Como gerir grupos no livro de endereços no Windows XP

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O livro de endereços no Windows XP fornece um local conveniente para armazenar informações de contactos para obtenção fácil a partir de programas como o Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, o Microsoft NetMeeting e Microsoft Phone System. Este artigo explica como criar e utilizar grupos de nomes no livro de endereços.


Abrir o livro de endereços

Clique em Iniciar , aponte para Todos os programas , aponte para Acessórios e, em seguida, clique em Livro de endereços .

Para abrir o livro de endereços do Outlook Express, clique em Livro de endereços no menu Ferramentas .

Criar um grupo no livro de endereços

Pode criar um único grupo nome (ou alias) a utilizar quando enviar uma mensagem para diversos contactos simultaneamente. Basta criar um nome de grupo, adicionar contactos individuais ao grupo e, em seguida, escreva o nome do grupo na caixa para quando estiver pronto para enviar a mensagem.

Para criar um grupo, siga estes passos:
  1. No livro de endereços, seleccione a pasta na qual pretende criar um grupo.
    • Para ver uma lista dos grupos separadamente das listagens do livro de endereços, certifique-se de que pastas e grupos é seleccionada no menu Ver no livro de endereços.

      Nota : pode criar vários grupos e contactos podem pertencer a mais do que um grupo.

  2. Clique em Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Novo grupo .
  3. A caixa de diálogo de Propriedades é aberta. Na caixa Nome do grupo , escreva o nome do grupo.

Adicionar pessoas a um grupo no livro de endereços

Depois de localizar e seleccionar um endereço, é automaticamente adicionado ao livro de endereços. Repita este processo para cada adição até que o grupo está definido.

Existem várias formas de adicionar utilizadores ao grupo:
  • Para adicionar uma pessoa da lista do livro de endereços, clique em Seleccionar membros e, em seguida, seleccione um nome na lista do livro de endereços.
  • Para adicionar uma pessoa directamente para o grupo sem adicionar o nome ao livro de endereços, escreva o nome da pessoa e endereço de correio electrónico na parte inferior da caixa de diálogo Propriedades e, em seguida, clique em Adicionar .
  • Para adicionar uma pessoa tanto o grupo e o livro de endereços, clique em Novo contacto e, em seguida, introduza as informações adequadas.
  • Para utilizar um serviço de directório, clique em Seleccionar membros e, em seguida, clique em Localizar . Seleccione um serviço de directório da lista no fim da caixa de texto.

Eliminar um contacto de um grupo

  1. No livro de endereços, faça duplo clique no nome do grupo.
  2. Na lista de Membros do grupo , clique no nome que pretende eliminar.
  3. Clique em Remover e, em seguida, clique em OK .

    Nota : O contacto será removido do grupo, mas permanece no movimento individual para o contacto no livro de endereços.

Mover um contacto ou um grupo

  1. Na lista contacto do livro de endereços, seleccione o nome do contacto ou grupo que pretende mover.
  2. Arraste o contacto ou grupo da lista da direita para o grupo pretendido ou pasta no lado esquerdo.

    Nota : arrastados para um grupo de contactos são adicionados ao grupo, deixando duplicados para trás na pasta original. No entanto, um grupo ou um contacto arrastado para uma pasta for movido, não duplicados.

Propriedades

Artigo: 308668 - Última revisão: 15 de janeiro de 2006 - Revisão: 1.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 308668

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