[HOW TO] Windows XP のアドレス帳のグループを管理する方法

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文書番号: 308668 - 対象製品
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目次

概要

Windows XP のアドレス帳は、連絡先情報を保存し、Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting、Microsoft Phone System などのプログラムから、簡単に取得できるようにするための便利な場所を提供します。この資料では、アドレス帳の名前のグループを作成し、使用する方法を説明します。


アドレス帳を開く

[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]、[アクセサリ] の順にポイントして、[アドレス帳] をクリックします。

Outlook Express からアドレス帳を開くには、[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。

アドレス帳のグループの作成

メッセージを複数の連絡先に一度に送る場合に、単一のグループ名 (またはエイリアス) を作成して使用することができます。グループ名を作成し、個々の連絡先をグループに追加して、メッセージを送信する準備ができたら、[宛先] ボックスにグループ名を入力するだけです。

グループを作成するには、以下の手順に従います。
  1. アドレス帳で、グループを作成するフォルダを選択します。
    • アドレス帳の一覧とは別にグループの一覧を表示するには、アドレス帳の [表示] メニューの [フォルダおよびグループの一覧] が選択されていることを確認します。

      : 複数のグループを作成し、連絡先を複数のグループに所属させることができます。

  2. ツール バーの [新規作成] をクリックして、[新しいグループ] をクリックします。
  3. [プロパティ] ダイアログ ボックスが開きます。[グループ名] ボックスに、グループの名前を入力します。

アドレス帳のグループへのメンバの追加

アドレスを見つけて選択すると、自動的にアドレス帳に追加されます。この手順を繰り返して各メンバを追加し、グループを定義します。

グループにメンバを追加するには、複数の方法があります。
  • アドレス帳一覧からメンバを追加するには、[選択] をクリックし、アドレス帳一覧から名前を選択します。
  • アドレス帳に名前を追加せずにグループに直接メンバを追加するには、[プロパティ] ダイアログ ボックスの下部にメンバの名前と電子メール アドレスを入力して、[追加] をクリックします。
  • グループとアドレス帳の両方にメンバを追加するには、[新しい連絡先] をクリックして、該当する情報を入力します。
  • ディレクトリ サービスを使用するには、[選択] をクリックし、[検索] をクリックします。[探す場所] ボックスの一覧からディレクトリ サービスを選択します。

グループからの連絡先の削除

  1. アドレス帳で、グループ名をダブルクリックします。
  2. [グループのメンバ] リストから、削除する名前をクリックします。
  3. [削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    : 連絡先をグループから削除しても、連絡先の個々のエントリは、アドレス帳に残ります。

連絡先またはグループの移動

  1. アドレス帳の連絡先一覧から、移動する連絡先やグループの名前を選択します。
  2. 右側の一覧から連絡先またはグループを左側の目的のグループやフォルダまでドラッグします。

    : グループへドラッグした連絡先は、そのグループに追加され、そのコピーが元のフォルダの中に残されます。ただし、フォルダへドラッグしたグループや連絡先は移動され、コピーされません。

関連情報

この資料は米国 Microsoft Corporation から提供されている Knowledge Base の Article ID 308668 (最終更新日 2001-11-02) をもとに作成したものです。

プロパティ

文書番号: 308668 - 最終更新日: 2001年11月2日 - リビジョン: 1.0
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
キーワード:?
kbhowto kbhowtomaster kbinfo jptrf KB308668
"Microsoft Knowledge Baseに含まれている情報は、いかなる保証もない現状ベースで提供されるものです。Microsoft Corporation及びその関連会社は、市場性および特定の目的への適合性を含めて、明示的にも黙示的にも、一切の保証をいたしません。さらに、Microsoft Corporation及びその関連会社は、本文書に含まれている情報の使用及び使用結果につき、正確性、真実性等、いかなる表明・保証も行ないません。Microsoft Corporation、その関連会社及びこれらの権限ある代理人による口頭または書面による一切の情報提供またはアドバイスは、保証を意味するものではなく、かつ上記免責条項の範囲を狭めるものではありません。Microsoft Corporation、その関連会社 及びこれらの者の供給者は、直接的、間接的、偶発的、結果的損害、逸失利益、懲罰的損害、または特別損害を含む全ての損害に対して、状況のいかんを問わず一切責任を負いません。(Microsoft Corporation、その関連会社 またはこれらの者の供給者がかかる損害の発生可能性を了知している場合を含みます。) 結果的損害または偶発的損害に対する責任の免除または制限を認めていない地域においては、上記制限が適用されない場合があります。なお、本文書においては、文書の体裁上の都合により製品名の表記において商標登録表示、その他の商標表示を省略している場合がありますので、予めご了解ください。"

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