COMO: Verificar a ortografia e a gramática noutro idioma

Este artigo passo-a-passo descreve como utilizar o Microsoft Word 2002 para verificar a ortografia e a gramática do texto num idioma diferente do idioma principal do Word.

Configurar o sistema para trabalhar com vários idiomas

Efectue este passo apenas se tiver uma versão de idioma do sistema operativo que não corresponda ao idioma no qual pretende escrever. Tem de adicionar o idioma se pretender escrever ou apresentar texto nesse idioma. Para obter informações adicionais sobre como adicionar um idioma ao sistema operativo Windows, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base):

Disponibilizar outros idiomas

Para disponibilizar os idiomas que pretende utilizar para editar no Word, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar, aponte para Programas (ou aponte para Todos os programas se estiver a executar o Microsoft Windows XP), aponte para Ferramentas do Microsoft Office e, em seguida, clique em Definições de idioma do Microsoft Office XP.
   
   NOTA: Se for a primeira vez que utiliza a ferramenta Definições de idioma do Microsoft Office XP, introduza o CD do Office XP na unidade de CD-ROM ou DVD-ROM quando for apresentado o pedido.
2. Clique no separador Idiomas activos.
3. Na lista Idiomas disponíveis, clique nos idiomas que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.
   
   NOTA: Se for apresentado (suporte limitado) ao lado de um idioma na lista Idiomas disponíveis, poderá ter de instalar suporte de sistema adicional para esse idioma. O suporte disponível depende do sistema operativo.
   
   Os idiomas que adicionar são apresentados na lista Idiomas activos.
4. Clique em OK.
5. Se estiver actualmente a executar qualquer programa do Microsoft Office, receberá a seguinte mensagem:
   Para utilizar as novas definições de idioma, tem de fechar e reiniciar todas as aplicações abertas do Office.
   
   Deseja fechar agora e reiniciar as aplicações do Office?
   Clique em Sim nesta mensagem.
   
   As novas definições de idioma são activadas a próxima vez que iniciar o Word.

Instalar as ferramentas de ortografia e gramática

A sua versão do Office XP contém ferramentas de ortografia e gramática para os idiomas normalmente utilizados. Por exemplo, a versão inglesa do Office XP inclui ferramentas linguísticas para inglês, francês e espanhol.

Quando verifica a ortografia e gramática de um documento noutro idioma e as ferramentas estão disponíveis na versão do Office XP do seu idioma, o Word instala automaticamente as ferramentas. Se as ferramentas de ortografia e gramática para o idioma no qual pretende fazer a verificação não estiverem incluídas no Office XP, tem de obter e instalar os ficheiros necessários a partir do Microsoft Office XP Proofing Tools.

Instalar as ferramentas de ortografia e gramática de francês ou espanhol

Os passos seguintes descrevem como instalar as ferramentas de ortografia e gramática de francês e espanhol incluídas na versão inglesa do Office XP.

Por predefinição, as ferramentas linguísticas de francês e espanhol estão definidas para o estado de instalação Instalado na primeira utilização. A primeira vez que efectuar uma verificação de ortografia nestes idiomas, é apresentado um pedido para instalar as ferramentas. Clique em Sim na mensagem e, em seguida, introduza o CD do Office XP na unidade de CD-ROM ou DVD-ROM quando for apresentado o pedido.

Ou pode instalar as ferramentas linguísticas utilizando Adicionar ou remover programas no Painel de controlo. Para tal, siga estes passos:

NOTA: Uma vez que existem várias versões do Windows, os passos que se seguem podem ser diferentes no seu computador. Se for esse o caso, consulte a documentação do produto para concluir estes passos.

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo.
2. Faça duplo clique em Adicionar ou remover programas.
3. Clique em Microsoft Office XP e, em seguida, clique em Alterar.
4. Clique em Adicionar ou remover funcionalidades e, em seguida, clique em Seguinte.
5. Na lista Funcionalidades a instalar, clique no sinal de adição (+) junto de Funcionalidades partilhadas do Office para expandir o ramo.
6. Clique no sinal de adição (+) junto de Ferramentas linguísticas para expandir o ramo.
7. Clique na seta para baixo junto de Francês ou Espanhol, clique em Executar a partir do meu computador e, em seguida, clique em Actualizar.
8. Introduza o CD do Office XP na unidade de CD-ROM ou DVD-ROM quando for apresentado o pedido e, em seguida, clique em OK.
9. Clique em OK quando o programa de configuração estiver concluído.

Office XP Proofing Tools

O Office XP Proofing Tools é um pacote suplementar que contém ferramentas linguísticas para mais de 30 idiomas diferentes. As ferramentas incluem verificadores ortográficos, dicionários, verificadores gramaticais e verificadores do estilo de escrita.

Para obter informações adicionais sobre as ferramentas linguísticas do Office XP, clique no número de artigo abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base): Para obter mais informações sobre o Office XP Proofing Tools, consulte o seguinte Web site da Microsoft: Para mais informações sobre como obter o Office XP Proofing Tools contacte um revendedor autorizado:

Activar a detecção automática de idiomas

Quando a detecção automática de idioma está activada, o Word pode detectar automaticamente cada idioma escrito se o documento contiver mais do que um idioma. Para activar a detecção automática de idioma, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Definir idioma.
3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Detectar o idioma automaticamente (se esta ainda não tiver sido seleccionada) e, em seguida, clique em OK.

Definir opções de verificação de ortografia e opções de verificação de gramática para outros idiomas

Para definir opções de verificação de ortografia e gramática para o idioma em que pretende trabalhar, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Ortografia e gramática.
3. Defina as opções de ortografia e gramática pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Verificar ortografia e gramática no documento

Por predefinição, o Word verifica a ortografia e a gramática ao escrever. Linhas onduladas vermelhas indicam possíveis erros de ortografia, linhas onduladas verdes indicam possíveis problemas gramaticais.

Também pode verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo. Para verificar a ortografia e a gramática ao mesmo tempo, clique em Ortografia e gramática no menu Ferramentas.

Para se certificar de que as verificação ortográfica e gramatical estão activadas, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Ortografia e gramática.
3. Clique para seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever (se esta ainda não tiver sido seleccionada).
4. Clique para seleccionar a caixa de verificação Verificar a gramática ao escrever (se esta ainda não tiver sido seleccionada).
5. Defina outras opções de ortografia e gramática pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Resolução de problemas

Resolução de problemas do verificador ortográfico e do verificador gramatical

Se o Word não encontrar o dicionário ou outras ferramentas linguísticas com as quais verificar a ortografia e a gramática noutros idiomas, certifique-se de que as condições que se seguem são verdadeiras:

• As ferramentas de ortografia e as ferramentas de gramática para o idioma estão instaladas. Poderá ter de obter e instalar as ferramentas a partir do Office XP Proofing Tools.
  
  - e -
• O idioma está activado para edição na ferramenta Definições de idioma do Microsoft Office XP.

Para mais informações sobre a resolução de problemas relacionados com o verificador ortográfico, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda, escreva resolução de problemas relacionados com a verificação ortográfica no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos apresentados.

Para mais informações sobre a resolução de problemas de texto multilíngue, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda, escreva resolução de problemas relacionados com texto multilíngue no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos apresentados.

Resolução de problemas da detecção automática de idiomas

Se o Word não detectar correctamente os idiomas do documento, siga estes passos:

• Certifique-se de que o idioma está activado para edição na ferramenta Definições de idioma do Microsoft Office XP.
• Escreva pelo menos uma frase que contenha cinco ou mais palavras no idioma. A exactidão da detecção aumenta com a quantidade de texto escrito.
• O Word avalia o texto frase a frase para determinar o idioma. O texto pode conter uma mistura de idiomas ou o idioma detectado pelo Word poderá ser apenas subtilmente diferente de outro idioma. Nesta situação, o Word poderá não conseguir identificar o idioma correcto, especialmente se existirem apenas algumas palavras na frase.
  
  Se uma palavra tiver uma linha ondulada vermelha por baixo por estar num idioma diferente, aplique o idioma correcto. Clique com o botão direito do rato na palavra, aponte para Idioma e, em seguida, clique no idioma pretendido.
• Aplique manualmente a formatação de idioma. Para o fazer, aponte para Idioma no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Definir idioma. Em Marcar texto seleccionado como, clique na formatação de idioma que pretende aplicar.
  
  Ou altere o dicionário para o idioma apropriado. Para o fazer, prima a tecla F7 e, em seguida, clique no dicionário que pretende utilizar, na lista Idioma do dicionário na caixa de diálogo Ortografia e gramática.

Para obter informações adicionais sobre a resolução de problemas relacionados com a detecção automática de idioma, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base): Para mais informações sobre a resolução de problemas relacionados com a detecção automática de idioma, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda, escreva resolução de problemas relacionados com a detecção automática de idioma no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos apresentados.

REFERÊNCIAS

Para obter informações adicionais sobre as funcionalidades multilíngues do Word 2002, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base): Para obter informações adicionais sobre como disponibilizar um idioma na sua versão do Microsoft Windows, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft (Microsoft Knowledge Base): Para mais informações sobre como verificar a ortografia e a gramática do texto noutros idiomas, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda, escreva verificar a ortografia e a gramática do texto noutro idioma no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos apresentados.