HOW TO:管理 Windows XP 通讯簿中的组

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本文内容

概要

Windows XP 中的通讯簿提供了一个便利的地方来存储联系人信息,以便于从程序(如 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting 和 Microsoft Phone System)中检索这些信息。 本文解释如何创建和使用通讯簿中的姓名组。


打开通讯簿

单击开始,指向所有程序,指向附件,然后单击通讯簿

若要从 Outlook Express 中打开通讯簿,单击工具菜单上的通讯簿

在通讯簿中创建一个组

可以创建单个组名(或别名),在同时向多个联系人发送邮件时,就可使用此名称。 只创建一个组名,将各个联系人添加到该组中,当准备好发送邮件时,在收件人框中键入该组名。

若要创建一个组,请按照下列步骤操作:
  1. 在通讯簿中,选择要在其中创建组的文件夹。
    • 若要分别查看组列表和通讯簿列表,确保选中了通讯簿查看菜单上的文件夹和组

      备注: 可以创建多个组,并且联系人可以属于多个组。

  2. 单击工具栏上的新建,然后单击新建组
  3. 此时,就会打开属性对话框。 在组名框中,键入该组的名称。

在通讯簿的一个组中添加人员

在找到并选择一个地址后,就会自动将它添加到通讯簿中。 在定义组之前,每添加一个地址,就会重复这一过程。

可以使用几种方法将人员添加到组中:
  • 若要从通讯簿列表中添加人员,请单击选择成员,然后从通讯簿列表中选择一个姓名。
  • 若要将某个人直接添加到组中,而不将该姓名添加到通讯簿中,则在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址,然后单击添加
  • 若要将某个人同时添加到组 通讯簿中,请单击新建联系人,然后输入相应的信息。
  • 若要使用目录服务,请单击选择成员,然后单击查找。 从文本框末尾的列表中选择一个目录服务。

从组中删除一个联系人

  1. 在通讯簿中,双击该组名。
  2. 组成员列表中,单击要删除的名称。
  3. 单击删除,然后单击确定

    备注: 此时,就会将该联系人从组中删除,但是该联系人的个人项目仍保留在通讯簿中。

移动联系人或组

  1. 在通讯簿联系人列表中,选择要移动的联系人或组的名称。
  2. 将联系人或组从右侧的列表中拖动到左侧指定的组或文件夹中。

    备注: 拖动到某个组的联系人就会添加到该组中,并在原始文件夹中保留备份。 但是,拖动到文件夹中的组或联系人被移走,而不保留备份。

属性

文章编号: 308668 - 最后修改: 2001年11月2日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
关键字:?
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