如何:管理 Windows XP 通訊錄中的群組

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結論

Windows XP 的「通訊錄」相當適於儲存聯絡人資訊,並能從如 Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Internet Explorer、Microsoft NetMeeting 與 Microsoft Phone System 等程式輕鬆擷取。本文說明如何建立並使用「通訊錄」內的名稱群組。


開啟通訊錄



按一下 [開始],指向 [所有程式],指向 [附屬應用程式],然後按一下 [通訊錄]

若要在 Outlook Express 開啟 [通訊錄],請在 [工具] 功能表上按一下 [通訊錄]

在通訊錄中建立群組



您可以建立一個群組名稱 (或別名),即可一次將郵件傳送給數個聯絡人。您只要建立群組名稱,並將個別聯絡人加入群組,準備傳送郵件時請將群組名稱鍵入 [收件者] 方塊。

若要建立群組,請遵照下列步驟:
  1. 到「通訊錄」,選擇要在裡面建立群組的資料夾。
    • 若要個別檢視「通訊錄」清單外您的群組清單,請到「通訊錄」內確認 [檢視] 功能表上的 [資料夾和群組] 已選取。

      注意:您可以建立多個群組,且聯絡人可屬於一個以上的群組。

  2. 按一下工具列上的 [新增],然後按一下 [新增群組]
  3. 即開啟 [內容] 對話方塊。在 [群組名稱] 方塊中輸入群組名稱。

新增人員至通訊錄內的群組



找到並選擇地址後,地址就會自動加進「通訊錄」。每次新增時,請重複這個程序,直到群組定義完畢。

新增人員至群組的方法有好幾個:
  • 若要從「通訊錄」清單新增人員,請按一下 [選擇成員],然後從「通訊錄」清單選擇名稱。
  • 若將直接將人員加入群組,而不將名稱加入您的「通訊錄」,請將此人的名稱和電子郵件地址輸入 [內容] 對話方塊的下半部,然後按一下 [新增]
  • 若要將人員輸入群組以及「通訊錄」,請按一下 [新聯絡人],然後輸入適當的資訊。
  • 若要使用目錄服務,請按一下 [選擇成員],然後按一下 [尋找]。從文字方塊尾端的清單選擇目錄服務。

刪除群組中的聯絡人



  1. 在「通訊錄」中,連按兩下群組名稱。
  2. [群組成員] 清單中,按一下要刪除的名稱。
  3. 按一下 [移除],然後按一下 [確定]

    注意:現在聯絡人已從群組移除,但是聯絡人的個人項目仍留在「通訊錄」內。

將聯絡人移至群組



  1. 在「通訊錄」聯絡人清單中,選擇您要移除的聯絡人或群組名稱。
  2. 將右邊清單內的聯絡人或群組,拖曳至左端的群組或資料夾中。

    注意:拖曳到群組後的聯絡人會加入到群組。原始資料夾仍保有此一聯絡人的資料。但是,拖曳至資料夾的群組或聯絡人,就會原處移除,不會重複。

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本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q308668 翻譯的。若要參考原始英文文件內容,請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q308/6/68.asp

屬性

文章編號: 308668 - 上次校閱: 2001年11月2日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Windows XP Home Edition (家用版)
  • Microsoft Windows XP Professional Edition (商用版)
關鍵字:?
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