文書番号: 308668 - 最終更新日: 2001年11月2日 - リビジョン: 1.0

[HOW TO] Windows XP のアドレス帳のグループを管理する方法

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この記事は、以前は次の ID で公開されていました: JP308668

目次

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概要

Windows XP のアドレス帳は、連絡先情報を保存し、Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting、Microsoft Phone System などのプログラムから、簡単に取得できるようにするための便利な場所を提供します。この資料では、アドレス帳の名前のグループを作成し、使用する方法を説明します。


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アドレス帳を開く

[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]、[アクセサリ] の順にポイントして、[アドレス帳] をクリックします。

Outlook Express からアドレス帳を開くには、[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。
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アドレス帳のグループの作成

メッセージを複数の連絡先に一度に送る場合に、単一のグループ名 (またはエイリアス) を作成して使用することができます。グループ名を作成し、個々の連絡先をグループに追加して、メッセージを送信する準備ができたら、[宛先] ボックスにグループ名を入力するだけです。

グループを作成するには、以下の手順に従います。
  1. アドレス帳で、グループを作成するフォルダを選択します。
    • アドレス帳の一覧とは別にグループの一覧を表示するには、アドレス帳の [表示] メニューの [フォルダおよびグループの一覧] が選択されていることを確認します。

      注 : 複数のグループを作成し、連絡先を複数のグループに所属させることができます。

  2. ツール バーの [新規作成] をクリックして、[新しいグループ] をクリックします。
  3. [プロパティ] ダイアログ ボックスが開きます。[グループ名] ボックスに、グループの名前を入力します。

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アドレス帳のグループへのメンバの追加

アドレスを見つけて選択すると、自動的にアドレス帳に追加されます。この手順を繰り返して各メンバを追加し、グループを定義します。

グループにメンバを追加するには、複数の方法があります。
  • アドレス帳一覧からメンバを追加するには、[選択] をクリックし、アドレス帳一覧から名前を選択します。
  • アドレス帳に名前を追加せずにグループに直接メンバを追加するには、[プロパティ] ダイアログ ボックスの下部にメンバの名前と電子メール アドレスを入力して、[追加] をクリックします。
  • グループとアドレス帳の両方にメンバを追加するには、[新しい連絡先] をクリックして、該当する情報を入力します。
  • ディレクトリ サービスを使用するには、[選択] をクリックし、[検索] をクリックします。[探す場所] ボックスの一覧からディレクトリ サービスを選択します。

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グループからの連絡先の削除

  1. アドレス帳で、グループ名をダブルクリックします。
  2. [グループのメンバ] リストから、削除する名前をクリックします。
  3. [削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    注 : 連絡先をグループから削除しても、連絡先の個々のエントリは、アドレス帳に残ります。

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連絡先またはグループの移動

  1. アドレス帳の連絡先一覧から、移動する連絡先やグループの名前を選択します。
  2. 右側の一覧から連絡先またはグループを左側の目的のグループやフォルダまでドラッグします。

    注 : グループへドラッグした連絡先は、そのグループに追加され、そのコピーが元のフォルダの中に残されます。ただし、フォルダへドラッグしたグループや連絡先は移動され、コピーされません。
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関連情報

この資料は米国 Microsoft Corporation から提供されている Knowledge Base の Article ID 308668? (http://support.microsoft.com/kb/308668/EN-US/ ) (最終更新日 2001-11-02) をもとに作成したものです。

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この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
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キーワード:?
kbhowto kbhowtomaster kbinfo jptrf KB308668
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