Τρόπος διαχείρισης ομάδων στο βιβλίο διευθύνσεων των Windows XP

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 308668 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Το βιβλίο διευθύνσεων των Windows XP παρέχει ένα βολικό μέρος για την αποθήκευση πληροφοριών επαφών για εύκολη ανάκτηση από προγράμματα όπως το Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, το Microsoft NetMeeting και τηλέφωνο συστήματος της Microsoft. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες των ονομάτων στο βιβλίο διευθύνσεων.


Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων

Κάντε κλικStart, τοποθετήστε το δείκτηΌλα τα προγράμματα, τοποθετήστε το δείκτηΒοηθήματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΒιβλίο διευθύνσεων.

Για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων από το Outlook Express, κάντε κλικ στο κουμπίΒιβλίο διευθύνσεωνΣτο διακομιστήΕργαλείαΜενού (Menu).

Δημιουργία ομάδας στο βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όνομα μία ομάδα (ή ψευδώνυμο) για να χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή ενός μηνύματος σε περισσότερες από μία επαφές ταυτόχρονα. Μόλις δημιουργήσετε ένα όνομα ομάδας, για να προσθέσετε μεμονωμένες επαφές στην ομάδα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο στοToπλαίσιο όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα.
    • Για να προβάλετε μια λίστα με τις ομάδες σας ξεχωριστά από τις καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων, βεβαιωθείτε ότιΦάκελοι και ομάδεςέχει επιλεγεί από τοViewμενού στο βιβλίο διευθύνσεων.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ομάδες και επαφές μπορούν να ανήκουν σε περισσότερες από μία ομάδες.

  2. Κάντε κλικΝέαστη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε κλικΔημιουργία ομάδας.
  3. Για ναΙδιότητες (Properties)Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. ΣτοΌνομα ομάδαςΠληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας.

Προσθήκη ατόμων σε ομάδα του βιβλίου διευθύνσεων

Αφού εντοπίσετε και επιλέξετε μια διεύθυνση, προστίθεται αυτόματα στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε επιπλέον μέχρι να καθοριστεί η ομάδα σας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε χρήστες στην ομάδα:
  • Για να προσθέσετε ένα άτομο από τη λίστα σας βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογή μελών, και στη συνέχεια επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα του βιβλίου διευθύνσεων.
  • Για να προσθέσετε ένα άτομο απευθείας με την ομάδα, χωρίς να προσθέσετε το όνομα στο βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογήστε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα του ατόμου στο κάτω μισό από τοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικADD.
  • Για να προσθέσετε ένα άτομο στην ομάδαANDτο βιβλίο διευθύνσεών σας, κάντε κλικ στο κουμπίΔημιουργία επαφής (New Contact), και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες.
  • Για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία καταλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογή μελών, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕύρεση. Επιλέξτε μια υπηρεσία καταλόγου από τη λίστα στο τέλος του πλαισίου κειμένου.

Διαγραφή μιας επαφής από ομάδα

  1. Στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ομάδας.
  2. ΣτοΜέλη ομάδαςλίστα, κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να διαγράψετε.
  3. Κάντε κλικκατάργηση, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επαφή έχει καταργηθεί από την ομάδα, αλλά παραμένει η μεμονωμένη εγγραφή για την επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας.

Μετακίνηση μιας επαφής ή μιας ομάδας

  1. Από τη λίστα επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το όνομα της επαφής ή ομάδας που θέλετε να μετακινήσετε.
  2. Σύρετε την επαφή ή την ομάδα από τη λίστα στη δεξιά πλευρά προορίζεται ομάδα ή το φάκελο στα αριστερά.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μεταφορά σε μια ομάδα επαφών προστίθενται στην ομάδα, αφήνοντας διπλότυπα στον αρχικό φάκελο. Ωστόσο, μια ομάδα ή μια επαφή που έχει μεταφερθεί σε ένα φάκελο έχει μετακινηθεί, δεν αναπαράγονται.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 308668 - Τελευταία αναθεώρηση: Τρίτη, 28 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbhowtomaster kbinfo kbmt KB308668 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:308668

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com