PROCEDIMENTOS: Gerenciar grupos no Catálogo de endereços do Windows XP

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O Catálogo de endereços oferece um lugar conveniente para armazenar informações de contato a fim de facilitar a recuperação de programas como o Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting e Microsoft Phone System. Este artigo explica como criar e usar grupos de nomes no Catálogo de endereços.


Abrir o Catálogo de endereços

Clique em Iniciar, aponte para Programas, aponte para Acessórios e clique em Bloco de notas.

Para abrir o Catálogo de endereços no Outlook Express, clique em Catálogo de endereços no menu Ferramentas.

Criar um grupo no Catálogo de endereços

Você pode criar um nome de grupo único (ou alias) para ser usado ao enviar uma mensagem a vários contatos de uma só vez. Basta criar um nome de grupo, adicionar contatos ao grupo e digitar o nome de grupo na caixa Para quando você estiver pronto para enviar a mensagem.

Para criar um grupo, siga estas etapas:
  1. No Catálogo de endereços, selecione a pasta em que você deseja criar um grupo.
    • Para exibir um lista de grupos separadamente a partir das listagens do Catálogo de endereços, certifique-se de que o item Pastas e grupos está selecionado no menu Exibir do Catálogo de endereços.

      OBSERVAÇÃO: você pode criar vários grupos e os contatos podem pertencer a mais de um grupo.

  2. Clique em Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Novo grupo.
  3. A caixa de diálogo Propriedades será aberta. Na caixa Nome do grupo, digite o nome do grupo.

Adicionar pessoas a um grupo do Catálogo de endereços

Após localizar e selecionar um endereço, ele será automaticamente adicionado ao Catálogo de endereços. Repita esse processo para cada adição efetuada, até que o grupo seja definido.

Existem várias maneiras de adicionar pessoas ao grupo:
  • Para adicionar uma pessoa da lista do Catálogo de endereços, clique em Selecionar membros e selecione um nome na lista.
  • Para adicionar uma pessoa diretamente ao grupo sem adicionar o nome ao Catálogo de endereços, digite o nome e o endereço de email da pessoa na metade inferior da caixa de diálogo Propriedades e clique em Adicionar.
  • Para adicionar uma pessoa ao grupo e ao Catálogo de endereços, clique em Novo contato e digite as informações apropriadas.
  • Para usar um serviço de diretório, clique em Selecionar membros e, em seguida, clique em Localizar. Selecione um serviço de diretório na lista, no final da caixa de texto.

Excluir um contato de um grupo

  1. No Catálogo de endereços, clique duas vezes no nome do grupo.
  2. Na lista Membros do grupo, clique no nome que você deseja excluir.
  3. Clique em Remover e, em seguida, clique em OK.

    OBSERVAÇÃO: o contato será removido do grupo, mas a entrada individual do contato permanecerá no Catálogo de endereços.

Mover um contato ou um grupo

  1. Na lista de contatos do Catálogo de endereços, selecione o nome do contato ou grupo que você deseja mover.
  2. Arraste o contato ou grupo da lista à direita para o grupo ou pasta desejado à esquerda.

    OBSERVAÇÃO: os contatos arrastados para um grupo serão adicionados ao grupo, deixando duplicatas na pasta original. No entanto, um grupo ou contato arrastado para uma pasta será movido, e não duplicado.

Propriedades

ID do artigo: 308668 - Última revisão: sexta-feira, 2 de novembro de 2001 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
Palavras-chave: 
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