CÓMO: Administrar grupos en la Libreta de direcciones de Windows XP

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Resumen

La Libreta de direcciones de Windows XP es un lugar cómodo donde almacenar información de contacto que pueden recuperar fácilmente programas como Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting y Microsoft Phone System. En este artículo se explica cómo crear y utilizar grupos de nombres en la Libreta de direcciones.


Abrir la Libreta de direcciones

Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.

Para abrir la Libreta de direcciones desde Outlook Express, haga clic en Libreta de direcciones en el menú Herramientas.

Crear un grupo en la Libreta de direcciones

Puede crear un único nombre de grupo (o alias) que utilizará cuando envíe un mensaje a varios contactos a la vez. Basta con crear un nombre de grupo, agregar contactos individuales al grupo y escribir el nombre del grupo en el cuadro Para cuando esté preparado para enviar el mensaje.

Para crear un grupo, siga estos pasos:
  1. En la Libreta de direcciones, seleccione la carpeta en la que desee crear un grupo.
    • Para ver una lista de los grupos, aparte de las listas de la Libreta de direcciones, asegúrese de que está seleccionado Carpetas y grupos en el menú Ver en la Libreta de direcciones.

      NOTA: puede crear varios grupos y los contactos pueden pertenecer a más de un grupo.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Nuevo y, después, haga clic en Grupo nuevo.
  3. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades. En el cuadro Nombre de grupo, escriba el nombre del grupo.

Agregar personas a un grupo en la Libreta de direcciones

Después de buscar y seleccionar una dirección, ésta se agregará automáticamente a la Libreta de direcciones. Repita este proceso para cada dirección que agregue hasta que esté definido el grupo.

Hay varias formas de agregar personas al grupo:
  • Para agregar una persona desde la lista de la Libreta de direcciones, haga clic en Seleccionar miembros y seleccione un nombre en la lista de la Libreta de direcciones.
  • Para agregar una persona directamente al grupo sin agregar el nombre a la Libreta de direcciones, escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de esa persona en la mitad inferior del cuadro de diálogo Propiedades y, después, haga clic en Agregar.
  • Para agregar una persona al grupo y a la Libreta de direcciones, haga clic en Nuevo contacto y escriba la información apropiada.
  • Para utilizar un servicio de directorio, haga clic en Seleccionar miembros y, después, haga clic en Buscar. Seleccione un servicio de directorio en la lista que hay al final del cuadro de texto.

Eliminar un contacto de un grupo

  1. En la Libreta de direcciones, haga doble clic en el nombre del grupo.
  2. En la lista Miembros del grupo, haga clic en el nombre que desee eliminar.
  3. Haga clic en Quitar y, a continuación, en Aceptar.

    NOTA: el contacto se quitará del grupo, pero la entrada individual para el contacto seguirá estando en la Libreta de direcciones.

Mover un contacto o un grupo

  1. En la lista de contactos de la Libreta de direcciones, seleccione el nombre del contacto o del grupo que desee mover.
  2. Arrastre el contacto o el grupo desde la lista de la derecha hasta la carpeta o el grupo deseado de la izquierda.

    NOTA: Los contactos arrastrados hasta un grupo se agregan al grupo, dejando duplicados en la carpeta original. Sin embargo, un grupo o un contacto arrastrado hasta una carpeta se mueve, no se duplica.

Propiedades

Id. de artículo: 308668 - Última revisión: viernes, 02 de noviembre de 2001 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
Palabras clave: 
kbhowto kbhowtomaster kbinfo KB308668

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