JAK: Zarz�dzanie grupami w Ksi��ce adresowej w systemie Windows XP

Numer ID artyku�u: 308668 - Zobacz jakich produkt�w dotycz� zawarte w tym artykule porady.

Ten artyku� zosta� opublikowany wcze�niej pod numerem PL308668

Ksi��ka adresowa w systemie Windows XP jest wygodnym miejscem umo�liwiaj�cym przechowywanie informacji kontaktowych i ich �atwe pobieranie przez takie programy, jak Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting i Microsoft Phone System. W tym artykule opisano, jak w Ksi��ce adresowej tworzy� grupy nazw i jak z nich korzysta�.

Otwieranie Ksi��ki adresowej

Kliknij przycisk Start, wska� polecenie Wszystkie programy, wska� polecenie Akcesoria, a nast�pnie kliknij polecenie Ksi��ka adresowa.

Aby otworzy� Ksi��k� adresow� w programie Outlook Express, kliknij polecenie Ksi��ka adresowa w menu Narz�dzia.

Tworzenie grupy w Ksi��ce adresowej

Istnieje mo�liwo�� utworzenia jednej nazwy grupy (lub aliasu) umo�liwiaj�cej wysy�anie wiadomo�ci do kilku kontakt�w jednocze�nie. Wystarczy utworzy� nazw� grupy, doda� do grupy poszczeg�lne kontakty, a nast�pnie w polu Do wpisa� nazw� grupy, gdy wiadomo�� b�dzie gotowa do wys�ania.

Aby utworzy� grup�, wykonaj nast�puj�ce kroki:

W Ksi��ce adresowej wybierz folder, w kt�rym chcesz utworzy� grup�.
- Aby wy�wietli� list� grup oddzielnie od list wy�wietlanych w Ksi��ce adresowej, upewnij si�, �e w menu Widok w Ksi��ce adresowej zaznaczone jest polecenie Foldery i grupy.
  
  UWAGA: Istnieje mo�liwo�� utworzenia wielu grup, a ka�dy kontakt mo�e nale�e� do wi�cej ni� jednej grupy.
Kliknij przycisk Nowy na pasku narz�dzi, a nast�pnie kliknij polecenie Nowa grupa.
Zostanie otwarte okno dialogowe W�a�ciwo�ci. W polu Nazwa grupy wpisz nazw� grupy.

Dodawanie os�b do grupy w Ksi��ce adresowej

Po znalezieniu i zaznaczeniu adresu zostanie on automatycznie dodany do Ksi��ki adresowej. Powtarzaj ten proces w przypadku ka�dego dodawanego adresu, dop�ki grupa nie zostanie zdefiniowana.

Istnieje kilka sposob�w dodawania os�b do grupy:

Aby doda� osob� z listy Ksi��ki adresowej, kliknij przycisk Wybierz cz�onk�w, a nast�pnie zaznacz nazw� na li�cie Ksi��ki adresowej.
Aby doda� osob� bezpo�rednio do grupy, nie dodaj�c nazwy do ksi��ki adresowej, w dolnej cz�ci okna dialogowego W�a�ciwo�ci wpisz nazwisko i adres e-mail tej osoby, a nast�pnie kliknij przycisk Dodaj.
Aby doda� osob� do grupy oraz do Ksi��ki adresowej, kliknij przycisk Nowy kontakt, a nast�pnie wprowad� odpowiednie informacje.
Aby skorzysta� z us�ugi katalogowej, kliknij przycisk Wybierz cz�onk�w, a nast�pnie kliknij polecenie Znajd�. Wybierz us�ug� katalogow� z listy na ko�cu pola tekstowego.

Usuwanie kontaktu z grupy

W Ksi��ce adresowej kliknij dwukrotnie nazw� grupy.
Na li�cie Cz�onkowie grupy kliknij nazw�, kt�r� chcesz usun��.
Kliknij przycisk Usu�, a nast�pnie kliknij przycisk OK.

UWAGA: Kontakt zostanie usuni�ty z grupy, ale wpis dotycz�cy tego kontaktu pozostanie w Ksi��ce adresowej.

Przenoszenie kontaktu lub grupy

Na li�cie kontakt�w Ksi��ki adresowej wybierz nazw� kontaktu lub grupy, kt�r� chcesz przenie��.
Przeci�gnij kontakt z listy po prawej stronie do odpowiedniej grupy lub folderu po lewej stronie.
UWAGA: Kontakty przeci�gni�te do grupy zostan� dodane do tej grupy, a ich duplikaty pozostan� w folderze pocz�tkowym. Jednak przeci�gni�cie grupy lub kontaktu do folderu spowoduje ich przeniesienie bez utworzenia duplikatu.