COMMENT FAIRE : Gérer les groupes dans le Carnet d'adresses de Windows XP

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Sommaire

Résumé

Le Carnet d'adresses de Windows XP fournit un endroit pratique où stocker les informations relatives aux contacts de sorte qu'elles puissent être facilement récupérées à partir de programmes tels que Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting et Microsoft Phone System. Cet article explique comment créer et utiliser des groupes de noms dans le Carnet d'adresses.


Ouvrir le Carnet d'adresses

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, Accessoires, puis cliquez sur Carnet d'adresses.

Pour ouvrir le Carnet d'adresses depuis Outlook Express, dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d'adresses.

Créer un groupe dans le Carnet d'adresses

Vous pouvez créer un nom de groupe unique (ou alias) à utiliser lors de l'envoi simultané d'un message à plusieurs contacts. Il vous suffit de créer un nom de groupe, ajouter des contacts individuels au groupe, puis taper le nom du groupe dans la zone Destinataire lorsque vous êtes prêt à envoyer le message.

Pour créer un groupe, procédez comme suit :
  1. Dans le Carnet d'adresses, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un groupe.
    • Pour afficher une liste de vos groupes indépendamment des répertoires du Carnet d'adresses, vérifiez que l'option Dossiers et groupes est sélectionnée dans le menu Affichage du Carnet d'adresses.

      REMARQUE : Vous pouvez créer plusieurs groupes. Les contacts peuvent, par ailleurs, appartenir à différents groupes.

  2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils, puis sur Nouveau groupe.
  3. La boîte de dialogue Propriétés s'ouvre. Dans la zone Nom du groupe, entrez le nom du groupe.

Ajouter des personnes à un groupe dans le Carnet d'adresses

Lorsque vous avez trouvé et sélectionné une adresse, celle-ci est automatiquement ajoutée à votre Carnet d'adresses. Répétez cette procédure pour chaque ajout jusqu'à ce que votre groupe soit défini.

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des personnes à un groupe :
  • Pour ajouter une personne à partir de la liste de votre Carnet d'adresses, cliquez sur Sélectionner des membres, puis sélectionnez un nom dans la liste du Carnet d'adresses.
  • Pour ajouter une personne directement au groupe sans inclure le nom à votre Carnet d'adresses, tapez son nom et son adresse électronique dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue Propriétés, puis cliquez sur Ajouter.
  • Pour ajouter une personne au groupe et à votre Carnet d'adresses, cliquez sur Nouveau contact, puis tapez les informations appropriées.
  • Pour utiliser un service d'annuaire, cliquez sur Sélectionner des membres, puis sur Rechercher. Sélectionnez un service d'annuaire dans la liste figurant à l'extrémité de la zone de texte.

Supprimer un contact d'un groupe

  1. Dans votre Carnet d'adresses, double-cliquez sur le nom du groupe.
  2. Dans la liste Membres du groupe, cliquez sur le nom à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

    REMARQUE : Le contact est supprimé du groupe, mais l'entrée qui lui est associée demeure dans votre Carnet d'adresses.

Déplacer un contact ou un groupe

  1. Dans la liste des contacts du Carnet d'adresses, sélectionnez le nom du contact ou du groupe que vous souhaitez déplacer.
  2. Faites glisser le contact ou le groupe de la liste à droite vers le groupe ou dossier souhaité à gauche.

    REMARQUE : Les contacts déplacés dans un groupe sont ajoutés à celui-ci. Leurs doublons sont conservés dans le dossier d'origine. Cependant, un groupe ou un contact déplacé dans un dossier n'est pas dupliqué.

Propriétés

Numéro d'article: 308668 - Dernière mise à jour: mercredi 30 avril 2003 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Windows XP Édition familiale
  • Microsoft Windows XP Professionnel
Mots-clés : 
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