Как управлять группами Адресной книги в Microsoft Windows XP

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 308668 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Данная статья была ранее опубликована под номером RU308668
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Адресная книга Windwos XP представляет собой удобное место хранения контактной информации для быстрого доступа к ней из таких программ, как Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting и Microsoft Phone System. В данной статье описывается процесс создания и использования групп имен в Адресной книге.


Как открыть Адресную книгу

Нажмите кнопку "Пуск", выберите пункт меню "Все программы", откройте группу программ "Стандартные" и запустите команду "Адресная книга".

Чтобы открыть Адресную книгу из Outlook Express, запустите команду "Адресная книга" из меню "Сервис".

Как создать группу в Адресной книге

Вы можете создать единое групповое имя (alias), чтобы отправлять сообщение нескольким адресатам одновременно. Создайте групповое имя, поместите отдельные контакты в группу, затем введите имя группы в поле "Кому" при отправке сообщения.

Для того, чтобы создать группу, выполните следующие действия:
  1. В Адресной книге выберите папку, в которой Вы хотите создать группу.
    • Для просмотра списка групп отдельно от списков Адресной книги удостоверьтесь в том, что в меню "Вид" установлен флажок "Папки и группы".

      Примечание: Вы можете создать несколько групп, а контакты могут принадлежать к более чем одной группе.

  2. На панели инструментов нажмите кнопку "Создать" и выберите пункт "Создать группу".
  3. Откроется окно "Свойства". В поле "Название группы" введите имя группы.

Как добавлять записи в группу Адресной книги

После того, как Вы перешли к выбранному адресу, он автоматически добавляется в Вашу Адресную книгу. Повторите данный процесс для каждого нового адреса, пока группа не наполнится необходимыми адресами.

Воспользуйтесь одним из нижеприведенных методов для добавления адресатов в группу:
  • Чтобы добавить адресата из списка Вашей Адресной книги, нажмите кнопку "Выбрать" и выберите имя из списка Адресной книги.
  • Чтобы добавить адресата непосредственно в группу, не помещая его в Вашу Адресную книгу, введите имя адресата и его адрес электронной почты в нижней части окна "Свойства" и нажмите кнопку "Добавить".
  • Чтобы добавить адресата одновременно и в группу, и в Вашу Адресную книгу, нажмите кнопку "Создать контакт" и введите необходимую информацию о новом контакте.
  • Чтобы воспользоваться службой каталогов, нажмите кнопку "Выбрать", а затем кнопку "Найти". Выберите службу каталогов из раскрывающегося списка.

Как удалить контакт из группы

  1. В адресной книге дважды щелкните по имени группы.
  2. В списке "Участники группы" щелкните по имени, которое Вы хотите удалить.
  3. Нажмите кнопку "Удалить", а затем нажмите кнопку "OK".

    Примечание: Контакт будет удален из группы, однако, индивидуальная запись об этом контакте сохранится в Вашей Адресной книге.

Как переместить контакт или группу

  1. В списке контактов Адресной книги выберите имя контакта или группу, которую Вы хотите переместить.
  2. Перетащите контакт или группу из правой части экрана в группу или папку в левой части.

    Примечание: Контакты, перемещенные в группу, добавляются в эту группу и остаются в папке, откуда были перемещены. Контакты или группы, перемещенные в папку, не оставляют дубликатов.

Свойства

Код статьи: 308668 - Последний отзыв: 17 апреля 2002 г. - Revision: 1.0
Информация в данной статье применима к:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
Ключевые слова: 
kbhowto kbhowtomaster kbinfo KB308668

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com