COMO: Criar um ficheiro PRF para configurar perfis MAPI durante uma instalação personalizada do Outlook 2002

O ficheiro de perfil do Outlook (ficheiro PRF) permite criar rapidamente perfis MAPI para utilizadores do Outlook. Para criar um ficheiro PRF do Outlook 2002, pode configurar definições de perfil no Assistente de instalação personalizada e, em seguida, exportar as definições para um ficheiro PRF. Este processo cria um novo ficheiro PRF do Outlook 2002 com as especificações do utilizador.

Criar um ficheiro PRF utilizando o 'Assistente de instalação personalizada'

O ficheiro PRF é um ficheiro de texto com sintaxe utilizada pelo Microsoft Outlook para gerar um perfil. Utilizando um ficheiro PRF, pode configurar novos perfis para utilizadores ou modificar perfis existentes sem afectar outros aspectos da instalação do Outlook (ou do Microsoft Office). Também pode editar manualmente um ficheiro PRF para personalizar o Outlook de modo a incluir serviços que não estejam incluídos na interface de utilizador do Assistente de instalação personalizada.

A maneira mais directa de criar um ficheiro PRF com definições de perfil do Outlook 2002 consiste em personalizar as definições no Assistente de instalação personalizada e, em seguida, exportar as definições para um ficheiro PRF.

Para criar um ficheiro PRF no Assistente de instalação personalizada:

1. Na página Outlook: Personalizar perfil de utilizador predefinido do assistente, seleccione o modo como pretende personalizar perfis para os utilizadores. Para especificar definições a incluir num ficheiro PRF, seleccione Modificar perfil ou Novo perfil e, em seguida, clique em Seguinte.
2. Nas três páginas seguintes, personalize as informações de perfil; por exemplo, configure ligações do servidor do Exchange e adicione contas.
3. Na página Outlook: Remover contas e exportar definições, clique em Exportar definições de perfil. Quando lhe for pedido, escreva (ou procure) um nome e localização de ficheiro.

NOTA: Poderá já ter um ficheiro PRF de uma versão anterior do Outlook que pretenda actualizar e utilizar com o Outlook 2002. Se tiver um ficheiro PRF do Outlook 98 ou do Outlook 2000 que inclua apenas definições Empresarial ou de grupo de trabalho, poderá importar o ficheiro para o Assistente de instalação personalizada para especificar as definições de perfil a alterar.

Editar o ficheiro PRF do Outlook 2002

Se a organização necessitar de modificações especiais nos perfis do Outlook, por exemplo, se pretender adicionar um novo serviço que não esteja incluído no Assistente de instalação personalizada, poderá editar o ficheiro PRF. Utilize um editor de texto como o Bloco de notas para editar o ficheiro PRF antigo ou um novo ficheiro PRF criado com o Assistente de instalação personalizada. Efectue as alterações ou adições e, em seguida, guarde o ficheiro.

As principais áreas funcionais do ficheiro PRF do Outlook 2002 incluem as seguintes:

• Uma secção que especifica acções a efectuar, tal como criar novos perfis, modificar perfis existentes, substituir perfis existentes, entre outros.
• Secções com personalizações especificas da organização, incluindo nomes de servidores, configurações a implementar, entre outros.
• Secções que mapeiam informações especificadas em secções anteriores do ficheiro para definições de chaves do registo do Windows.

O ficheiro PRF inclui comentários pormenorizados para cada secção que descreve definições e opções existentes com vista a modificar o ficheiro com as actualizações do utilizador. O ficheiro inclui oito secções:

• Secção 1: Predefinições de perfil
• Secção 2: Uma lista de serviços MAPI a adicionar ao perfil
• Secção 3: Uma lista de contas de Internet a criar
• Secção 4: Valores predefinidos para cada serviço
• Secção 5: Valores de definições para cada conta de Internet
• Secção 6: Mapeamento de propriedades de perfil
• Secção 7: Mapeamento de propriedades de contas de Internet
• Secção 8: Uma lista de serviços MAPI a remover do perfil

Para permitir a personalização individual de cada definição de serviço, as variáveis e os valores predefinidos da secção 4 podem ser duplicados sob os diferentes cabeçalhos (Serviço1, Serviço2, etc.) de cada serviço do perfil. A secção 6 também agrupa variáveis sob cada definição de serviço. Por exemplo, alguns serviços podem ser definidos como únicos (UniqueService é Yes), ao passo que outros não são únicos (UniqueService é No).

Normalmente, o utilizador não modifica entradas existentes nas secções 6 e 7. Estas secções definem mapeamentos para definições de chaves do registo de informações definidas noutros locais do ficheiro. Contudo, se definir novos serviços no ficheiro PRF, terá de adicionar os mapeamentos adequados para esses serviços nas secções 6 e 7.

A lista que se segue apresenta contas únicas e o modo como o Outlook determina se uma nova conta do mesmo tipo pode ser adicionada. Tenha estas informações em atenção quando adicionar fornecedores ao ficheiro PRF. O Outlook certifica-se de que os serviços únicos não são adicionados mais do que uma vez e de que outros serviços não entrem em conflito (por exemplo, que todas as contas POP tenham nomes únicos). Cada linha da lista apresenta o nome de uma conta, se a conta é única e o método de determinação de conflitos quando adiciona a nova conta:

• POP - Não - Nome da conta
• IMAP - Não - Nome da conta
• Hotmail/HTTP - Não - Nome da conta
• PST - Não - Caminho completo para o PST (incluindo o nome do ficheiro)
• Livro de endereços do Outlook - Sim - Existência de conta
• Livro de endereços pessoal - Sim - Existência de conta
• LDAP - Não - Nome da conta
• Exchange - Sim - Existência de fornecedor