HOW TO: Gestire i gruppi della Rubrica in Windows XP

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Sommario

La Rubrica di Windows XP offre la possibilitÓ di memorizzare informazioni sui contatti in modo che possano essere recuperate agevolmente in programmi come Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting e Microsoft Phone System. In questo articolo viene spiegato come creare e utilizzare gruppi di nomi della Rubrica.


Aprire la Rubrica

Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, quindi Accessori e infine Rubrica.

Per aprire la Rubrica da Outlook Express scegliere Rubrica dal menu Strumenti.

Creare un gruppo nella Rubrica

╚ possibile creare un singolo nome di gruppo o alias da utilizzare per l'invio di messaggi a pi¨ contatti contemporaneamente. ╚ sufficiente creare un nome di gruppo, aggiungervi i singoli contatti quindi, quando si Ŕ pronti per inviare il messaggio, digitare il nome del gruppo nella casella A.

Per creare un gruppo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Nella Rubrica selezionare la cartella in cui si desidera creare il gruppo.
    • Per visualizzare un elenco dei gruppi separatamente, verificare che sia selezionato Cartelle e gruppi nel menu Visualizza della Rubrica.

      NOTA: Ŕ possibile creare vari gruppi e ciascun contatto pu˛ appartenere a pi¨ di un gruppo.

  2. Scegliere il pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti, quindi Nuovo gruppo.
  3. VerrÓ visualizzata la finestra di dialogo ProprietÓ. Nella casella Nome gruppo digitare il nome del gruppo.

Aggiungere contatti a un gruppo della Rubrica

Dopo che un indirizzo Ŕ stato trovato e selezionato, viene automaticamente aggiunto alla Rubrica. Ripetere il processo per ogni singola aggiunta fino a definire il gruppo.

Esistono vari metodi per aggiungere contatti a un gruppo:
  • Per aggiungere un contatto dall'elenco della Rubrica scegliere Seleziona, quindi selezionare un nome dall'elenco.
  • Per aggiungere un contatto direttamente al gruppo senza aggiungerne il nome nella Rubrica, digitare i relativi nome e indirizzo di posta elettronica nella metÓ inferiore della finestra di dialogo ProprietÓ, quindi scegliere Aggiungi.
  • Per aggiungere un contatto sia al gruppo sia alla Rubrica, scegliere Nuovo contatto, quindi immettere le informazioni corrette.
  • Per utilizzare un servizio di elenchi in linea, scegliere Seleziona, quindi Trova. Selezionare un servizio di elenchi in linea dall'elenco alla fine della casella di testo.

Eliminare un contatto da un gruppo

  1. Nella Rubrica di Windows fare doppio clic sul nome del gruppo.
  2. Nell'elenco Membri gruppo scegliere il nome da eliminare.
  3. Scegliere Rimuovi, quindi OK.

    NOTA: il contatto viene rimosso dal gruppo, ma la singola voce relativa al contatto rimane presente nella Rubrica.

Spostare un contatto o gruppo

  1. Nell'elenco dei contatti della Rubrica selezionare il nome del contatto o gruppo da spostare.
  2. Trascinare il contatto o gruppo dall'elenco sulla destra sul gruppo o cartella desiderata a sinistra.

    NOTA: i contatti trascinati sopra un gruppo vengono aggiunti al gruppo, lasciando dei duplicati nella cartella originale. Un gruppo o contatto trascinato su una cartella viene invece spostato, non duplicato.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 308668 - Ultima modifica: giovedý 29 novembre 2001 - Revisione: 1.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
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