文章编号: 308300 - 最后修改: 2007年12月4日 - 修订: 1.2

HOW TO: 在 Outlook 2002 自定义安装期间创建 PRF 文件以配置 MAPI 配置文件

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概要

Outlook 配置文件(PRF 文件)让您能够快速为 Outlook 用户创建 MAPI 配置文件。 要创建 Outlook 2002 PRF 文件,您可以在 Custom Installation Wizard(自定义安装向导)中配置配置文件的设置,然后将这些设置导出到一个 PRF 文件中。 此过程将创建一个新的 Outlook 2002 PRF 文件,它包含您指定的设置。


用自定义安装向导创建 PRF 文件

PRF 文件是一个文本文件,Microsoft Outlook 使用此文件中包含的语法来生成配置文件。 通过使用 PRF 文件,您可以为用户建立新的配置文件或者修改现有的配置文件,而不会影响 Outlook(或 Microsoft Office)安装的其他方面。 您还可以手动编辑一个 PRF 文件以自定义 Outlook,使之包括“自定义安装向导”用户界面中所未包括的一些服务。

创建包含 Outlook 2002 配置文件设置的 PRF 文件时,最直截了当的方法是在“自定义安装向导”中对设置进行自定义,然后将这些设置导出到一个 PRF 文件中。

如要在“自定义安装向导”中创建 PRF 文件,请按照下列步骤操作:
  1. 在安装向导的 Outlook: Customize Default User Profile(Outlook:自定义默认用户配置文件)页,选择您想怎样自定义用户的配置文件。 如要指定想包括在 PRF 文件中的设置,请选择 Modify Profile(修改配置文件)或 New Profile(新增配置文件),然后单击 Next(下一步)。
  2. 在接下来的三页上自定义配置文件信息,例如配置 Exchange 服务器连接和添加帐户。
  3. Outlook: Remove Accounts and Export Settings(Outlook:删除文件和导出设置)页上,单击 Export Profile Settings(导出配置文件设置)。 在要求提供文件名和位置时,请键入(或浏览到)一个文件名和位置。
备注: 您可能已经使用较早版本的 Outlook 创建了一个 PRF 文件,现在想更新它并在 Outlook 2002 中使用。如果您有一个 Outlook 98 或 Outlook 2000 的 PRF 文件,其中只包括“企业”或“工作组”设置,则您可以将该文件导入到“自定义安装向导”中以指定要转移的配置文件设置。


编辑 Outlook 2002 PRF 文件

如果贵单位需要对 Outlook 配置文件作特殊修改 - 例如,如果您想添加一种未在“自定义安装向导”中包括的新服务 - 您可以编辑 PRF 文件。 可使用一种文本编辑器,如“记事本”,来编辑以前的旧 PRF 文件或用“自定义安装向导”创建的新 PRF 文件。 在完成更改或添加后,保存该文件。

Outlook 2002 PRF 文件中的主要功能区域包括:
  • 有一节用来指定要采取的操作,如创建新的配置文件、修改现有配置文件、覆盖现有配置文件等等。
  • 有几节包含用户单位特定的自定义信息,包括服务器名、要部署的配置等等。
  • 最后几节用来将在文件前几个部分指定的信息映射到 Windows 注册表项设置。
PRF 文件对各节都有详细注释,这些注释说明了现有的设置和用来在更新时修改文件的选项。 此文件包括八个节:
  • 第 1 节: 配置文件默认设置
  • 第 2 节: 要添加到配置文件中的 MAPI 服务列表
  • 第 3 节: 要创建的 Internet 帐户列表
  • 第 4 节: 各项服务的默认值
  • 第 5 节: 各 Internet 帐户的设置值
  • 第 6 节: 配置文件属性映射
  • 第 7 节: Internet 帐户属性映射
  • 第 8 节: 要从配置文件中删除的 MAPI 服务列表
为了能对各服务定义分别进行自定义,第 4 节中的默认变量和值可以复制到配置文件中每项服务各自的标题下(Service1、Service2 等等)。 第 6 节还将变量按各项服务定义进行分组。 例如,有些服务可能被定义为唯一的(UniqueService 设为“是”),而其他服务则不是唯一的(UniqueService 设为“否”)。

通常不修改第 6 和 7 节中的现有条目。这两节定义了文件其他部分定义的信息到注册表项设置的映射。 然而,如果在 PRF 文件中定义了新服务,则必须将这些服务的相应映射添加到第 6 和第 7 节。

下面的列表显示了那些具有唯一性的帐户,以及 Outlook 在确定相同类型的新帐户是否可以添加时的判断依据。 在 PRF 文件中添加提供程序时要记住此信息。 Outlook 将检查此信息,以确保具有唯一性的服务的添加不超过一次,而且其他服务不互相冲突(例如,确保所有 POP 帐户都有唯一的名称)。 列表中的每一行都显示一个帐户的名称、该帐户是否唯一,以及在添加新帐户时判断是否有冲突的依据:
  • POP - 否 - 帐户名
  • IMAP - 否 - 帐户名
  • Hotmail/HTTP - 否 -帐户名
  • PST - 否 - 到 PST 的完整路径(包括文件名)
  • Outlook 通讯簿 - 是 - 帐户存在
  • 个人通讯簿 - 是 - 帐户存在
  • LDAP - 否 -帐户名
  • Exchange - 是 - 提供程序存在


这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office XP 专业版
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Office XP 标准版
  • Microsoft Office XP Developer Edition
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