HOWTO: Windows XP 주소록에서 그룹 관리

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Windows XP 주소록은 Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting, Microsoft Phone System과 같은 프로그램에서 손쉽게 검색할 수 있도록 연락처 정보를 간편하게 저장할 수 있는 공간을 제공합니다. 본 문서에서는 주소록에서 이름 그룹을 만들고 사용하는 방법을 설명합니다.

주소록 열기

시작을 누르고 모든 프로그램과 보조프로그램을 차례로 가리킨 다음 주소록을 누릅니다.

Outlook Express에서 주소록을 열려면 도구 메뉴의 주소록을 누릅니다.

주소록에서 그룹 만들기

한 번에 여러 연락처로 메시지를 보낼 때 사용할 단일 그룹 이름 또는 별칭을 만들 수 있습니다. 즉, 그룹 이름을 만들고 그룹에 개별 연락처를 추가한 다음 메시지를 보낼 준비가 되었을 때 받는 사람 입력란에 그룹 이름을 입력하기만 하면 됩니다.

그룹을 만들려면 다음 절차를 수행하십시오.

주소록에서 그룹을 만들 폴더를 선택합니다.
- 주소록 목록에서 그룹 목록을 별도로 보려면 주소록의 보기 메뉴에서 폴더 및 그룹을 선택해야 합니다.
  
  참고: 여러 그룹을 만들 수 있으며, 한 연락처가 둘 이상의 그룹에 속할 수도 있습니다.
도구 모음에서 새 주소록을 누른 다음 새 그룹을 누릅니다.
그러면 속성 대화 상자가 나타납니다. 그룹 이름 입력란에 그룹 이름을 입력합니다.

주소록에서 그룹에 사람 추가

주소를 찾아서 선택하면 해당 주소가 주소록에 자동으로 추가됩니다. 그룹이 정의될 때까지 이 과정을 반복하여 모든 주소를 추가합니다.

그룹에 사람을 추가하는 방법에는 다음과 같이 여러 가지가 있습니다.

주소록 목록에서 사람을 추가하려면 구성원 선택을 누른 다음 주소록 목록에서 이름을 선택합니다.
주소록 목록에 이름을 추가하지 않은 채 그룹에 직접 사람을 추가하려면 속성 대화 상자의 하단에 이름과 전자 메일 주소를 입력한 다음 추가를 누릅니다.
그룹 및 주소록 모두에 사람을 추가하려면 새 연락처를 누른 다음 해당 정보를 입력합니다.
디렉터리 서비스를 사용하려면 구성원 선택을 누르고 찾기를 누른 다음 입력란 끝에 있는 목록에서 디렉터리 서비스를 선택합니다.

그룹에서 연락처 삭제

주소록에서 그룹 이름을 두 번 누릅니다.
그룹 구성원 목록에서 삭제할 이름을 누릅니다.
제거를 누른 다음 확인을 누릅니다.

참고: 그러면 해당 연락처가 그룹에서 제거됩니다. 단, 연락처의 개별 항목은 주소록에 그대로 있습니다.

연락처 또는 그룹 이동

주소록 연락처 목록에서 이동할 연락처나 그룹의 이름을 선택합니다.
오른쪽 목록의 연락처나 그룹을 왼쪽 목록의 원하는 그룹이나 폴더에 끌어서 놓습니다.

참고: 그룹에 끌어서 놓은 연락처는 원본 폴더에 그 사본을 남겨둔 채 그룹에 추가되지만, 폴더에 끌어서 놓은 그룹이나 연락처는 원본 폴더에 사본을 남기지 않은 채 이동합니다.