispone di un file PRF di Outlook 98 o Outlook 2000 che include solo impostazioni Società o Gruppo di lavoro, è possibile importarlo durante l'installazione guidata personalizzata per specificare le impostazioni di profilo per la trasformazione.

Modifica del file PRF di Outlook 2002

Se la propria organizzazione richiede modifiche particolari ai profili di Outlook, ad esempio l'aggiunta di un nuovo servizio non incluso nell'impostazione guidata personalizzata, è possibile modificare il file PRF. Utilizzare un editor di testo come Blocco note per modificare il file PRF precedente oppure un nuovo file PRF creato con l'installazione guidata personalizzata. Apportare le modifiche o le aggiunte necessarie, quindi salvare il file.

La principali aree funzionali nel file PRF di Outlook 2002 includono:

• Una sezione che specifica le azioni da eseguire, quali la creazione di nuovi profili, la modifica o la sovrascrittura di profili esistenti e così via.
• Sezioni con personalizzazioni specifiche per l'organizzazione, inclusi i nomi dei server, le configurazioni da distribuire e così via.
• Sezioni che associano le informazioni specificate nelle parti precedenti del file alle impostazioni delle chiavi del Registro di sistema di Windows.

Nel file PRF sono inclusi per ogni sezione commenti dettagliati che descrivono le impostazioni e le opzioni esistenti per poter modificare il file con gli aggiornamenti necessari. Il file include otto sezioni:

• Sezione 1: impostazioni predefinite per il profilo
• Sezione 2: un elenco di servizi MAPI da aggiungere al profilo
• Sezione 3: un elenco di account Internet da creare
• Sezione 4: valori predefiniti per ogni servizio
• Sezione 5: valori delle impostazioni per ogni account Internet
• Sezione 6: associazioni per le proprietà del profilo
• Sezione 7: associazioni per le proprietà degli account Internet
• Sezione 8: un elenco di servizi MAPI da eliminare dal profilo

Per consentire la personalizzazione individuale di ogni definizione di servizio, è possibile duplicare le variabili e i valori predefiniti nella sezione 4 sotto le intestazioni separate (Service1, Service2 e così via) per ogni servizio nel profilo. La sezione 6 inoltre raggruppa le variabili sotto ogni definizione di servizio. Ad esempio, alcuni servizi possono essere definiti come univoci (UniqueService è impostato su Yes), mentre altri non lo sono (UniqueService è impostato su No).

In genere è consigliabile non modificare le voci esistenti nelle sezioni 6 e 7, poiché tali sezioni definiscono le associazioni al Registro di sistema per informazioni definite in un'altra parte del file. Se però vengono aggiunti nuovi servizi al file PRF, è necessario aggiungere le associazioni appropriate per tali servizi nelle sezioni 6 e 7.

L'elenco riportato di seguito indica gli account univoci e il modo in cui viene determinato se è possibile aggiungere in Outlook un nuovo account dello stesso tipo. Aggiungendo provider al file PRF è necessario considerare tali informazioni. Viene verificato che i servizi univoci siano aggiunti una sola volta e che gli altri servizi non entrino in conflitto, ad esempio che a tutti gli account POP siano assegnati nomi univoci. In ogni riga dell'elenco viene visualizzato il nome dell'account, se l'account è univoco e il metodo utilizzato per determinare eventuali conflitti all'aggiunta di un nuovo account:

• POP - No - Nome account
• IMAP- No - Nome account
• Hotmail/HTTP - No - Nome account
• PST - No - Percorso completo del PST incluso il nome file
• Rubrica di Outlook - Sì - Esistenza dell'account
• Rubrica personale - Sì - Esistenza dell'account
• LDAP - No - Nome account
• Exchange - Sì - Esistenza del provider