So wird 's gemacht: Konfigurieren einer Richtlinieneinstellung zum Deaktivieren der Kennwortschutz für das Microsoft Access 2002, Microsoft Excel 2002 und Microsoft Word 2002

Einige der Office XP-Programme bieten Benutzer die Möglichkeit, Inhalt der Datei schützen, indem ein Kennwort festlegen. Sie können eine Richtlinieneinstellung konfigurieren, die dieses Feature deaktiviert, indem deaktivieren die Befehlsleisten-Schaltflächen und Menüelemente Leiste, die zum Festlegen von Kennwörtern in Access, Excel und Word verwendet werden.

Deaktivieren Sie Kennwortschutz für Access, Excel und Word

Systemrichtlinien sind von Programm organisiert, wenn Sie im Systemrichtlinien-Editor angezeigt werden. Jedes Programm erfordert das Laden von einer entsprechenden System Richtlinie Vorlage. Innerhalb der Vorlagen sind Kategorien für Office-Programme, z. B. Extras | Optionen und Objekte in der Benutzeroberfläche deaktivieren . Innerhalb dieser Kategorien sind einzelne Richtlinien. Sie aktivieren eine Richtlinie, indem Sie im Systemrichtlinien-Editor auswählen, Einstellen von ausgewählten, und Erzwingen der Richtlinie oder zusätzliche Parameter (Werte) in den Arbeitsbereich am unteren Rand das Dialogfeld Eigenschaften der Richtlinie hinzufügen.

So deaktivieren Sie Kennwortschutz für Access, Excel und Word mithilfe von Microsoft Windows NT:

1. Doppelklicken Sie im Systemrichtlinien-Editors auf Standardbenutzer .
2. Erweitern Sie den Anwendungsknoten, die Sie durch Klicken auf das Pluszeichen ändern möchten, im Standardeigenschaften (+) anmelden.
3. Erweitern Sie den Knoten Elemente in der Benutzeroberfläche deaktivieren .
4. Erweitern Sie den Knoten vordefiniert .
5. Wählen Sie die Richtlinie Befehlsleisten-Schaltflächen und Menüelemente deaktivieren . Festlegen der Anwendung mithilfe der folgenden Schritte:
   • Wählen Sie für Access 2002 die Extras | Sicherheit | Datenbankkennwort festlegen das Kontrollkästchen.
   • Aktivieren Sie für Excel 2002 die folgenden Kontrollkästchen:
     • Tools | Schutz
     • Tools | Schutz | Blatt schützen
     • Tools | Schutz | Arbeitsmappe schützen
     • Tools | Schutz | schützen und freigeben Arbeitsmappe
   • Wählen Sie für Word 2002 die Extras | Dokument schützen das Kontrollkästchen.

So deaktivieren Sie Kennwort-Schutz in Access, Excel und Word mithilfe der Microsoft Management Console:

1. Klicken Sie auf Start , zeigen Sie auf Ausführen , und starten Sie die Microsoft Management Console (MMC)
2. Klicken Sie im Konsole auf Snap-In hinzufügen/entfernen .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen auf Hinzufügen (in der unteren linken Bereich).
4. Doppelklicken Sie in der Liste der Snap-Ins auf Gruppenrichtlinien , und klicken Sie dann auf Fertig stellen .
5. Klicken Sie auf Schließen und dann auf OK im Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen .
6. Der Konsolenstamm unter Richtlinien für Lokaler Computer erweitern Sie Benutzerkonfiguration .
7. Erweitern Sie Administrative Vorlagen , und überprüfen Sie die Vorlagen, die zurzeit installiert sind.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen , und klicken Sie dann auf Vorlagen hinzufügen/entfernen .
9. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf die Office-Programm Vorlage (*.adm), die Sie ändern möchten.
10. Klicken Sie auf Schließen im Dialogfeld Vorlagen hinzufügen/entfernen .
11. Erweitern Sie die Anwendung Vorlage, die Sie gerade unter Administrative Templates hinzugefügt.
12. Erweitern Sie das Element Objekte in der Benutzeroberfläche deaktivieren , und klicken Sie dann auf vordefiniert .
13. Doppelklicken Sie auf Menüleiste Befehlsschaltflächen und Menüelemente .
14. Klicken Sie auf die Schaltfläche aktiviert .
    • Wählen Sie für Access 2002 die Extras | Sicherheit | Datenbankkennwort festlegen das Kontrollkästchen.
    • Aktivieren Sie für Excel 2002 die folgenden Kontrollkästchen:
      • Tools | Schutz
      • Tools | Schutz | Blatt schützen
      • Tools | Schutz | Arbeitsmappe schützen
      • Tools | Schutz | schützen und freigeben Arbeitsmappe
    • Wählen Sie für Word 2002 die Extras | Dokument schützen das Kontrollkästchen.
15. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld Eigenschaften .
16. Klicken Sie auf im Menü Konsole auf Speichern , um die geänderte Richtlinie zu speichern.

Problembehandlung

In Word 2002, PowerPoint 2002 und Excel 2002 können Benutzer dennoch Kennwörter für eine Datei festlegen mit dem Befehl Speichern unter (Menü Datei ). Festlegen einer Richtlinie zum Sperren des Befehlsleiste Schaltflächen und Menüelemente der Leiste für den Kennwortschutz verhindert nicht diese Alternative nutzen.

Beispielsweise können in Word, Benutzer ein Kennwort für ein Dokument durch Festlegen auf Speichern unter im Menü Datei und dann im Dialogfeld Speichern unter auf Extras und dann auf Sicherheitsoptionen . Die Registerkarte Sicherheit angezeigt und enthält zwei Kennwortoptionen, mit denen Benutzer für die Datei ein Kennwort festlegen können: Kennwort zum Öffnen und Kennwort zum Ändern . Excel stellt ähnliche Optionen über den Befehl Speichern unter (Menü Datei ) zur Verfügung.