文章編號: 309358 - 上次校閱: 2005年11月22日 - 版次: 1.3

HOW TO：在 Microsoft Word 中檢查其他語言的拼字與文法

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結論

本文將逐步告訴您，如何使用 Microsoft Word 2002 檢查其他語言文件的拼字與文法，而此語言與您在 Word 中所使用的基本語言不同。

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將系統設定為使用多國語言

只有在作業系統所執行的語言版本與您所使用的語言不符時，才可以執行這項步驟。如果您想要輸入或顯示該語言的文字，則必須新增該語言。 如需有關如何在 Windows 作業系統中新增語言的詳細資訊，請按一下下列文件編號，檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：
311016? (http://support.microsoft.com/kb/311016/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable East Asian Language Support for Word 2002 on Windows 98 and Windows Me
309360? (http://support.microsoft.com/kb/309360/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable East Asian Language Support for Word 2002 on Windows XP and Windows 2000
311018? (http://support.microsoft.com/kb/311018/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable European Language Support for Word 2002 on Windows Me and Windows 98
311014? (http://support.microsoft.com/kb/311014/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable European Language Support for Word 2002 on Windows XP and Windows 2000
311019? (http://support.microsoft.com/kb/311019/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable Right-to-Left Language Support for Word 2002 on Windows Me, Windows 98, and Windows NT 4.0
311015? (http://support.microsoft.com/kb/311015/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable Right-to-Left Language Support for Word 2002 on Windows XP and Windows 2000
311017? (http://support.microsoft.com/kb/311017/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable South Asian Language Support for Word 2002 on Windows 98, Windows Me, or Windows NT 4.0
311013? (http://support.microsoft.com/kb/311013/ZH-TW/ ) HOW TO：Enable South Asian Language Support for Word 2002 on Windows XP and Windows 2000
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使用其他語言

如果要使用您想在 Word 中編輯的語言，請執行下列步驟：
  1. 按一下 [開始]，指向 [程式集] (或者如果您是執行 Microsoft Windows XP，則指向 [所有程式] )，指向 [Microsoft Office 工具]，然後按一下 [Microsoft Office XP 語系設定]。

    注意：如果您是第一次使用「Microsoft Office XP 語系設定工具」，則出現提示時，請將 Office XP 光碟片 (CD) 插入 CD-ROM 或 DVD-ROM 光碟機中。
  2. 按一下 [可用的語系] 索引標籤。
  3. 在 [可用的語言] 清單中，按一下您想要新增的語系，然後按一下 [新增]。

    注意： 如果 (有限支援) 顯示在 [可用的語言] 清單的語系旁，則表示您可能必須為該語言安裝額外的系統支援。可用的支援需視您的作業系統而定。

    您所新增的語系會顯示在 [可用的語系] 清單中。
  4. 按一下 [確定]。
  5. 如果您目前正在執行任何 Microsoft Office 程式，則會收到下列訊息：
    要使用新的語系設定，您必須結束並且重新啟動 Office 應用程式。

    要現在關閉並且重新啟動 Office 應用程式嗎 ?
    在此訊息上按一下 [是] 。

    下次啟動 Word 時，就會啟動新的語系設定。
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安裝拼字與文法工具

Office XP 版本包含語系常用的拼字與文法工具。例如，Office XP 英文版包含英文、法文與西班牙文的校訂工具。

當您檢查另一個語言文件的拼字與文法，而您的 Office XP 版本也提供可用的工具時，Word 會自動安裝該工具。如果 Office XP 不包括您要用於檢查該語言的拼字與文法工具，則您必須從「Microsoft Office XP 校訂工具」中取得並安裝必要的檔案。

安裝法文的拼字與文法工具或西班牙的文拼字與文法工具

下列步驟將告訴您，如何安裝隨附於 Office XP 英文版中的法文與西班牙文拼字及文法工具。

依預設，法文與西班牙文校訂工具是設為 [第一次使用時才安裝] 的安裝程式狀態。當您第一次在這些語系中執行拼字檢查時，系統會提示您安裝工具。按一下提示訊息中的 [是] ，當提示出現時，將 Office XP CD 插入 CD-ROM 或 DVD-ROM 光碟機中。

或者，您也可以使用 [控制台] 中的 [新增或移除程式] 。如果要執行這項操作，請依照下列步驟進行：

注意：由於 Microsoft Windows 有許多版本，所以下列步驟可能依您的電腦而有所不同。如有不同，請參閱產品文件，完成這些步驟。
  1. 按一下 [開始]，再按一下 [控制台]。
  2. 按兩下 [新增或移除程式]。
  3. 按一下 [Microsoft Office XP]，再按一下 [變更]。
  4. 按一下 [新增或移除功能]，再按一下 [下一步]。
  5. 在 [要安裝的功能] 清單中，按一下 [Office 共用的功能] 旁邊的加號，以展開分支。
  6. 按一下 [校對工具] 旁邊的加號，以展開分支。
  7. 按一下 [法文] 或 [西班牙文] 旁邊的向下鍵，按一下 [從我的電腦執行]，然後按一下 [更新]。
  8. 當提示出現時，將 Office XP CD 插入 CD-ROM 或 DVD-ROM 光碟機中，然後按一下 [確定]。
  9. 安裝完成之後，按一下 [確定] 。

Office XP 校訂工具

「Office XP 校訂工具」是一個增益集套件，包含了 30 多種不同語系的校訂工具。這些工具包括拼字檢查、字典、文法檢查與寫作格式檢查。

如需有關「Office XP 校訂工具」的詳細資訊，請按一下下面的文章編號，檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：
285133? (http://support.microsoft.com/kb/285133/ZH-TW/ ) WD2002：Microsoft Office XP Proofing Tools Available
如需更多有關「Office XP 校訂工具」的資訊，請參閱下列 Microsoft 網站：
http://office.microsoft.com/assistance/2002/articles/ofuseoffice2002proofingtools.aspx (http://office.microsoft.com/assistance/2002/articles/ofuseoffice2002proofingtools.aspx)
如需有關如何在美國地區取得「Office XP 校訂工具」的詳細資訊，請參閱下列 Microsoft 網站：
http://www.microsoft.com/products/info/default.aspx?View=22 (http://www.microsoft.com/products/info/default.aspx?View=22)
如果您在美國以外地區，請聯絡授權經銷商。

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開啟自動語言偵測

當開啟自動語言偵測時，如果您的文件含有一種以上的語言時，Word 會自動偵測您所輸入的各種語言。如果開啟自動語言偵測，請依照下列步驟執行：
  1. 啟動 Word。
  2. 在 [工具] 功能表上，指向 [語言]，按一下 [設定語言]。
  3. 按一下選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊 (如果尚未選取)，然後按一下 [確定]。
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設定其他語言的拼字檢查選項與文法檢查選項

如果要為您想使用的其他語言設定拼字與文法檢查選項，請依照下列步驟執行：
  1. 啟動 Word。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [拼字與文法檢查] 索引標籤。
  3. 設定您想要的拼字與文法選項，然後按一下 [確定]。
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檢查文件中的拼字與文法

依預設，Word 會在您輸入時檢查拼字與文法。波浪狀紅色底線代表可能的拼字錯誤，波浪狀綠色底線則代表可能的文法錯誤。

您也可以同時檢查拼字與文法。如果要同時檢查拼字與文法，在 [工具] 功能表上按一下 [拼字及文法檢查] 。

如果要確定拼字與文法檢查已開啟，請依照下列步驟執行：
  1. 啟動 Word。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [拼字與文法檢查] 索引標籤。
  3. 按一下選取 [自動拼字檢查] 核取方塊 (如果尚未選取)。
  4. 按一下選取 [自動文法檢查] 核取方塊 (如果尚未選取)。
  5. 設定您想要的其他拼字與文法選項，然後按一下 [確定]。
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疑難排解

疑難排解拼字檢查與文法檢查

如果 Word 找不到字典或檢查其他語言拼字文法的其他校訂工具，請確定以下情形為真：
  • 該語言的拼字工具與文法工具已安裝。您可能需要從「Office XP 校訂工具」取得並安裝工具。

    - 和 -
  • 此語言已啟動，可以在「Office XP 語系設定」工具中進行編輯。
如需有關疑難排解拼字檢查問題的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明] ，在 [Office 小幫手] 或 [解答精靈] 中輸入疑難排解拼字檢查 ，然後按一下 [搜尋] ，以檢視傳回的主題。

如需有關疑難排解多語系文件問題的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明] ，在 [Office 小幫手] 或 [解答精靈] 中輸入疑難排解多語系文件問題 ，然後按一下 [搜尋] ，以檢視傳回的主題。

疑難排解自動語言偵測

如果 Word 並未正確地偵測文件中的語言，請依照下列步驟執行：
  • 確定該語言已啟動，可以在「Office XP 語系設定」工具中進行編輯。
  • 用該語言輸入至少包含五個字以上的句子。偵測的正確性會隨著所輸入的字數增加。
  • Word 依句子評估文件，以判斷該語言。文件可能含有其他語言的混合，或者 Word 偵測到極類似其他語言的語言。在此情況下， Word 可能無法辨識出正確的語言，尤其是句子中只有幾個字時。

    如果偵測出某個字是其他語言，並以一條波浪狀紅色底線標示時，請套用正確語言。用滑鼠右鍵按一下該字，指向 [語言]，然後按一下您想要的語言。
  • 手動套用語言格式。如果要執行這項操作，請指向 [工具] 功能表上的 [語言] ，然後按一下 [設定語言]。在 [將選取文字定義為] 下，按一下想要套用的語言格式。

    或者，將字典變更為適用的語言。如果要執行這項操作，請按下 F7 鍵，然後按一下 [拼字與文法檢查] 對話方塊的 [字典語言] 清單中想要使用的字典。
如需有關疑難排解自動語言偵測問題的詳細資訊，請按一下下列的文件編號，檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：
290959? (http://support.microsoft.com/kb/290959/ZH-TW/ ) WD2002：Language Auto-Detection Doesn't Work When You Use the Spelling and Grammar Checker
如需更多有關疑難排解自動語言偵測問題的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明] ，在 [Office 小幫手] 或 [解答精靈] 中輸入疑難排解自動語言偵測問題 ，然後按一下 [搜尋] ，以檢視傳回的主題。




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?考

如需有關 Word 2002 中多語系功能的詳細資訊，請按一下下列文件編號，檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：
290926? (http://support.microsoft.com/kb/290926/ZH-TW/ ) WD2002：General Information About International and Multilingual Features
290943? (http://support.microsoft.com/kb/290943/ZH-TW/ ) WD2002：Frequently Asked Questions About Proofing Grammar
如需有關如何在您的 Microsoft Windows 版本中新增語言的詳細資訊，請按一下下列文件編號，檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件：
141306? (http://support.microsoft.com/kb/141306/ZH-TW/ ) How to Enable Support for Multiple Languages in Windows
177561? (http://support.microsoft.com/kb/177561/ZH-TW/ ) HOW TO：Add and Enable Additional Languages in Windows
如需有關如何檢查其他語言的拼字與文法的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明] ，在 [Office 小幫手] 或 [解答精靈] 中輸入檢查其他語言文件的拼字與文法 ，然後按一下 [搜尋] ，以檢視傳回的主題。







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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
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關鍵字：?
kbdownload kbhowto kbhowtomaster KB309358
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