SO WIRD'S GEMACHT: Gruppen im Adressbuch in Windows XP verwalten

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Artikel-ID: 308668 - Produkte anzeigen, auf die sich dieser Artikel bezieht
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Dieser Artikel ist eine Übersetzung des folgenden englischsprachigen Artikels der Microsoft Knowledge Base:
308668 HOW TO: Manage Groups in the Address Book in Windows XP
Bitte beachten Sie: Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Übersetzung aus dem Englischen. Es ist möglich, dass nachträgliche Änderungen bzw. Ergänzungen im englischen Originalartikel in dieser Übersetzung nicht berücksichtigt sind. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Produktversion(en). Die Richtigkeit dieser Informationen in Zusammenhang mit anderssprachigen Produktversionen wurde im Rahmen dieser Übersetzung nicht getestet. Microsoft stellt diese Informationen ohne Gewähr für Richtigkeit bzw. Funktionalität zur Verfügung und übernimmt auch keine Gewährleistung bezüglich der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Übersetzung.
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Zusammenfassung

Das Adressbuch in Windows XP dient als praktischer Speicherort für Kontaktinformationen, die Sie aus anderen Programmen, wie etwa Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting und Microsoft Phone System, mühelos abrufen können. In diesem Artikel wird das Erstellen und Verwenden von Gruppen von Namen im Adressbuch erläutert.

Adressbuch öffnen

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Adressbuch.

Wenn Sie das Adressbuch von Outlook Express aus öffnen möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch.

Gruppe im Adressbuch erstellen

Sie können einen einzelnen Gruppennamen (oder Alias) erstellen, der beim Senden einer Nachricht an verschiedene Kontakte gleichzeitig verwendet werden soll. Erstellen Sie einen Gruppennamen, fügen Sie der Gruppe einzelne Kontakte hinzu, und geben Sie dann den Gruppennamen in das Feld An ein, wenn die Nachricht zum Verschicken bereit ist.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um eine Gruppe zu erstellen:
  1. Wählen Sie den Ordner im Adressbuch aus, in dem Sie eine Gruppe erstellen möchten.
    • Wenn Sie eine Liste der Gruppen separat von den Adressbuchlisten anzeigen möchten, achten Sie darauf, dass im Adressbuch im Menü Ansicht der Eintrag Ordner und Gruppen ausgewählt ist.

      HINWEIS: Sie können mehrere Gruppen erstellen, und Kontakte können zu mehr als einer Gruppe gehören.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Neue Gruppe.
  3. Das Dialogfeld Eigenschaften wird geöffnet. Geben Sie im Feld Grupenname den Namen der Gruppe ein.

Personen zu einer Gruppe im Adressbuch hinzufügen

Nachdem Sie eine Adresse gefunden und ausgewählt haben, wird diese automatisch dem Adressbuch hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Ergänzung, bis Ihre Gruppe definiert ist.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Personen der Gruppe hinzuzufügen:
  • Wenn Sie eine Person aus der Adressbuchliste hinzufügen möchten, klicken Sie auf Mitglieder auswählen, und wählen Sie dann einen Namen aus der Adressbuchliste aus.
  • Wenn Sie eine Person der Gruppe direkt hinzufügen möchten, ohne den Namen dem Adressbuch hinzuzufügen, geben Sie Namen und E-Mail-Adresse in der unteren Hälfte des Dialogfelds Eigenschaften ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Wenn Sie eine Person der Gruppe und dem Adressbuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neuer Kontakt, und geben Sie dann die entsprechenden Informationen ein.
  • Wenn Sie einen Verzeichnisdienst verwenden möchten, klicken Sie auf Mitglieder auswählen, und anschließend auf Suchen. Wählen Sie einen Verzeichnisdienst aus der Liste am Ende des Textfelds aus.

Kontakt aus einer Gruppe löschen

  1. Doppelklicken Sie im Adressbuch auf den Gruppennamen.
  2. Klicken Sie in der Liste Gruppenmitglieder auf den Namen, den Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Entfernen, und klicken Sie dann auf OK.

    HINWEIS: Der Kontakt wird aus der Gruppe entfernt, der einzelne Eintrag für den Kontakt bleibt jedoch im Adressbuch erhalten.

Kontakt oder Gruppe verschieben

  1. Wählen Sie in der Kontaktliste des Adressbuchs den Namen des Kontakts oder der Gruppe aus, den oder die Sie verschieben möchten.
  2. Ziehen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus der Liste rechts in die gewünschte Gruppe oder den gewünschten Ordner auf der linken Seite.

    HINWEIS: Die zu einer Gruppe gezogenen Kontakte werden der Gruppe hinzugefügt, wobei Duplikate im ursprünglichen Ordner erhalten bleiben. In einen Ordner gezogene Gruppen oder Kontakte werden jedoch verschoben, nicht dupliziert.

Eigenschaften

Artikel-ID: 308668 - Geändert am: Montag, 15. September 2003 - Version: 1.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional Edition
Keywords: 
kbhowto kbhowtomaster kbinfo KB308668
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