COMO: Criar um arquivo PRF para configurar perfis MAPI durante uma instalação personalizada do Outlook 2002

O arquivo de perfil do Outlook (arquivo PRF) permite criar rapidamente perfis MAPI para usuários do Outlook. Para criar um arquivo PRF do Outlook 2002, você pode configurar as definições de perfil no Assistente de Instalação Personalizada e exportá-las para um arquivo PRF. Esse processo cria um novo arquivo PRF do Outlook 2002 com suas especificações.

Criar um Arquivo PRF Usando o Assistente de Instalação Personalizada

O arquivo PRF é um arquivo de texto com uma sintaxe que o Microsoft Outlook usa para gerar um perfil. Ao usar um arquivo PRF, você pode configurar novos perfis para usuários ou modificar perfis existentes sem afetar outros aspectos da instalação do Outlook (ou do Microsoft Office). Também pode editar manualmente um arquivo PRF para personalizar o Outlook para incluir serviços não incluídos na interface de usuário do Assistente de Instalação Personalizada.

A maneira mais rápida de criar um arquivo PRF com as definições de perfil do Outlook 2002 é personalizar as definições no Assistente de Instalação Personalizada e exportá-las para um arquivo PRF.

Para criar um arquivo PRF no Assistente de Instalação Personalizada:

1. Na página Outlook: Personalizar Perfil de Usuário Padrão do assistente, selecione como deseja personalizar perfis para usuários. Para especificar definições a serem incluídas em um arquivo PRF, selecione Modificar Perfil ou Novo Perfil e clique em Avançar.
2. Nas três páginas seguintes, personalize as informações de perfil, por exemplo, configurar as conexões do servidor Exchange e adicionar contas.
3. Na página Outlook: Remover Contas e Exportar Configurações, clique em Exportar Configurações de Perfil. Quando for solicitado, digite (ou procure) um nome de arquivo e local.

NOTA: Talvez você já tenha um arquivo PRF de uma versão anterior do Outlook que deseja atualizar e usar com o Outlook 2002. Se tiver um arquivo PRF do Outlook 98 ou do Outlook 2000 que inclua somente as definições Corporativo ou Grupo de Trabalho, você poderá importar o arquivo no Assistente de Instalação Personalizada para especificar as configurações de perfil para a transformação.

Editar o Arquivo PRF do Outlook 2002

Se sua organização requer modificações especiais nos perfis do Outlook--por exemplo, se desejar adicionar um novo serviço que não está incluído no Assistente de Instalação Personalizada--você poderá editar o arquivo PRF. Utilize um editor de texto como o Bloco de Notas para editar o arquivo PRF mais antigo ou um novo arquivo PRF criado com o Assistente de Instalação Personalizada. Faça as alterações ou adições e salve o arquivo.

As principais áreas funcionais no arquivo PRF do Outlook 2002 incluem as seguintes:

• Uma seção que especifica as ações a serem tomadas como criar novos perfis, modificar perfis existentes, sobrescrever perfis existentes e assim por diante.
• Seções com personalizações específicas da organização, incluindo nomes de servidores, configurações para distribuição etc.
• Seções que mapeam informações especificadas nas partes anteriores do arquivo para as definições de chave de registro do Windows.

O arquivo PRF inclui comentários detalhados para cada seção que descreve configurações e opções existentes para modificar o arquivo com as atualizações. O arquivo inclui oito seções:

• Seção 1: Padrões de perfil
• Seção 2: Uma lista de serviços MAPI a serem adicionados ao perfil
• Seção 3: Uma lista de contas de Internet a serem criadas
• Seção 4: Valores padrão para cada serviço
• Seção 5: Valores de configurações para cada conta de Internet
• Seção 6: Mapeamento de propriedades de perfil
• Seção 7: Mapeamento de propriedades de conta da Internet
• Seção 8: Uma lista de serviços MAPI a serem removidos do perfil

Para permitir que cada definição de serviço seja personalizada individualmente, variáveis e valores padrão na seção 4 podem ser duplicados sob cabeçalhos separados (Serviço 1, Serviço 2 etc.) para cada serviço no perfil. A seção 6 também agrupa variáveis sob cada definição de serviço. Por exemplo, alguns serviços podem ser definidos como exclusivos (ServiçoExclusivo é Sim) e outros não (ServiçoExclusivo é Não).

Tipicamente, você não modifica entradas existentes nas seções 6 e 7. Essas ações definem mapeamentos para definições de chave de registro para informações definidas em qualquer lugar no arquivo. No entanto, se você definir novos serviços no arquivo PRF, deverá adicionar os mapeamentos apropriados para esses serviços nas seções 6 e 7.

A lista a seguir exibe contas exclusivas e como o Outlook determina se uma nova conta do mesmo tipo pode ser adicionada. Tenha em mente essas informações ao adicionar provedores no arquivo PRF. O Outlook verifica se os serviços exclusivos não foram adicionados mais de uma vez e se outros serviços não coincidem (por exemplo, se todas as contas POP têm nomes únicos). Cada linha na lista exibe o nome de uma conta, se a conta é única e o método para determinar as colisões ao adicionar a nova conta.

• POP - Não - Nome da conta
• IMAP- Não - Nome da conta
• Hotmail/HTTP - Não - Nome da conta
• PST - Não - Caminho completo para PST (incluindo o nome de arquivo)
• Catálogo de Endereços do Outlook - Sim - Existência de conta
• Catálogo de Endereços Pessoal - Sim - Existência de conta
• LDAP - Não - Nome da conta
• Exchange - Sim - Existência de provedor